科技档案信息资源开发利用研究

2014-03-17刘飒

办公室业务 2014年23期

科技档案信息资源开发利用研究

随着现代社会日益向知识经济时代发展，让信息资源成为了不可或缺的一种经济资源，并且在这现代科学技术发展如此迅速的时代背景下，科技档案信息资源也就成为了一项重要的信息资源。而科技档案信息资源的开发利用，能最大程度的挖掘出科技档案所存有的价值，这是档案事业发展的一个必要趋势。

科技档案；信息资源；利用；研究对策

一、引言

想要完全将科技档案信息资源中所存在的真实价值体现出来，就应该正确、深层次的开发利用好科技档案信息资源。应该遵循开发利用的原则，建立和完善的客观规律的开发制度，并采取正确的开发利用措施，实现科技档案价值的挖掘，以此满足科技档案用户所产生的信息需求以及现代经济社会的发展需求。

二、科技档案信息资源开发利用的对策分析

（一）文字档案信息的开发方法

汇编，就是在对原有科技档案进行保持的前提下，对档案内容进行简要组织与整理，方便理解与阅读科技档案信息，这是属于一次信息加工，例如选编和汇编等。

首先，科技档案汇编的工作人员应该把实际作为出发点，让档案资源的开发与利用方式变得灵活多样，同时也能够将其各自的优势充分发挥出来。而且汇编科技档案在对利用者进行服务的时候要注重对国家机密的保守，在对科技档案的广度和深度进行开放的时候也要保证有分寸，同时保证发放的适度范围，有的档案资源可以发放给个人，但有的将会发放到相关部门的档案室中，因此要对发放的档案定制密级和编号，执行收发手续和要求。

著述，一是在系统研究已有科技档案信息之后，形成具有一定创新性的论述思路，并对其进一步的推导、论证，最后形成新信息产品。二是在三次信息加工范畴内，例如科技史、研究报告以及专题著述等。就将研究报告作为例子来说，它是指在进行一项重要决策、活动前，详细调查、研究和分析其相关因素，对决策和活动的可行性、最后将会达到的效果进行评估，并对其提出实用、有效的建议性建议，三是为主管机关和决策者审批的一种上报文。研究报告是实际记录研究者思想发展的体现，是决定该题科研究价值、水平的一种程度标志，同时也是科研成果推广和课题学术交流的比较重要一种形式，还能帮助深化原有课题研究的成果，进一步发展课题研究水平和能力。

（二）数字环境下档案元数据的开发方法

目前，世界各国都在筹备相关科技档案网站的建设和完善，为人类提供一处可以共享的档案资源平台做出努力，它能满足网络上的交流和共享。元数据是数据的数据，其中开发利用元数据的最基本用途就进行数据的管理，进而逐一实现科技档案信息资源的查询、阅读以及交换、共享。当在网络环境中，科技档案信息资源开发与利用就是对档案中的每个数据进行描述，也就相当于在一个完整的元数据系统中，提供科技档案的信息，成为管理、存取和利用开发现代科技档案信息资源的一个基石。而在进行元数据开发中表明，想要完全满足所有领域对数据的需要单靠一个元数据是远远不够的，也就是说即使在同一个领域里面，也要满足人们对科技档案信息资源的不同目的、不同需求，也就是能够相互转换元数据。在进行科技档案元数据能互操作时，一般选择XML编码，经过XML的描述语言，以及应用RDF，这样就可以将诸多元数据共同放在一个开放框架中，即让多个元数据格式在同一界面上出现、运行，进而提高元数据的互操作性能以及其规范性。其次科技档案的元数据格式要将通用性和个性化结合在一起，让其在简单易用的基础上还能够拥有充分的描述能力，更好的应对科技档案特征的描述。最后还要实现对科技档案信息的描述、定位以及管理等多方面的功能，为科技档案的评估和用户提供更多的帮助。

与此同时，还要做好加密功能，因为科技档案信息资源被泄露出去或者被人盗取，并用在不正当的地方，那么将不仅带给相关单位巨大损害，其造成的后果是完全不能够想象的。因此，可以在科技档案元数据格式中应用基于素因子分解的RSA加密算法，以此保证科技档案信息资源的安全性。

（三）图纸档案信息的开发方法

科技纸质档案一般都是为了方便相关人员借阅、编辑出版档案史料以及咨询，但是这些操作都容易造成纸质档案的损伤，所以采取的应对方式是对已存有纸质档案进行数字化，也就是运用现代数字技术将纸质档案中的文字图像转变成数字化形式，这种数字化主要有两种方式，分别是文本录入和图像录入。但是因为这两项工程所耗费的精力是十分巨大的，同时会受到人力、物力、财力的限制，因此进行开发利用的时候应该优先考虑那些价值较高、具有特色的以及需求量大、利用率高的馆藏档案，与此同时，还要兼顾图纸档案原件所拥有的字迹质量，选择清晰字迹的现有图文档案，这样就可以突破传统图纸档案所要面临的利用局限，实现图纸档案信息资源最大程度上的共享，还保护一些珍贵的纸质档案。