用数字化“优化”人力资源管理
2014-03-01张婷
□ 文/张婷
用数字化“优化”人力资源管理
□ 文/张婷
数字化管理使以前的垂直管理转变为扁平管理,使对“物”的管理转变为对“信息”的管理。
近年来,在建设西部大庆的进程中,长庆油田大力推进数字化管理,在实现油气当量5000万吨的同时,也建立起了一个现代化的油气田。作为西部大庆建设的主力,采油采气厂肩负着油气上产稳产的重大责任,在新形势下如何适应现代化、数字化大油气田的要求,加强人力资源管理,加快劳动组织改革与优化,在确保稳产的基础上实现生产效率大幅提高、用工规模有效控制、人工成本逐步降低的目的,为长庆油田有质量有效益可持续发展提供坚强保障,具有重要现实意义。
数字化采油厂的新要求
对于采油厂来说,数字化是改变企业管理方式的重要手段,它体现了集成性、系统性、智能性和定量性,更适应扁平化、矩阵式管理。在管理方法上,有利于实现人本管理,提高组织效率;有利于实现目标管理,科学合理地组织安排生产运作进度;有利于实现系统管理,整合企业内外部资源,系统分析,为管理决策提供依据。数字化管理使以前的垂直管理转变为扁平管理,使对“物”的管理转变为对“信息”的管理,使制度管理转变为人本管理,使现场管理转变为远程管理,使粗放管理转变为精细管理。
针对数字化管理的特点和长庆油田采油厂生产管理的实际,对人力资源和劳动组织的配套优化也提出了新的更高要求,必须在生产流程设置、劳动组织体系、人力资源总量与结构、基层组织形式以及相关管理制度方面进行优化,充分发挥人力资源和劳动组织的保障作用。
优化措施
针对存在的问题,采油厂需要做好控制用工总量,找到与数字化生产匹配最佳的责任划分,提升人力资源素质。
1.牢固树立“以人为本”的管理理念
人力资源管理的首要因素就是转变管理理念,突出“以人为本”的思想,树立“员工人人是人才”的观念,注意发现每个员工的优点和长处,根据每个人的专业特长、兴趣爱好、性格特点等安排工作。如让组织能力强、公众关系处理好的员工从事管理工作,让理论素质高、创新能力强的员工从事研究工作,让爱动脑子、善于动手的员工从事生产技术工作等等,最大限度挖掘每个员工的工作潜能,发挥人力资源的整体效能。
2.不断优化用工总量结构
一是要以采油厂数字化生产流程为基础,加强新形势下定员标准和定员方法的研究,科学编制岗位规划,改变以往以“人员基数”按比例压缩确定用工总量的“一刀切”式的定员方式。在进行定员测算时,要以生产规模和实际工作量为主要依据,综合考虑单位油田开采的难易程度、油田生命周期、地理位置、工作环境条件、组织机构设置以及同行业单井用人水平等因素,科学、合理地确定单位规模用工总量。
二是要突出“工效挂钩”,建立效益用人考核机制,控制用工总量需求的无序增长。继续完善定员工资管理办法,加强人工成本管理和考核的力度,将其纳入单位年度经营考核指标,引导单位提高单位用工水平,控制单位用工需求的增长。
三是改革用工形式,理顺用工渠道,优化用工构成结构。
四是完善劳动力市场配置和流动渠道,建立优胜劣汰、自主流动的竞争机制。实现富余人员、劣质人员的正常剥离淘汰和有效引进紧缺、优秀人才的良性动态循环,优化用工结构的机制。
3.重构采油厂组织结构
现代组织理论认为,企业的组织结构要不断地适应内外环境的变化和满足环境对组织结构提出的各种要求。数字化油田的建立已经对采油厂提出了组织结构“扁平化”的要求,因此,采油厂应适应当前这种内外环境的变化和要求,探索研究适应油公司体制下的采油厂内部组织结构,按照生产业务流程,重构新型的现代组织结构。
在采油厂的层面,随着数字平台的改造,采油厂应对下级单位的管理模式进行优化,由三级监控变为二级监控,减少了联合站的人员配备和日常维护职能,逐步实现有条件的站点无人值守。对于作业区一级,要进一步强化按生产流程设置采油作业区劳动组织架构,精干作业区、取消井区、取消集输队、取消倒班点(员工住站点),减少井区这一管理层级,使作业区通过数字化管理平台直接管理到增压点(注水站)、井场,实现作业区对集气站、井场等的直接管理,进一步提高劳动组织效率。
4.提高人力资源的整体素质
一是要根据采油厂近期和远期发展目标,从采油厂整体出发,综合分析采油厂的培训任务及专业需求、知识更新等相关因素,统筹兼顾,分清轻重缓急,制定合理的人力资源培训计划和规划并落到实处,保证培训时间的衔接,避免工作任务与员工培训的冲突,克服“工学矛盾”,保证采油厂的协调稳定发展。
二是培训工作要具有针对性。要根据员工岗位和分工的不同,对管理人员着重加强管理知识和综合业务知识的培训,提高其管理的水平;对专业技术人员要注重知识的更新和知识面的拓宽,建立专业技术人员知识培训更新制度,有层次、有计划地对专业技术人员的知识进行更新,让专业技术人员及时掌握科学技术发展的最新动向和信息,促进全厂科研、技术水平的提高;对一般操作人员要进行专业技能和工作态度的培训,使他们安心本职工作并不断提高专业技能水平。
三是要加强培训效果的评估。培训工作是人力资源开发上的一项投资,因此必须对投资的效益进行分析。同时通过对培训效果的分析,改进其不足,并对人力培训计划进行及时调整和修改,确保每一项培训都达到预期的效果,提高员工队伍的整体素质。
作者单位: 中国石油长庆油田公司采油八厂