辽宁高校图书馆自建特色数据库调查与分析*

刘纪刚

（沈阳音乐学院图书馆，辽宁 沈阳 110818）

辽宁高校图书馆自建特色数据库调查与分析*

刘纪刚

（沈阳音乐学院图书馆，辽宁 沈阳 110818）

通过对辽宁102所高校图书馆自建特色数据库现状的调查，发现其存在着发展不平衡、特色不鲜明、质量偏低、维护更新欠缺、标准化程度低等问题，并据此提出一些优化建议和对策。

特色数据库 自建数据库 高校图书馆 辽宁

在数字图书馆发展建设过程中，高校图书馆自建特色数据库可以更有效地反映馆藏特色和学科专业特色，更有针对性地为读者提供学科化、专业化服务。自建特色数据库，一般是指图书馆依托本馆馆藏特色资源，结合地方特色，为了满足特定服务对象的个性化信息需求，对某一学科或专题有利用价值的各类型信息资源进行收集、分析、存储，并按照一定标准和规范将这些资源数字化而建立的信息资源数据库[1]。笔者对辽宁省高校图书馆自建特色数据库的现状进行了调查和分析，并针对存在的现象和问题提出一些建议和对策。

表1 辽宁高校图书馆自建特色数据库统计

1 现状调查

2013年8～9月，笔者通过教育部网站“院校设置”栏目查询到辽宁省普通高校（不含军队院校、成人高校和独立学院）共102所（截至2013年6月21日）[2]，同时结合辽宁省高校图书情报工作委员会网站中的“成员馆名录”[3]等有关内容，逐一访问各高校图书馆网站，在66所可访问的高校图书馆网站中，检索到39所高校图书馆建设有特色数据库共155个，如表1所示。此外，其余36所高校图书馆未建设网站或校外无法访问。

1.1 自建特色数据库的办学层次分布

办学层次分布，主要是指根据图书馆所属高校的办学层次，即本科、高职高专两个层次，对高校图书馆的自建特色数据库进行分类统计，以比较不同办学层次的院校图书馆在自建数据库资源方面的分布特点，如表2所示。

在102所高校图书馆中，本科院校图书馆50所，高职高专图书馆52所，两类图书馆的数量和规模大体相当，而在网络化建设方面，本科院校图书馆优势明显，其网站数量为高职高专图书馆的2.14倍，高职高专图书馆亟须加强网络化、信息化方面的建设；在102所高校图书馆中，39所图书馆自建了特色数据库，占高校馆总数的38.24%，而其中高职高专图书馆仅有3所，占比仅为7.69%；从自建数据库的数量来看，本科院校图书馆为138个，而高职高专图书馆仅为17个，仅占数据库总数的10.97%，由此可见，在特色数据库建设方面，本科院校图书馆处于显著领先地位，而高职高专图书馆在网络化和数字资源建设上能力不足，甚至个别院校图书馆仍处于空白阶段。

续表

表2 自建特色数据库的办学层次分布

此外，在省内众多高校中，沈阳航空航天大学、辽宁科技大学、大连医科大学、东北财经大学、沈阳大学、大连民族学院、中国刑事警察学院、沈阳医学院、沈阳音乐学院、鲁迅美术学院、辽宁省交通高等专科学校和铁岭卫生职业学院12所高校图书馆在特色数据库的开发建设方面成绩显著，其自建数据库数量均在5个以上。

1.2 自建特色数据库的地区分布

根据省内各高等院校所在地的不同，笔者对各城市的高校图书馆及其自建特色数据库的数量分别进行了统计，如表3所示。

表3 自建特色数据库的地区分布

由表3可知，辽宁省的高校图书馆和自建特色数据库主要集中在沈阳、大连两个地区，两地高校馆合计69所，占比67.65%，自建特色数据库合计133个，占比85.81%，而其他地区仅有零散分布，未形成较大规模。值得注意的是，鞍山、锦州、铁岭3个地区，在自建数据库数量分布上形成了一定规模，但仍然较少，尚处于萌芽阶段。

1.3 自建特色数据库的内容主题分布

为了更好地将自建特色数据库从内容上加以区分，笔者根据特色数据库存储内容所反映的主题特色将相关数据库进行归类，如基于图书馆馆藏；反映院校优势学科和重点专业；反映地方文化特色；反映人文特色；用于师生教学参考；反映师生学术和科研成果等（见表4）。

表4 自建特色数据库的内容主题分布

从表4可见，在155个自建数据库中，其内容主题主要集中在反映高校的学科专业特色、学术科研成果、教学参考以及馆藏资源特色方面，其占比都在10%以上。而其中尤以学科专业特色占比最高，其数量达总数的近1/3，上述数据充分说明了高校图书馆在特色数据库建设方面密切结合了各高校的教学和科研工作，也充分体现了高校图书馆的基本服务职能。而地方文化特色和人文特色数据库的占比均不足5%，各馆还需进一步加强此类特色数据库的建设。

1.4 自建特色数据库的易用性

在39所建有特色数据库的高校图书馆中，其网站首页设置“特色数据库”或“自建数据库”等专栏的图书馆数量为23所，仅占58.97%，因此，读者检索和利用数据库的方便程度不高，易用性偏低。高校图书馆建设特色数据库的目的是服务师生，服务教学和科研。因此，其服务方式、服务的广度和深度以及受师生关注程度应成为图书馆关注的重点。图书馆将特色数据库设为专栏并置于网站首页，方便直观，易于读者检索使用。

2 存在问题

从相关统计数据来看，辽宁省高校图书馆在特色数据库的建设上取得了一定的成绩，特别是本科院校图书馆，其数据库数量较多，覆盖面较广，较好地满足了高校师生以及教学和科研工作的需要，但同时也存在一些亟待解决的突出问题。

2.1 发展不平衡

辽宁省高校图书馆特色数据库建设整体情况较好，但由于院校办学层次不同、所处地区不同，各馆在特色数据库建设水平和质量上差异较大，存在发展失衡的现象。

2.1.1 不同办学层次间的不平衡

在50所本科院校图书馆中，36所图书馆建设特色数据库138个，而52所高职高专院校中仅有3所图书馆建设17个数据库。究其原因主要是：与高职高专图书馆相比，本科院校图书馆成立的时间早、规模大、经费充足、业务和技术水平较高，并且在数字化、网络化建设上也较为重视，投入了较多的人力、物力和财力。因此，其自建数据库不仅数量上比较多，并且数据库的质量也比较高。

2.1.2 不同地区间的不平衡

毋庸置疑，网络化和信息化的发展与地区经济发展水平有着密不可分的关系。从数据库的地区分布来看，大多数的高校馆及自建数据库都集中在沈阳和大连两个地区。这主要是因为沈阳和大连作为辽宁省的政治、经济、文化、科技、教育的两大中心，其地区经济、社会、文化发展水平较高。辽宁中部城市群和辽宁沿海经济带两大发展战略，便是以这两个地区为中心而辐射开的。经济的发展必然会带动和促进地区科技、文化和教育事业的进步与发展，同时也引领和带动着地区信息化水平的不断提高。

2.2 标准化、规范化程度低

数据库的规范化和标准化建设是实现数据库共享的前提和保证。就现有的特色数据库来看，建设标准不统一，数据格式不一致，系统开发平台各异等因素直接导致了读者检索和利用数据库难度增大，也限制了数据库的使用，同时也对资源共享造成很大障碍。

2.3 数据库内容特色不鲜明

所谓特色数据库，要着重突出其“特”字，其内容要反映特定主题，服务于特定人群。而通过自建数据库的内容主题分布统计来看，现有的数据库主要集中在高校重点学科和专业上，其次为科研成果、教学参考和馆藏资源。其他，如体现地方文化、经济、人文等特色的数据库太少，仅有东北大学“张学良文献数据库”、辽宁中医药大学“名医名师库”、大连民族学院“东北少数民族研究多媒体数据库”和“红山诸文化研究”、沈阳音乐学院“劫夫全文数据库”“劫夫视频数据库”和“东北二人转视频数据库”以及鲁迅美术学院“鲁美四老专题数据库”共8个数据库，仅占数据库总数的5.16%。可见，数据库的特色化水平还比较低，存在进一步提升和发展的空间。

2.4 数据库质量偏低，加工深度不够

通过对图书馆网站及特色数据库的逐一访问，笔者发现，在39所高校图书馆的155个特色数据库中，不乏开发水平高、建设质量好、特色鲜明、信息量大等一批优秀的数据库资源，但同时也有一部分数据库的质量比较低，其数据含量偏少，数据加工的深度也不够。其中部分数据库仅有数十条数据内容，并且个别数据库仅为某一主题内容的书目信息，而没有提供更深层次的信息知识服务，难以满足读者个性化的信息需求，也在某种程度上造成了人力、物力和财力的浪费。

2.5 后续管理维护不到位，更新缓慢

数据库的开发建设是一项长期的工程，需要在既有数据库建设基础上紧密结合该领域的最新成果，进一步发掘、搜集整理资料，扩充内容，提高数据库质量[4]。在调查中笔者发现，个别自建数据库的后续维护工作往往处于长期停滞状态，鲜有更新维护，致使数据库的内容陈旧过时，对读者缺乏吸引力，这都直接导致数据库利用率偏低。

3 对策建议

当前，特色化、个性化服务在图书馆界被提上日程并日趋受到重视，特色数据库作为有效满足读者特定需求的重要资源，发挥了重要作用。但在其建设和应用的过程中，还存在诸多的缺点和不足。笔者结合辽宁省高校自建特色数据库的发展现状，提出一些改进意见和建议。

3.1 加强合作，共建共享资源

由于各院校在办学层次、隶属关系、院校性质、优势学科、所处地区等多个方面的不同，其图书馆自建特色数据库的发展建设水平存在很多不平衡的问题。各图书馆应有效发掘各院校图书馆的特色资源，寻找切合点并进行有机整合，合作开发特色数据资源，将有效弥补单一图书馆的资源缺口，大大提高各个图书馆的服务能力和水平。一方面，学科专业性质相同或相近的院校，可以有效整合各图书馆的同类资源，共同开发特色数据库，如中国医科大学、大连医科大学、沈阳药科大学、辽宁中医药大学等院校可以共同开发医药卫生类数据库，辽宁师范大学、沈阳师范大学、渤海大学等院校可以开发建设教育类数据资源；另一方面，具有相同发展背景的院校可以在历史和人文特色资源方面开展合作，如沈阳音乐学院和鲁迅美术学院，同为延安“鲁艺”的传承者，具有相同的历史背景和人文特色，可以共同开发建设一批有关延安“鲁艺”的历史人文类特色资源，以供两校师生共享。

3.2 统一标准，规范化建设

资源共享的前提和基础是统一的技术标准和业务规范。而我国在特色数据库的开发建设上尚未建立统一的标准和规范，这便导致了各种特色数据库的字段、格式等存在较大差异；同时各种特色数据库的开发软件也层出不穷，如TRS、Apabi、TPI等，并且有的图书馆还自行开发了一些数据发布软件，这也直接导致数据库难以实现兼容等问题，从而对数据资源的共享造成较大困难。因此，一方面，行业主管部门亟须制定和发布特色数据库开发建设的相关标准和规范；另一方面，在相关标准规范未出台的情况下，图书馆可以借鉴和参考现有的一些技术标准，如我国数字图书馆标准规范建设所发表的技术报告《数字资源加工标准规范与操作指南》[5]等。

3.3 突出数据库的“特色”

高校图书馆在特色数据库的建设上要投入较大的人力、物力和财力，因此在规划建设过程中要着重突出特色数据库的主题特色问题，避免出现“重复建设”“求大”“求全”等问题，紧密结合高校的专业特色、地域文化和人文特色等主题，建设独具特色的数据库，做到“人无我有，人有我优”，从而更有针对性地为读者提供专业化、特色化的信息服务。

3.4 及时更新，完善功能内容

数据库所存储的内容和资源是数据库的生命力之所在，而目前，业界普遍存在着“重视开发建设”而“忽视管理维护”的现象和问题，这必将导致数据库生命力和利用价值的逐渐丧失。数据库的开发建设是一项长期工程，要不断挖掘和收集相关领域的新资源、新材料，并及时将其补充到数据库中，不断增强数据资源的新颖性，从而保证数据库的价值永存。

3.5 加强宣传推广，做好信息推送

图书馆建设特色数据库的目标和意义就在于为读者提供更加专业化、个性化的信息资源。毋庸置疑，做好特色数据库的宣传与推广，对于提高数据库的利用率会起到较大的作用。而在网站首页设置“特色资源”模块，将极大方便读者检索和利用数据库资源；同时图书馆仍需通过各种手段推介自有数据资源，如入馆教育、文献检索课、微信微博以及信息推送等手段。作为一种个性化的信息推送工具，RSS技术能够使图书馆的服务变被动为主动。它能够按照读者的需求定制相关服务，第一时间将最新内容推送给读者，保证了信息的时效性和服务的个性化[6]。应用RSS技术进行数据库推广，可以有效提高数据库的利用率和读者的满意率，不断促进特色资源的开发建设。

[1]张国慧，苏洁，龙净林.海南省高校图书馆特色数据库建设现状及发展对策[J].图书馆，2012（2）：126-128.

[2]教育部批准的高等学校名单、新批准的学校名单（截至2013年6月21日）[EB/OL].[2013-10-10].http：//www.moe. gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_634/201306/ 153565.html.

[3]辽宁省高校图书情报工作委员会成员馆名录[EB/OL]. [2013-10-10].http：//lntgw.lnu.edu.cn/cyg.php.

[4]尹兰.我国12所民族高校图书馆特色数据库现状分析[J].图书馆理论与实践，2012（10）：49-51.

[5]林仕珍.高校图书馆特色专题数据库的建设——以漳州地方文化数据库为例[J].漳州师范学院学报，2003（4）：137-140.

[6]刘纪刚，陈林林，梁桦.基于RSS技术的高校图书馆信息推送服务[J].农业图书情报学刊，2011（12）：194-196.

刘纪刚男，1980年生。硕士，馆员，副馆长。研究方向：信息资源建设。

G250.74

2014-04-01；责编：姚雪梅。）

*本文系2013年辽宁省教育厅科学研究一般项目“延安鲁艺时期音乐作品数据库建设研究”（项目编号：W2013238）阶段成果。