高校图书馆联盟资源共享的现状与发展对策——以广州地区高校图书馆联盟为例

张树中

（广东金融学院图书馆，广东 广州 510521）

高校图书馆联盟资源共享的现状与发展对策
——以广州地区高校图书馆联盟为例

张树中

（广东金融学院图书馆，广东 广州 510521）

图书馆联盟是目前实现资源共享最实际、最有效的组织形式，也是当今图书馆发展的方向。介绍了广州地区高校图书馆联盟各成员馆资源情况和共享建设的现状，分析了联盟资源共享存在的问题，并提出了相应的发展对策。

高校 图书馆联盟 资源共享 发展对策

1 引言

图书馆联盟是建立在利益互惠、资源共享的基础上，受共同认可的合同或协议制约的图书馆联合体，它是20世纪图书情报界的重要学术思想之一。近20年的发展中，国外涌现出现了大量的资源共享型联盟组织，其中有以国家为主体的资源共享组织，如美国的OCLC、英国联合信息系统委员会JISC、日本国立情报学研究所NII等；以地区为主体的则有OhioLINK、ILLINET等[1-2]。至20世纪90年代末期，CALIS、NSTL、CASHL等项目的启动和实施推进了我国文献资源共享的进程，国内大部分地区图书馆共享协作组织起步较晚，但起点较高，往往直接构建于网络环境下，在资源建设和协调、电子资源的合作购买、参考咨询协作服务等方面，短期内便取得了较好的成绩。资源共享的研究内容逐渐深化、完善，从早期的图书馆合作借阅、合作馆藏、网络系统共建到文献的即时存取与电子资源保障；从地区协作协调到各类图书馆联盟机制、管理与发展保障因素研究[3]。随着联盟协作组织的不断发展，有关资源共享与发展的研究变得越来越重要。

表1 联盟成员馆资源现状统计表

2 广州地区高校图书馆联盟资源共享的现状

1994年，在广东省高教厅和省高校图工委的组织下，广州石牌地区6所高校图书馆由华南理工大学图书馆组织成立了广州石牌地区高校图书馆协作组，探索建立区域性共享的文献保障模式，以保证石牌地区高校教学科研的文献信息需求。在多年的协作中，协作组以馆际协作为基础主要开展了“联合借阅”、协调订购贵重文献、馆际学术交流、数字资源共享等活动。其中数字资源共享是区域馆际协作的基础，从联合目录建设开始，先后建成了外文期刊联合目录、电子资源联合目录、光盘目录数据库、图书馆通用借阅平台等。至2004年，协作组启动了“免费电子全文数据库”项目的建设；2006年联合共建了“创新参考数据库”。2008年有3所高校图书馆加入协作组，石牌6校由此变成天河地区9校，2009年“信息素质教育在线”开始建设，之后又有4所高校陆续加入，2010年协作组正式更名为广州地区高校图书馆联盟。

2.1 联盟成员馆资源现状

从联盟各成员馆资源现状（见表1）的调查中可以看到，联盟各成员馆的纸质文献合计为2311.52万册、中文数据库合计340个、外文数据库合计281个、自建数据库合计101个，涵盖的学科广泛，且各馆在馆藏资源方面都有重点收藏方向，联盟的整体资源实力雄厚[4]。

2.2 联盟共享资源现状

2.2.1 网络共享平台

网络共享平台包括外文期刊联合目录、电子资源联合目录、光盘目录数据库、图书馆通用借阅平台等。联盟资源共享平台使用的网络系统为“读秀高校联合搜索”，其是以资源整合为核心，发挥地域优势，建立资源统一检索平台，通过文献传递的方式，实现资源共享。其内容涵盖中外文图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、视频、信息资讯等。检索平台资源特点为：可以对8亿页的中文图书进行全文检索，包括290万种中文图书，1.7亿条中外文图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、标准等元数据，揭示信息详细，展示相关知识体系，提供多面分析结果，并免费提供原文传递服务。

2.2.2 馆际互借

馆际互借活动始于1994年，暨南大学图书馆受图书馆联盟委托，开发了一套基于B/S、ASP+Oracle 10g架构的广州地区高校图书馆联盟通用借还管理系统。系统结构包括操作员功能和管理员功能两部分，操作员功能模块用于实现借还登记、记录读者信息、查询统计历史数据等主要功能；管理员功能模块用于管理操作员、统计历史记录、修改本校联系信息等主要功能。之后还制定了相应的“通用借阅证、通用阅览证管理规定”，十几年来馆际互借为联盟各高校师生的教学科研提供了良好的文献保障服务。

2.2.3 免费电子全文数据库

“免费电子全文数据库”中的文献特点为灰色文献，由各成员馆按学科进行优化配置，根据各自的文献分配任务量搜集整理并转换成PDF标准格式进行数据上载，数据库中的文献全部可免费进行全文检索、下载、复制。其文献内容涵盖材料科学、管理学、教育学、经济学、体育科学、医药卫生等41个学科，现有各类中、外文献83944篇，且每篇文献都标注学科、篇名、文献来源、关键词、摘要等，随着联盟共建工作的进一步开展，数据库文献资源数量将会持续增加。

2.2.4 创新参考数据库、信息素质教育在线

为便于广大师生了解最新的国际学术动向，追踪科技前沿信息，广州地区高校图书馆联盟共建了创新参考数据库，该库是以创新为理念，以短评文摘的方式展现当今学术领域最新的研究成果和学术动态。内容包括材料世界、信息空间、化学天地、经济管理、轻工食品、环境科学、能源科学等13个学科，目前已经上载文献5355篇。信息素质教育在线采用在线教学平台，其内容涵盖了step by step提升信息素养、图书馆资源检索技巧、电子资源检索教程、图书馆员培训专栏、学科专题整合教育等25组课程。

3 联盟资源共享建设中存在的问题

3.1 管理机制缺乏约束力，义务和利益分配失衡

广州地区高校图书馆联盟采用的是集中控制与分散管理的运行机制。集中控制是指联盟通过会议组织实施各种项目的活动；分散管理是指由各成员馆管理其所承担的各项任务，包括项目的人员安排、完成数量、时间、质量及个人用户的注册审批、账号管理、通用证件管理、咨询和利用等事务。目前联盟在管理方面还存在一些问题，首先，没能将现代图书馆联盟管理理念应用于联盟的实际管理中，缺乏必要的管理运行机制，联盟构成松散，对成员馆缺乏约束力，有些成员馆在参与资源共享的过程中，都希望从中获得更多利益，不热心参与联盟建设，不能很好地履行联盟义务[5]。其次，中心馆和一些成员馆在人力、资源、承担任务等方面付出较多，有些馆付出却较少，而在联盟服务上各馆却享受着相同的服务内容，管理机制上存在义务和利益分配不均的现象，致使联盟成员馆在利益分配上失衡。

3.2 建设资金没有保障，成为联盟资源共享发展的瓶颈

经费支持是图书馆联盟有效运行的根本保证，是联盟进一步发展的重要基础。目前，广州地区高校图书馆联盟采用两种基本方法来支撑联盟的运转，一是与数据商合作共建，这在一定程度上解决了部分资金投入的问题，二是召开会议和举办各种活动时采用各成员轮流承担活动经费的办法，活动场所也由费用承担方来安排，联盟的建设项目也分解到各成员馆，费用和人员安排由各成员馆自己承担。当前联盟建设经费紧张、资金没有保障，基本没有上级的经费支持，联盟自身没有创收来源，也没有建立成员馆交会费的制度，开展各项活动时要依靠成员馆的经费投入，致使联盟活动的开展大受限制，联盟中的很多项目不缺乏构想与设计，但受到经费的制约使更深层次、更广范围的资源共享、合作开发等项目无法开展[6]。多数成员馆依靠社会责任感参与其中，较艰难地维持着联盟的基本运行，经费问题影响到了联盟的正常运转并成为资源共享发展的瓶颈。

3.3 资源共享不足，重复购置严重

在资源建共享设方面，联盟采用的是渐进式的发展模式，即从单一到少数项目的开展方式。多年来联盟在资源共享建设方面取得了一些成功，但仍存在不足。首先，从联盟成员馆资源现状统计表中可以看出，各成员馆自建数据库合计为101个，特色数据库数量比较丰富，且这些特色数据库都各有侧重点，体现了各馆的馆藏特色和各校的学科优势，但各成员馆的特色数据库都只提供局域网访问，虽然特色数据库的数量较多，但都各自为政，尚未实现资源共享。其次，联盟在文献资源采购方面存在重复购买、缺乏统一规划的现象，调查结果显示，联盟的数据文献资源重复采购现象相当严重，如CNKI中国期刊全文数据库、万方学位数据库、超星电子图书、北大法宝、中经网等大部分成员馆都各自进行了购买，造成各成员馆采购成本过高；在纸质文献资源购入方面也没有发挥联盟本身应有的作用，成员馆都是以独立个体的身份与供应商进行业务往来，没有实行联合统一的招标工作，这同样会加大纸质文献资源的建设成本[7]。

4 联盟资源共享的发展对策

4.1 建立联盟资源共享的目标管理机制

有效的管理机制是图书馆联盟发展的关键因素。目标管理（MBO）是一种程序或过程，它使联盟中的各成员馆一起协商，根据组织的使命确定一定时期内联盟的总目标，由此决定各成员馆的责任和分目标。目标管理的基本构成要素是明确目标、参与决策、规定期限、反馈绩效。其与传统管理方式相比有着自己的鲜明特点：首先，以人为本，目标管理是一种参与、民主、自我控制的管理制度，也是一种把个体需求与联盟目标结合起来的管理制度。在这一制度下，成员馆的关系是平等、尊重、依赖、相互支持的，成员馆在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。其次，目标体系具有连锁性，它是通过专门设计的过程，将组织的整体目标逐级分解，转换为各成员馆及其员工的分目标。从联盟目标到成员馆目标，再到成员馆的部门目标，最后到个人目标。在目标分解过程中，责、权、利三者已明确，且相互对称，这些目标方向一致，环环相扣，相互配合，形成协调统一的目标体系。再次，重视成果，目标管理以制定目标为起点，以目标完成情况的考核为终结，至于完成目标的具体过程、途径和方法，联盟组织并不过多干预。因此，在目标管理制度下，监督的成分很少，而控制目标实现的能力却很强。目标管理可以对联盟的工作提前预见和计划，可以对成员馆起到较好的约束效果，并使义务和利益得到平衡，能够增强成员馆的工作成效，可以培养成员馆及其员工良好的团体意识。

4.2 构建多元化的资金来源渠道

联盟的正常运转需要稳定、持续的财力支持，充足的经费来源是联盟发展的重要基础。首先，要积极争取相关政府部门的经费投入，争取得到省高教厅和高校图工委的资金支持，与上级主管部门保持良好的沟通，将联盟的建设情况及需要解决的问题及时汇报，让上级主管部门了解联盟建设的现状并给予一定的支持。其次，联盟成员馆会费是最稳定、最直接的经费来源，应按照各成员馆用户的数量定期收取一定的会员费用，作为联盟发展建设基金。再次，目前联盟建设已经具有了一定的规模，并能够利用联盟平台为用户提供良好的文献信息服务，后加入的新成员可以直接享用联盟建设的成果，因此，有必要设立联盟准入制度，对加入联盟的新成员收取一定额度的准入费用，以增加联盟的运营资金。第四，联合采购一般包括中外文纸质文献、数字资源及其他贵重资源等，通过联合采购节省下来的资金按一定比例（20%～50%）交于联盟作为建设经费。第五，联盟还要善于开拓其他的经费来源，如科研项目经费、企业赞助、民间捐款及对外服务性收费等，形成多元化的资金筹集渠道，为联盟资源共享的发展提供充足的经费来源。

4.3 推进资源整合，加强联合采购

联盟各成员馆资源的整合与共享是图书馆联盟事业发展的必然趋势，各成员馆的自建数据库是联盟成员馆中重要的特色资源，是联盟各成员馆经过长期的文献资源建设积累的具有重要学术价值的馆藏文献，这些文献在学科引领、信息服务及支撑地方经济建设中具有重要的作用，如果联盟对这些具有地方特色和馆藏特色的文献资源进行整合，必将有利于优化高等教育资源的配置，因此，联盟应积极推进成员馆自建数据库的资源整合，实现资源共享[8]。广州地区高校图书馆联盟资源共享平台本身就具备资源整合的功能，它是由“读秀学术搜索”来支持的，其在资源整合方面可以提供一站式检索平台，采用的是新型的基于元数据的检索技术，可以对分布在本地和异地的各种异构资源提供统一的检索方式，使用统一的检索界面和检索语言。在联合采购方面，各成员馆通过联盟的集团采购形式开展文献资源联合采购，可降低文献采购价格，增强购买力，使有限的资源建设经费获得最大的效益，特别是联盟通过费用分摊、共同拥有数据库使用权的联合采购形式，其效益更为显著，联合采购不但规避了各馆重复采购的缺陷，还可以使联盟各成员馆的信息资源得到合理配置。

[1]赵捷，苏静.基于知识元和MARTIF的术语集成方法研究[J].图书情报工作，2012（22）：16-20，11.

[2]刘兴平，等.日本和韩国科技期刊发展的特点及启示[J/OL].中国科技期刊研究，2012（6）：907-913.

[3]燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报，2005（4）：24-29.

[4]黄洁晶，艾新革.广州大学城高校图书馆信息资源共建共享SWOT分析[J].图书馆论坛，2009（5）：62-64.

[5]王宇.吉林省图书馆联盟建设与思考[J].图书馆学研究，2010（8）：27-30.

[6]袁静，焦玉英.我国图书馆联盟风险的实证调查与分析[J].中国图书馆学报，2010（6）：48-56.

[7]许军林.异质性区域图书馆联盟资源建设与整合研究[J].情报理论与实践，2011（2）：42-45.

[8]傅宝华.信息资源共享的最佳选择——公共图书馆与高校图书馆联盟[J].图书馆论坛，2010（3）：98-100.

张树中男，1965年生，副研究馆员。

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2014-03-10；责编：姚雪梅。）