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企业的成本控制分析

2014-02-13陈晓雁

天津商务职业学院学报 2014年1期
关键词:成本管理企业

陈晓雁

天津商务职业学院,天津 300221

企业的成本控制分析

陈晓雁

天津商务职业学院,天津 300221

随着改革开放的深化,越来越多的国外大型企业已经进入到了国内,国内的企业面临着越来越大的挑战,为了获得更强的竞争力,企业的成本控制是非常重要的一个环节。本文中阐述了成本控制的重要意义等,对国内企业在企业成本控制中存在的问题进行了分析,并且针对成本控制提出了一些可行性的建议。

企业成本控制;意义;问题;建议

成本控制可以有效的节约资金,降低企业成本,使资金的使用效率得到提高,让资本的利用更加合理,企业利润也会有所增长。但目前,企业成本控制分析依然存在着一些突出问题,在一定程度上影响了企业成本控制的效果。因此,笔者认为研究企业成本控制是非常必要的。

一、企业成本控制的含义

企业成本控制主要是指在企业生产经营过程中,对一切构成产品成本费用的所有耗费按照预先设定的成本目标进行严格的计算、调节及监督,及时找出偏差、科学纠正,使产品实际成本被控制在预定的成本目标范围内。企业的成本控制包括广义的成本控制及狭义的成本控制,其中广义的成本控制也被称为相对成本控制,它包含企业的所有活动,并且以成本最小化为目标;而狭义的企业成本控制又被称为绝对成本控制,以完成规定的成本限额为目标。

现代企业管理的企业成本控制范围更广,其中有对企业全员、全过程和全环节及对全方位的控制。企业开展成本控制是企业经济效益提高的重要举措,它关系到企业的成功与失败,因此加强企业成本控制在企业发展中具有十分重要的意义。

二、企业加强成本控制的重要意义

1.有助于企业的全面协调可持续发展

在当前世界经济发展一体化、全球化和经济格局多元化趋势非常明显的今天,市场竞争日益激烈,企业之间进行的市场竞争,就是企业供应环节上的竞争;哪个企业节省资源消耗越多,那它就能为自己提供较低成本的产品或者服务,就能获取最大的经济效益。加强企业成本控制对企业全面、协调和健康发展有重大的推动作用。从成本控制的普遍性和结构性中可以看出,规范企业成本控制行为,可以使企业获得供应环节成本方面的竞争优势,使企业得到可持续发展。

2.有助于资源节约型社会的建设

建设资源节约型社会,是当前和今后一个时期摆在我们面前的重要课题。因此做好能源资源管理工作,建设全面、协调、可持续发展的资源节约型社会,是我们每一位公民义不容辞的责任。对企业来讲控制企业成本,节约能源资源的浪费无疑是提高能源资源利用率、助推资源节约型社会的建设,。

3.有助于管理技术的自主创新

自主创新技术包含产品技术和管理技术的创新。产品技术实现的前提是管理技术,众所周知,管理技术的作用就是把资源从生产力较低向较高的领域转移,因此,要学习国内外先进管理技术、学习和研究先进的管理经验,不断地创新、改进,结合企业自身实际自主创新一套独具特色的管理技术。

4.有助于国有企业改革的进一步深化

国有企业改革是现阶段我国经济社会长期发展和稳定的现实要求。创新成本控制提高企业成本管理科学性、系统性和有效性,也是在为国有资产的长期保值增值做贡献,在为国有企业改革的进一步深化积累经验。

5.有助于人力资源的发展

企业要实现整体的成本控制需要引进懂得成本管理与控制的高素质管理人才,从事企业成本管理与控制的人才不仅要具有企业管理理论和其他专业知识而且要有一定的实践经验,企业成本控制管理无论在过去、现在还是将来都需要这些大量的高素质的专业人才。这就需要人力资源部门下功夫培养和吸收懂得系统论、控制论和信息技术等方面知识人才。可见企业成本控制对人力资源的创新发展具有积极的推动作用。

三、成本控制中存在的问题

1.管理成本的意识缺乏

在对企业进行管理的过程中,有一个非常重要的环节是不能忽视的,那就是对企业成本的管理,企业的成本管理是企业进行合理经营、有效管理的必然手段。但是遗憾的是很多企业对成本控制缺乏认识。这种认识的缺乏,使很多企业实施成本管理的意识不足,导致成本管理严重缺失,这直接导致许多企业在运营的过程中出现了能够可以避免的支出,造成了成本浪费,给企业增加了沉重的负担。

2.控制方法落后

国内很多企业的成本控制方法都是工业革命时期诞生发展至今的。这些方法中的很多仍被广泛应用,比如变动成本法。但是随着科技的进步、经济快速的发展,消费者消费需求的改变,对产品也提出了一些新的要求,过去的企业成本控制就显得非常的落后。

3.虚假报销情况严重

企业的成本控制和企业的发展有着非常重要的联系,并不是企业的成本越高,发展的就越好,企业的发展过程经常会出现一些本来不该出现的支出,其原因就是国内很多企业的虚假报销情况相当的严重,企业里面的一些员工通过把一些不属于企业自身成本的花费利用一些特殊的手段划入到企业的成本中,进行虚假报销。这样的做法直接导致了企业的成本增加,虚假报销在国内的很多公司普遍存在,既给企业增加了许多无形的负担,也对企业持续发展非常不利。

4.成本控制目标不清晰

现代企业的发展战略主要有成本战略、差异战略和目标战略等方面的具体战略。成本管理控制应与企业的发展、目标和战略相一致。现在大多企业都有就成本论成本等不良现象,只是一味地降低成本,成本控制目标不清晰也忽视了企业成本控制的真正意义。这样,使企业的竞争能力有所降低。

5.成本控制不全面

当前的成本控制,从内容上而言,只控制生产成本,没有控制产品生命周期成本;从生产经营而言,大多企业只对产品生产过程的成本控制非常重视,而忽视了产品研究、设计与开发等阶段的成本控制;同时,从空间而言,部分企业只进行企业内部成本控制,而忽视了对企业外部环境的成本控制;更有甚者,许多企业对眼前的短期利益非常关注,而忽视了企业的长远发展。成本控制得不够全面同样对企业的生存发展十分不利。

四、企业成本控制的措施建议

市场竞争的残酷性对企业成本控制提出了新的要求,国内企业应深刻认识到企业成本控制的重要性和成本控制在企业中的战略地位。企业管理者应该在思想上重视、在行动上迅速,严格进行成本控制。成本控制不单单只是管理人员的任务,更是全体员工共同的责任。只有上下一心、全员配合,才能打好成本控制的攻坚战。

(一)树立成本控制理念,使企业成本控制的管理体系进一步完善

1.企业要树立有关成本控制的理念

首先让企业管理人员尽早进入企业成本控制的角色中,并且对企业成本控制的潜力有足够的认识;其次要加大宣传和培训成本控制理念的力度,让成本控制意识深深扎根于每个员工的心里,把每一位员工转化成企业成本控制的执行者,只有这样上下同心才能控制好企业成本,使企业成本效益最大化。

2.积极构建企业成本控制管理体系

企业成本控制管理是企业成长发展中不可或缺的一部分,也是实现企业利润最大化的最佳途径,所以要积极构建企业成本控制管理体系,首先要全面分析企业成本管理的对象、内容及措施等,做到心中有数;其次要在分析研究的基础上构建企业成本控制管理体系,使之达到系统化及标准化;最后把成本控制管理体系的每一流程和每一环节紧密地衔接在一起,使它们环环相扣、密不可分。

(二)运用现代企业的控制成本管理办法来增强企业竞争力

随着社会经济的飞速发展及市场竞争日益激烈,企业竞争力对企业生存和发展有着重要的影响,如何在激烈的市场竞争中拥有绝对的成本优势是当前大多数企业最为关心的一个问题,但是企业只靠过去传统降低成本的方法显然是不行的,现今企业应把更多先进科学的成果运用到企业成本控制中。只有从高科技含量中寻求成本控制管理的方法,才能让企业在激烈的市场竞争中拥有绝对的成本优势。

(三)加强对日常成本的控制管理

对日常成本的控制管理是企业成本控制管理中不可忽视的重要一环,主要有四个方面:一是对车间日常材料费用的控制。比如员工和技术人员要按图纸和工艺的要求严格进行操作,杜绝材料浪费。二是针对工资费用的日常控制。企业劳资员关于工时定额、出勤率、奖金及津贴等方面要进行日常管理,防止成本损失。三是对费用报销的管控。费用报销对于企业来说是很正常的事情,但是某些人员借机谋取私利,有的把家庭的开支发票拿来报销,有的开一些假发票来报销,这些都严重损害企业利益。因此,加大对费用报销的管控,要严格规定什么发票可以报销,什么发票不可以报销;企业财务部门应加强对发票的审核,使虚假费用报销得到控制。四是其他项目的日常控制,也就是日常间接费用如车间经费、企业管理费等,应按定额控制,如果没有定额则按照预算管控。

(四)建立完善成本控制的管理制度

企业成本控制能否顺利进行必须有一套行之有效的管理制度来约束,如制定车间日常材料管控制度、制定费用报销制度等;制定和完善企业内部各种消耗定额、内部转移价格、材料单价以及费用预算限额制度等;制定责、权、利相结合的奖惩制度、业绩水平的考核制度;制定成本控制监督机制、制定纠错和矫正程序等等。只有建立完善成本控制的管理制度才能掌控成本控制的运行。

(五)积极采取成本控制的创新举措

1.成本控制目标的创新

企业成本控制目标的基本特征是长期性,进行成本控制要以企业长远发展为前提。因此,创新成本控制目标,就是把成本控制放在整个市场乃至国家的大环境中去思考,创新要具有前瞻性,应制定出符合企业自身实际的长期目标。

2.成本控制主体的创新

企业员工素质的高低与态度如何决定着企业成本控制效果的好与坏,因为企业的全体员工是企业成本控制的主体,我们要不断提高企业管理者以及广大员工的综合素质,经常组织他们学习培训进而提升自身素质和职业道德水平,要让所有员工都有积极向上的心态,使他们能够自觉参与到企业成本控制中来,最终使企业成本得到很好的控制。

3.成本控制模式的创新

由于受我国及国际大环境的影响,传统成本控制模式面临着严重挑战。因此必须创新成本控制模式应对激烈的市场竞争,如作业成本控制就是控制模式的一种创新,是用企业成本因果关系来分析从而使损失降到最低。企业管理者和员工们要勇于开拓、敢于创新,进一步挖掘降低企业成本的潜力,不断寻求新的成本控制模式。

4.成本控制手段的创新

要想做到成本控制手段创新,应以计算机信息技术为平台,在高速、快捷、处理强大信息的高科技领域里,采用高端技术进行企业成本控制的信息处理,让企业成本控制手段更加科学、准确、实用。

5.企业成本控制体制机制的创新

创新企业成本控制的体制机制,在完善体制机制时主要应注意三点:一是对产品的质量成本加强管理监督,最大限度地降低资源消耗;二是加强环保成本的管理、监督,实现经济社会发展的良性循环;三是对企业风险成本加强管理和监督,最大限度地规避风险。

[1]丁丽.企业成本控制中存在的突出问题及解决路径的选择[J].现代经济信息,2011,(11).

[2]陈瑞生.浅谈企业成本控制的创新之路[J].中国经贸导刊,2012,(6).

[3]王灵艳.基于作业成本法下物流企业成本控制研究[D].大连海事大学,2006.

[4]陈力卡.基于价值链分析的企业成本控制与管理研究[D].天津工业大学,2006.

[5]万寿义.现代企业制度下企业成本管理问题研究[D].东北财经大学,2000.

[6]陈同心.人力资源成本会计在企业成本管理中的应用问题研究[D].昆明理工大学,2010.

Analysis on Cost Control of the Enterprises

CHEN Xiao-yan
(Tianjin College of Commerce, Tianjin 300221)

With the deepening of reform and opening up,more and more large foreign companies have entered into China,which causes Chinese companies facing greater and greater challenges.In order to obtain more competitive power,cost control becomes a great importance for domestic business.This paper expounds the significance of cost control for the enterprises,analyzes the existing problems,and puts forward some feasible suggestions on cost control.

cost control of the enterprise;significance;problem;suggestion

F275.3

A

2095-5537(2014)01-00049-03

2013-10-26

陈晓雁(1967—),女,汉族,天津市人,天津商务职业学院会计系副主任,副教授,会计师。研究方向:财务会计。

责任编辑:王春艳 尹明远

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