分析程序在审计中的应用例解

尹曦

分析程序在审计中的应用例解

尹曦

分析程序是注册会计师在审计中常用的一种重要程序，如在进行风险评估程序时利用分析程序了解被审计单位及其环境并评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险，在审计结束或临近结束时利用分析程序对财务报表进行总体复核以确定财务报表整体是否与注册会计师对其环境的了解一致。但在审计实务中，如何使用分析程序发现财务报表中存在的重大错报却一直是个难点。本文结合具体的案例资料，详细说明如何使用分析程序发现财务报表中存在的重大错报，以便相关人员更好地使用该程序来完成审计工作。

分析程序；重大错报；财务数据

一、分析程序的定义

分析程序是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息作出评价。分析程序还包括在必要时对识别出的、与其他相关信息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。

二、案例资料

蓝天会计师事务所的注册会计师张明和杨天浩负责审计青山股份有限公司2013年的财务报表，资料为：

资料一：青山股份有限公司主要从事甲产品的生产和销售，产品销售采用赊销方式，正常信用期为20天，无明显产销淡旺季。在甲产品的生产成本中，甲原材料成本占重大比重。甲原材料在2013年的年初、年末库存均为零。甲产品的发出计价采用移动加权平均法。

资料二：2013年度，青山股份有限公司所处行业的统计资料显示，生产甲产品所需甲原材料主要依赖进口，汇率因素导致甲原材料采购成本大幅上涨；替代产品面市使甲产品的市场需求减少，市场竞争激烈，导致销售价格明显下跌。

资料三：青山股份有限公司2013年度未经审计财务报表及相关账户记录情况如下：

1.甲产品2012年度和2013年度的销售记录（表一）。

表一 甲产品2012年度和2013年度销售记录

2.甲产品2013年度收发存记录（表二）。

3.销售甲产品相关的应收账款变动记录(表三)。

4.坏账准备核算的会计政策：坏账核算采用备抵法。坏账准备按期末应收账款余额的0.5%计提。应收账款和坏账准备项目附注如下：2013年销售甲产品的应收账款年末余额为16500万元，对甲产品的应收账款计提的的坏账准备为66万元。

销售甲产品的应收帐款账龄分析见表四所示。

表二 甲产品2013年度收发存记录

表三 甲产品相关的应收账款变动记录

三、分析财务数据与非财务数据之间的关系识别重大错报

如何通过分析财务数据与非财务数据之间的关系来识别重大错报呢?根据资料三表一提供的财务数据，我们可以计算出2013年甲产品的相关数据如下：销售单价=55000/1000=55（万元/吨），单位营业成本=44000/ 1000=44（万元/吨），销售毛利率=（55000-44000）/55000*100%=20%；同理可计算出甲产品2012年的相关数据如下：销售单价=35000/700=50（万元/吨），单位营业成本=29750/700=42.5（万元/吨），销售毛利率=（35000-29750）/35000*100%=15%。

表四 销售甲产品的应收帐款账龄分析

根据资料一，我们知道青山股份有限公司主要从事甲产品的生产和销售，在甲产品的生产成本中，甲原材料成本占较大比重。甲原材料在2013年的年初、年末库存均为零。甲产品的发出计价采用移动加权平均法。根据资料二：2013年度，青山股份有限公司所处行业的统计资料显示，生产甲产品所需甲原材料主要依赖进口，汇率因素导致甲原材料采购成本大幅上涨；根据资料一和二，甲产品的成本应该大幅上升，但根据我们的计算，甲产品2013年单位营业成本为44万元/吨，2012年单位营业成本为42.5万元/吨，上涨的幅度=（44-42.5）/42.5*100%=3.53%，根本没有发生大幅上涨，计算出的数据与背景（非财务数据）不符，说明营业成本可能存在重大错报。资料二说替代产品面市使甲产品的市场需求减少，但我们根据资料三表一的数据看到，2013年销售的数量是900吨，2012年的销售数量是800吨，市场需求增加了，说明数据与背景（非财务数据）也是矛盾的。资料二说市场竞争激烈，导致销售价格明显下跌，但根据我们的计算，甲产品2013年单位售价为55万元/吨，2012年单位售价为50万元/吨，销售价格也是上升的，说明数据与背景（非财务数据）也是矛盾的。还有，根据资料一和二，甲产品成本上升，价格下降，销售毛利率应该是下降的，但根据我们的计算，2013年的毛利率为20%，2012年的毛利率为15%，即计算出的毛利率是上升的，说明数据与背景（非财务数据）也是矛盾的。2013年度报表所示数据与资料中的背景（非财务数据）不符，预示着2013年财务报表存在重大错报风险，营业收入和营业成本均可能存在重大错报风险，收入与成本不匹配。

根据资料一，青山股份有限公司无明显产销淡旺季，资料三表二中却显示甲产品在12月有大量的出库，很可能表明存在虚构销售的重大错报风险。

根据资料一，青山股份有限公司的甲产品销售采用赊销方式，正常信用期为20天，但根据资料三表三数据分析可知，2013年12月10日赊销产生的应收账款在2014年1月31日仍未收回（信用期早过了），应收账款可能存在坏账计提不足或虚构收入等重大错报风险。

根据资料二，因为市场竞争激励，甲产品的市场需求减少，这与资料三表二中显示的甲产品2013年度年末存货余额为零存在矛盾，该存货很可能被低估。

四、分析财务数据之间的关系识别重大错报

根据资料三，2013年销售甲产品的应收账款年末余额为16500万元，对甲产品的应收账款计提的的坏账准备为66万元，计算出的坏账计提比例=66/16500*100% =0.4%，与会计政策规定的0.5%的坏账准备计提比例不符（更低），公司可能存在少计提坏账准备的错报。

根据资料三的表四，我们可以分析年初数和年末数的关系，然后看哪些数据是不可能发生的，如果表中存在不可能发生的数字，那就意味着错报的存在。根据逻辑关系，我们可以知道2013年应收账款在1年以内的年末数（10000万元），应是2013年新增加的应收账款，这个数与年初数没有关系，金额只要合理都不存在问题；应收账款在1-2年的年末数1500万元，是由1年以内的年初数8300万元演变来的，因为8300万元是以前年度的应收账款，所以只能收回，年末数只能小于年初数，即8300万元减少到了1500万元，是合理的不存在问题；2-3年应收账款的年末数2400万元，是由1-2年以内的年初数1200万元演变来的，这里2-3年应收账款的年末数2400万元大于1-2年以内的年初数1200万元，是不符合逻辑的，可能存在虚构收入，虚构应收账款等重大错报。同理，3年以上应收账款的年末数2600万元，是由2-3年年初数1100万元和3年以上年初数1400万元之和（2500万元）演变来的，因为3年以上应收账款的年末数2600万）大于2-3年1100万元和3年以上1400万元的年初数之和（2500万元），是不符合逻辑的，可能存在虚构收入，虚构应收账款等重大错报。

在审计实务中，使用分析程序对财务数据之间和财务数据与非财务数据之间的关系进行分析，能让注册会计师发现异常，发现错报，从而确定重点审计领域，达到事半功倍的效果，希望本文能更好地推广分析程序在审计中的应用。

[1]张书慧,窦新顺.基于分析程序的审计技术创新例解.财会研究,2014,(2);66-68.

[2]张小龙.审计实务中分析程序的运用.现代营销：学苑版, 2012,(8);144-145.

[3]郭少东.分析程序在审计实务中的应用.时代经贸,2012, (8);94-94.

（作者单位：九江学院）