浅谈高职院校会计电算化的法规完善

(天津机电职业技术学院，天津 300131)

一、当前高职院校会计电算化在我市的发展状况

现在我市会计电算化虽已初具规模，但发展水平参差不齐。现在我市高职院校大部分虽然已经使用了会计电算化，但是在会计电算化的选用上尚待规范统一。至今，还没有一款专门适用于高职院校的会计电算化软件。现在是各高职院校是在相互沟通中自主选择了天大天财会计软件的比较多。因此，从总体上说，高职院校会计软件缺乏统一一致性，这给各院校相互间的数据可比性造成影响。加之，近年来我市高职院校的全国技能大赛、市级技能大赛、央财项目、国培项目、培训包、助学贷款等等，都呼唤一款融入法规制度控制的、更适用于我市高职院校的会计电算化软件。

其次，我国普遍存在“会计电算化系统”脱离“管理信息系统”而“孤军奋战”的现象。目前的会计软件开发未能站在管理信息化的高度去研究会计电算化，会计软件限于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。

二、 高职院校会计电算化的法规应进一步完善

(一)高职院校会计电算化应注重软件中的法规应用

我们要强化会计法规的应用，对于一些政策性强的项目核算要在软件中增加鉴别功能，同时要加强稽查、审计的技术和方法，并且要强化会计内部控制机制，从而进一步推动会计理论及技术的发展完善。

1. 会计电算化系统运行方面的控制

这是运用会计法规建立的能防止、检测、更正错误和处置舞弊行为的控制措施。运行控制是针对某个具体应用子系统的控制，依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输入时，其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中，输入控制除了采取上述方法外，还包括设立参照文件和后批量控制等。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。

2．会计电算化软件系统安全方面的控制

这需要采取有强有力的控制制度和控制措施来保证系统安全、可靠地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。

3．会计电算化系统程序方面的控制

为了保证信息处理的质量，减少产生差错和事故的概率，就要求单位必须制定严格的操作规范。这包括各种电算化硬件设备的使用说明和各种操作指令、还有在特殊情况下的应急处理方案等。为了保证会计信息质量，就必须从源头上确保会计信息的真实性、客观性和可靠性，减少错误的发生。要想取得高质量的会计信息就必须通过制定完备详尽的会计电算化法规制度，并切实有效地起到警示、指导作用。

4．会计电算化系统管理方面的控制

第一、要加强组织管理控制，明确分工，履行职责，实行岗位责任制，落实到人，实行职权分离。这样就能及时发现差错或者相关的违法违规行为，更有效地进行控制。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

第二、依照会计法规，严格执行“不相容职责相分离”的原则。可以杜绝单独一人从事和隐瞒违规行为。同时，可以实行职责岗位轮换制和内部审计制度。

(二)高职院校会计电算化的配套法规应进一步完善

会计工作的根本依据是《会计法》和法规及规范，但是高职院校会计软件缺乏统一性，使用的软件各种各样，水平程度也是参差不齐。这样会导致各院校相互间的数据可比性失真。加之，近年来我市高职院校的全国技能大赛、市级技能大赛、央财项目、国培项目、培训包项目、科研课题、助学贷款等等，使得高职院校会计核算日趋复杂和细化，而且这里很多细化项目都要满足与财政、教委等相关部门的对接核算。因此，高职院校急需一款融入法规制度控制的、更适用于高职院校会计核算的会计软件。

(三)高职院校会计人员素质有待提高

第一、在准会计人员教育培养方面应及时把握人才需求动向，根据时代需求进行教学，培养将来的新型复合型会计人才。

第二、加强高职院校会计人员的再教育。随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展。因此，高职院校会计人员掌握必要的网络知识和管理知识是必须的。

(四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作

数据由专人管理，查看数据要有授权控制。同时，要增强网络安全防范，身份识别、予授权、信息存储加密、防火墙技术、防毒等措施， 严格系统操作环境管理从而加强安全性和保密性。主要的控制措施包括：第一订立内部操作制度，数据备份和机器使用规范。禁止不相关人员操作财务专用电脑；第二设置操作权限限制，采用数据保密，访问控制；

三、我市高职院校会计电算化发展前景的思考

会计电算化随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。加之，国家不断加强高等职业技术教育的投入和升级。可见，我市高职院校会计电算化将可能出现如下发展趋势：

(一)高职院校“会计电算化”向“会计管理全面化”发展

会计电算化今后的发展趋势绝对不是一个孤立的核算系统，它与审计电算化之间相互交叉融合才能真正实现会计管理全面化。

(二)高职院校会计电算化实行统一规范化管理

运用新的管理手段进一步组织实施已有的管理办法；规范统一各高职院校会计电算化管理工作。统一规范应从三方面入手：即制度、流程、人员，可以先从我市为试点总结经验后进一步推广。

(三)高职院校会计电算化教学成本核算走向通用化

现在我市高职院校虽然依托的行业背景不同，规模和开设专业也有差别，但是无论教学机构是何种类型和规模，高职院校都有其在会计核算上的共性。在填制记账凭证、登记日记账、结账以及生成报表等方面都相差无几，业务流程也相对比较稳定。这就为我们设计高职院校会计电算化的教学成本核算模块通用化提供了前提条件。要将教学成本核算软件做到通用化，我们要解决的首要问题就是教学成本核算业务处理上的规范化。因此，制定规范统一的高职院校教学成本核算规范并应用到教学成本核算软件上是关键。

(四)高职院校会计电算化向网络化迈进

建立并运行以管理为重心、网络化、完整的会计管理信息系统将是会计电算化长期的努力的目标和趋势。在这个阶段将实现财会和管理现代化。同时这个阶段的系统也必然是网络化的。可以做到学费缴费实时查询、专项费用、课题经费的使用情况在线查询等等。

总之，高职院校会计电算化不是孤立的核算软件，而是一门融政策法规、财政和教委监管、数据处理使用的一项系统工程。这需要在会计法规、高职教育、计算机等多种学科领域相互渗透融合。在当今网络时代，要使我市高职院校的会计电算化工作能够健康规范的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我相信通过努力我市高职院校会计电算化必将逐步完善统一，这也将进一步推动我市高职院校信息化的进程。

参考文献：

[1]程昔武.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006，(03).

[2]庄明来.会计电算化研究[M].北京：中国金融出版社，2001.

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