高校图书馆数字化建设若干问题与对策

徐华伟

(河南省人口和计划生育干部学院图书馆，河南 郑州 450011)

20世纪90年代中期，随着计算机网络技术、数据库技术和多媒体技术的快速发展，“数字图书馆”应运而生。数字图书馆利用信息技术将纸质的图书资源信息进行数字化加工和保存，并能在广域网上快速存取，实现跨越区域的、面向各种对象的网络获取。每个拥有电脑终端的用户都可以通过登录该网络系统随时随地获取数字化信息资源。数字图书馆具有收藏数字化、资源共享化、传递网络化、服务智能化等特点。加快推进高校数字图书馆建设，不仅有利于高校信息化建设，有利于文献资源的充分利用，还有利于图书馆服务水平的提高，有利于教师和学生科研能力的提升［1－2］。但就目前国内高校图书馆数字化建设状况而言，存在的问题仍然很多，值得重视并认真对待。

1 建设现状和存在的问题

自第62届国际图联大会在北京召开以来，我国高校图书馆建设工作进入快速发展的轨道。由于各高校地理空间、馆藏规模、资金储备、资源配置、人员素质等存在一定的差异，一些重点高校的数字图书馆建设已走在了世界的前列，但还有部分高校的数字图书馆建设水平有待提高，实际工作中还存在一些问题。

1.1 信息安全与知识产权

随着互联网的飞速发展和全球信息化步伐的加快，更加突出了信息共享的重要性，但安全问题也随之产生，安全性应该得到更多的关注。要想保障信息网络安全，必须从计算机技术、网络技术、密码技术等方面入手加以防护。如果不能够确保网络操作系统、数据库系统和网站服务器的安全，那么数字化信息资源的安全就无法得到保障［3］。国家应制定相关政策，支持生产安全网站服务器产品的生产商，鼓励生产商自主创新，积极生产自己的网络产品，保证信息网络安全，共同致力于高校图书馆的数字化建设。

图书馆数字化建设的核心是信息资源，其首要任务是必须解决信息资源建设中的知识产权问题。大部分数字化的信息资源是可复制、可下载的，这种复制、下载行为本身很容易引发复制权和著作权的问题。以多媒体形式出现的网络信息具有共享性、分散性、海量性等特点，信息发布与出版的界限不清，传统的知识产权解决方案很难保护网络信息的知识产权。针对这个问题，在制定相关法律法规的同时，应加大执法力度，保护知识产权，减少或杜绝侵权行为的发生。

1.2 整体规划与全面协调

数字图书馆是一个统一体，由大量的信息单元组成。建设数字图书馆是一个庞大的系统工程，高校图书馆不能独立实现数字化建设。中国高等教育文献保障系统(China Academic Library＆Information System，简称CALIS)为全国各院校文献共建共享提供了统一平台，全国范围内的高校、新闻出版单位、档案馆、博物馆等部门和单位都应共同参与进来［4］。目前，大部分高校图书馆数字化建设是各自为政，各自建设，没有意识到合作的重要性。

1.3 经费短缺

经费短缺一直是困扰高校图书馆数字化建设的重要因素，因此，要想快速推进高校图书馆数字化建设必须多渠道筹措资金。近年来，各高校对发展数字图书馆有了更深刻的认识，开始加大对该工程的资金投入，但依然有一些高校对经费问题没有根本性的解决方案。当然，数字图书馆建设所需的资金数目比较大，不仅前期投入需要大量资金，后期维护及更新也需要配套资金跟上。如基础设施、计算机、数字化设备、通讯设备等，都是高校图书馆数字化建设的必备设施;硬件、软件的维护和升级，以及数据的更新也需要大量经费来支撑;一般情况下，这些信息技术产品、数据库3～5 a后也要更新，同样需要大量的资金支持。上述资金需求，不仅使地方院校、普通院校感到压力沉重，甚至许多“985”“211”高校也体会到资金的紧张。图书馆的数字化建设与经费短缺问题之间的矛盾正日益加剧。

1.4 图书馆员的专业水平

数字图书馆就是一个虚拟网络系统，是可共建共享的、大规模的、没有时空限制的网络知识中心。信息技术的快速发展和多媒体电子产品的大量涌现使人们获取信息的速度、渠道和方式发生了很大变化，小体积、大容量、高密度、低价格、可复制、传递快、易检索的数字化信息不仅优化了高校图书馆的信息存储结构，而且使人们对网络信息和以多媒体电子读物为载体的文字、音像、图形、数据信息更加青睐。以现代信息技术为支撑的数字图书馆必将对工作人员的专业技术水平提出更高的要求，其服务工作要从一般纸质文献的层面上升到对众多相关主题文献的进一步加工和提炼层面，以及时满足高校教师和学生的科研要求。图书馆员要想高质量地完成这些工作，必须具备图书情报的相关知识，具备一定的信息整合、加工能力，熟练掌握计算机网络技术，能够从海量信息中整理、加工出对读者有用的信息［5］。面对高速发展的信息技术，大多数图书馆员很难适应，提升图书馆员的专业素质和服务水平便成了另一个重要问题。

2 建设的意义

传统图书馆主要收集、保存和借阅以纸介性印刷物为载体的信息，若想馆藏书目足够丰富，必然要求购置更多的图书杂志，拥有更大的馆藏空间，具备更好的管理人员，加上管理人员还要定期管理、加工书刊，各种费用，如人工费用、必不可少的书刊资源购置费、建筑维修费用等，就会不断增多。数字图书馆是现代信息技术的产物，以数字形式存储海量的知识信息，检索、下载、整理、发布、传播信息资源都是在网络上操作，占用网络空间较多，但占用的建筑空间非常少，大大节约了文献信息的存储成本。数字图书馆的日常管理所需的人工费用也较低，一定数量的技术人员即可，既提高了工作效率，又完善了服务手段。

传统图书馆中纸质图书资料的借阅与馆藏数量密切相关，很难实现众多读者同时借阅，而新兴的数字图书馆中的电子信息具备这一功能。纸质图书资料的借阅次数也与读者对其的爱护程度有关，经过多次查阅后可能会有不同程度的磨损，致使一些珍贵的历史资料难以得到妥善保存，而数字图书馆中信息以数字形式存在，可以有效避免这一情况的出现。

传统图书馆的文献摆放需要严格按照国家的索书号进行，对不太了解图书摆放规则的高校教师和学生来说，查阅资料是一件相当麻烦的事情，给科研工作带来了或多或少的障碍。现代化的数字图书馆可以很好地解决这一问题。随着网络的普及，高校教师和学生对于网络的使用都不会感到陌生，大都可以方便快捷地通过网络查阅到自己需要的文献资源，获取相关信息，这样，就可以节省大量的纸质书库查询时间，进而提高科研主动性。另外，数字图书馆还可以根据读者需要，提供一些个性化服务，如在数字网络系统中实现校际互访互借、专题研讨等，为读者提供更多的便利。

3 几点建议

3.1 完善相关法律政策，加强安全保护

高校图书馆在数字化建设中应高度重视信息系统的安全性和规范性，搞好电子阅览的环境建设，确保数据安全、网络安全，形成一套完整的法律体系结构，各高校均要严格按照相关法律、法规执行。遵循统一的标准与法规体系，才能有效处理涉及的知识产权保护、项目合同管理等方面的问题，从而保证数字图书馆建设依法有序进行。更重要的是，要建立一套与高校图书馆数字化建设实际相符的管理法规，确保高校图书馆健康有序地发展。诚然，这个实现过程不是一朝一夕能够完成的，需要各方面的大力支持和配合。

3.2 严格遵守整体化、规范化、标准化建设原则

首先，高校图书馆的数字化建设需要加强其整体化建设。数字图书馆是依附于现代信息技术而存在的，建立在高速宽带广域环境下的电子信息管理系统的大集合，因此，若想实现真正意义上的资源共享，必须有特定网络把各高校数字图书馆联系起来。其次，高校图书馆的数字化建设需要大力推进数据库的规范化、标准化建设［6］。只有各高校数字图书馆的数据库使用同一标准，才会使资源共享达到预期效果。

3.3 合理使用经费，资源共享

目前，我国大多数高校都在积极加强校园网络建设，并且初具规模。据调查，我国大部分高校图书馆已实现业务管理自动化，并且电子阅览室设备俱全，基本满足了高校教师和学生的需要，高校教师和学生可以方便快捷地获取丰富的数字文献资源。由于资金等原因，部分高校数字图书馆建设未能全面快速发展。在高校图书馆的数字化建设过程中，一定要在本校现实经济基础上，合理有效利用资金，统一规划、协调发展，不必一味追求资源的全、新而重复建库。

在美国等发达国家，高校图书馆可通过互联网实现数字资源的共享。我国的高校图书馆建设也要充分考虑资源共享。另外，各高校图书馆要从自身实际出发，处理好传统图书馆和数字图书馆的定位问题，建设一个拥有本馆特色的数字资源信息系统，切忌顾此失彼。

3.4 积极引进专业人才，提高图书馆员技术水平

高校图书馆的数字化建设毋庸置疑需要更高水平的专业技术人才。为使图书馆员能够更好地满足图书馆数字化建设的新要求，图书馆要给他们提供进修学习、参加学术研讨交流活动和到国外深造的机会，提高他们的素质，对他们进行定期培训，完善其知识体系，使其掌握现代信息技术，熟悉现代网络信息系统，帮助他们从传统图书馆员顺利过渡到网络馆员。同时，图书馆还要积极引进专业技术人员，为高校图书馆的数字化建设发挥引领作用。

［1］李瑞金.我国数字图书馆的发展现状与对策［J］.河南科技学院学报，2013(11):114－116.

［2］刘彦瑜，段蓓虹.网络环境下高校图书馆信息资源的开发利用［J］.图书馆，2003(1):61－63.

［3］景玉枝.数字图书馆信息安全问题的分析与研究［J］.内蒙古教育:职教版，2013(12):14－15.

［4］迪莉娅.数字图书馆联盟云资源管理模式构建研究［J］.图书馆，2013(6):72－75.

［5］林雪华，李俊杰.论图书馆数字信息咨询馆员素质和能力［J］.现代情报，2006(12):79－81.

［6］孙波.泛在知识环境下图书馆信息资源建设策略探析［J］.图书馆学研究，2009(9):51 －53.