浅谈如何适应新形势要求加强基层队伍建设
2014-02-04成彦霏
成彦霏
【摘 要】在2014年全国烟草工作会议上,国家烟草专卖局凌成兴局长明确指出加强干部队伍建设,提升干部队伍形象,是推动烟草行业持续健康发展的关键。要大力加强行业基层建设,统筹推进各类人才队伍建设,努力培养一支高层次、高技能、高素质的人才队伍。本文从分析当前行业基层队伍的现状,阐述提升基层队伍建设的意义,并在转变思想,改进工作作风,加强培训,加强管理等方面提出建议,就如何加强基层队伍建设与大家共同交流和探讨。
【关键词】思想;工作作风;培训;管理
随着烟草行业深化改革,市场化趋势日益明显,市场竞争日益激烈,控烟呼声的日渐高涨,国际卷烟巨头虎视眈眈。就当前形势下,坚持专卖专营制度,如何科学谋划实践“三大课题”,提升“五个形象”,处理好国家、社会和行业的关系,切实维护好国家利益、消费者利益,从而推动烟草行业持续健康发展。我们只有不断探索和追寻行业发展方向,完善专卖管理制度,建立完善内部监督管理体系,不断推动行业自我改革,自我完善,自我创新,激发行业发展潜力,致力建立一支职业素质高的员工队伍,才能从容应对新局面,解决新问题。
一、从当前基层队伍工作具体情况来看,存在着以下问题
1.思想作风散漫,认识存在偏差
一是职工理想信念“淡化”。部分干部职工过度关注个人政治、经济地位等涉及切身利益的方面,个人思想主义,个人色彩日渐浓重。个别干部职工上班时间玩游戏或做私事,则重私心。
二是敬业精神“惰化”。有些人习惯于墨守陈规,安于现状,不愿接受新生事物,缺乏创新思维,进取意识弱,对自我工作标准低,工作不细致、缺乏担当,得过且过,出现爱岗不敬业、安心不尽心、出勤不出力等现象。极个别老员工以“惰化”精神来误导年轻员工,造成日常工作向短板看齐,工作落实不到位。
三是团队意识“弱化”。有少数人抱有“事不关己,漠不关心”的态度,没有较强的凝聚力、向心力,缺少互助的意识,不懂团队精神,没有集体荣誉感。
2.工作积极性不高,作风漂浮
一是有些基层员工在工作中欠缺主动性和压力感,没有行业危机意识,导致工作积极性不高,有时需借助外力的推动,上级压力才表现出间歇性的工作热情。有的追求上进、勤勉的员工没有在合适时间提拔到合适的岗位,严重制约了这部分員工的工作积极性。
二是个别基层员工时间观念不强,工作热情不高,有懒惰的习气,办事慢慢腾腾、拖拖拉拉,对待上级临时安排的工作采取忽悠的态度,有时安排下去没有了回音。还有极个别的在工作中存在干与不干、干多干少、干好干坏都是一个样的思想,缺少责任感和使命感。
三是部分岗位的老员工习惯运用陈旧的工作方法行事,对新情况、新问题缺乏灵活应变能力,还有一些员工仅于被动和应付式地完成工作任务,缺乏精益求精的精神,不愿深入、细致地做工作,遇工作被动时,不愿从自身找原因,不善于寻求合理的解决办法,采取置之不理或者随意处理的工作态度。四是有的同志不能严格执行组织纪律,对自己的言行举止要求不严,标准不高,遵守制度不到位,有的不遵守上、下班纪律,迟到现象虽少、但早退和溜岗现象时有发生,查起岗来部门临时补火,工作作风存有自由、散漫。
3.学习风气不浓,业务能力有待提高
一是学习自觉性不强。部分基层员工因好学,做事勤,使得比其他员工事务多,忙、累,久而久之致使这部分员工存有“学得多,做得多,错得多,罚得多”的负面思想,致使对新知识、新业务、新技能不想学,不愿学甚至不敢学的想法。有些基层员工不求上进,做事懒散,学习抱着敷衍应付的态度,对组织的各类培训,采取各种借口推脱,这类员工反而落得工作事务少,轻松,从而给积极向上的员工带有一定的负面影响。还有极个别员工存在“学习无精打采,娱乐精神百倍”,学而不思,思而不学,浅尝辄止,效果甚微。
二是学习针对性不强。主要表现在重学历、证书获取、轻能力培养,不少员工参加学历教育和各类技术职称考试,采取投机取巧获取一纸文凭、证书,是为了谋求更多福利的资本和条件,没有真正意义上学有所成,造成学习与实际工作脱钩,文凭、证书与实际文化水平不能完全画等号。虽然干部职工学历越来越高,各类职称资格证书越来越多,但工作能力却越来越差,专业人才越来越少。
三是人员配置不一,素质参差不齐。目前行业员工基本由原有职工、统一招聘考试人员、复退军人共同构成,素质参差不齐。随着行业不断改革,竞争日益激烈,对员工的综合素质日益提高,各类业务能力培训和考试越来越多,各种技能鉴定的要求也越来越高,导致一些员工有学习抵触,考试疲于应付心里。
二、加强基层队伍建设的建议
1.正面引导基层员工思想转变
一是要向员工传达、分析国内外烟草行业严峻形势,从宏观上对整个行业所处的阶段有一个清晰明确的认识,从多方面、全方位、多角度,去引导员工,转变思想,培养良好的职业道德和敬业精神及职业危机感,使每位员工意识到企业繁荣发展与他们息息相关。
二是在关注员工工作之余,要适度关心员工生活与成长,通过加强思想教育与企业文化建设相结合,提高基层队伍的思想认识,定期、不定期地对员工进行价值观、道德观、权利观、传统习惯和行为规范等方面的教育。通过企业文化建设,对员工进行有力熏陶,强化基层队伍集体荣誉感的培养,增强每一位员工的团队意识。
三是企业要做到以人为本,增强员工归属感、忠诚度,不断增强队伍凝聚力。企业可通过定期开展与基层员工谈话谈心活动,及时了解其思想动态,打开心结,使每位员工心中树立“企业乃大家,没有大家哪有小家”的信念,同时经常开展丰富多彩的文体活动,缓解工作的压力,增添工作情趣,让员工感受到在快乐中工作,在工作中得到快乐。
2.建立公平公正的用人机制
首先在用人机制方面要根据每位员工的素质、性格、能力、特长,放到合适其的岗位上去,使其尽可能地发挥聪明才智。
其次,要建立员工的晋升渠道,让追求上进、勤勉尽职的员工看到希望而积极工作。
再次,在提拔用人方面要深入调查,广泛征求建议,实行公平、公开、公正、透明,把真正有威信、有能力的员工提拔到重要的岗位,使其得到更好地提升自我的平台。
3.完善考核激励机制,激发员工主观能动性
首先要细化相关的考核制度,考核指标标准设置要与员工的目标预期价值和判定可能实现接近,考核结果定量化,各项指标、数据易于理解,并制定合理的薪酬激励,尽可能地向基层员工倾斜。
其次,各个部门绩效考核需具有可比性,将每月绩效考核过程、结果公开化,方便部门之间进行横向比较,找出存在的差距,激发部门之间的竞争意识,同时也可让每位员工对绩效考核过程有更清晰地了解。
再者,企业要重视员工对绩效结果的反馈,切实有效地掌握员工实现岗位目标的进展情况,通过交流与沟通及时肯定员工的工作成绩和指出其不足,提高员工的自信心,激励其更好地奋发上进。
最后,将部门、员工的绩效考核纳入年度部门评先、员工评优、晋升、提干的依据,同时让每位员工了解自己的优势、不足,调整努力方向,提高员工争先创优的积极性。
4.健全员工培训体系,提升员工创造性
一是企业要对员工多做调查,少搞形式主义,弄清基层员工最缺的知识和技能是什么,注重个性化培训,丰富培训形式,针对不同培训对象采取不同内容和方式。
二是企业管理者要开动智慧,使员工从被动学习转变为主动申请培训学习,愿意提高的项目,只有这样才能使员工的专业知识和技能得到有效提升,从而更好地为企业的发展服务。
三是企业要详细跟踪记录员工掌握培训内容的情况、工作方式是否改善、工作效率是升还是降等信息,不断改进培训内容,实行动态机制,使之更贴近实际工作。
“工欲善其事,必先利其器。”全面提升行业干部队伍形象,是时代赋予我们的挑战,我们要抢抓机遇,努力打造一支开拓进取、不断创新、技能熟练、爱岗敬业、奋力争先、清廉正气、勤奋务实的基层队伍,形成一支与烟草事业发展相适应的多层次、分类别、重实效、充满活力、富有社会责任感和竞争实力的行业队伍,为实现中华民族伟大复兴的“中国梦”贡献力量!