试论勘察设计的成本控制方法

2014-02-04黄小哲

中国经贸 2014年21期

黄小哲

【摘要】随着市场经济的快速发展，企业竞争变得越来越激烈。各企事业单位要在市场中站稳脚跟，就需要提高自身的经济实力，对于勘察设计单位来说也不例外。勘察设计企业要想提高经济收入，就需要做好成本控制，这样才能实现低支高收的效果，提高企业的竞争实力。本文主要针对勘察设计中成本控制的现状、原则等进行讨论分析，找出相关的成本控制方法与措施，促进企业持续稳定的发展。

【关键字】勘察设计；成本控制；项目；措施

在勘察设计过程中进行成本控制，是指在项目实施全过程中各种成本费用支出按照项目预算标准进行支付，从而有效的保证项目收益。在勘察设计过程中，其成本控制主要包括以下几个方面：项目启动阶段各相关工作的成本管理控制、项目编制阶段的成本管理控制、项目实施过程中的成本管理控制和项目验收阶段的成本管理控制。其主要是对资源进行最优配置，减少实施过程中的风险，使成本最低，经济效益最优，从而提高勘察设计单位的竞争实力，促进其长远发展，推动其向国际化水平发展。

一、勘察设计成本控制的概念和原则分析

1.勘察设计成本控制的概念分析

勘察设计的成本控制就是在保证设计质量、工程勘察和工期的基础上，对工程项目中产生的成本费用进行组织、控制和计划等活动，从而来保证预期工程目标能有效实现，同时让成本费用得到最大程度降低的一种动态的控制行为。

2.勘察设计成本控制的原则分析

勘察设计要做好成本控制，必须遵守几个基本原则：

首先为经济原则，尽可能的使设计的不同环节遵守预算执行，及时纠正成本支出与预算之间的出现的偏差，使项目实施能够达到最优经济价值。如通过设置设计人员的组织机构，实行统一管理，使岗位和人员得到统一，进而减少浪费。

其次为全员参与原则，在设计各阶段只有要求全员参与，才能从实际意义上进行成本的控制。要对全员进行宣传和培训，使其认识到成本控制是大家的责任，是大家应该坚持完成的任务。从而从基础抓起，是成本控制细化到每个动作。

最后为例外原则，因为勘察设计行业本身的特点，在设计的过程中会发生一些更改现象，而这些成本费用的支出是不可避免的。所以在进行成本控制时，需要做到灵活运用，根据现场实际情况具体处理。在控制过程中，应该遵循大原则，使实际支出与预算达到一个动态平衡的水准上。针对主要矛盾进行控制，从而使成本发生在合理的范围内，使经济效益达到最优。

二、现阶段勘察设计成本控制过程中的弊端和原因分析

1.成本控制意识弱化，控制观念落后

在计划经济的影响下，勘察设计企业都具有一定的公共事业单位的性质，国家政策也会对其设计产品的收费进行保护。另外勘察设计单位也没有面临真正意义上的市场竞争，导致勘察设计企业对成本不是很重视，成本控制意识弱化，控制的观念也比较落后。

2.企业成本控制不到位

现阶段我国的勘察设计企业并没有控制实际的项目成本，这样就可能会对整个企业的成本管理造成比较严重的影响。企业的全面成本预算管理也没有细化和深入，在成本管理不完善的情况下就可能会对企业的发展壮大造成比较严重的影响，企业的核心竞争力不能得到有效提升。

3.控制手段和方法落后

勘察设计企业在控制产品成本的过程中，应该要有一定的标准作为控制的依据，但是从现阶段的实际情况来看大部分勘察设计企业制定出的项目成本控制目标比较表面化和简单，并没有考虑到项目实际产生的成本，同时也没有考虑在企业发生亏损的情况有没有足够的能力来承受等因素。在项目的成本控制措施方面，并没有量化指标，只是一些简单的规章制度，导致其不能真正的实施和执行。勘察设计企业现阶段的成本控制手段和方法比较落后，项目成本控制的可操作性不强，控制作用不能有效发挥。

4.成本控制制度不完善

现阶段大部分勘察设计企业都没有制定出完善的成本控制制度，基本上都是在出现问题后在针对具体的问题制定相应的管理制度，并没有形成系统的成本管理制度，现行的管理制度存在不连贯不统一的情况，这样在实际的执行过程中就可能会出现很多问题。

三、加强勘察设计成本控制的方法和措施

1.强化控制意识

要想有效加强勘察设计的成本控制，就需要对全体职工的成本控制认识进行强化，让职工的成本管理观念得到有效增强，让职工能真正认识到成本控制和经济效益之间的关系。在企业的生产发展过程中要坚持管理和生产并重、经济和技术结合的原则，对职工进行成本意识的宣传教育，培养全体职员的成本管理意识。在成本控制的实际过程中，要将与成本比较紧密的人員看成是成本管理的主体，这些主体应该要充分认识到自身在成本控制中的作用，认真做好榜样作用。

另外，企业的领导层应该要和基层职工加强交流和沟通，对成本控制中的问题要及时发现，及时找出有效措施来解决，防止造成不必要的经济损失，让企业的生产成本能得到有效控制。要向企业职工加强成本理念的宣传教育，让其认识到自身发展和企业发展和紧密联系在一起的，让职工将成本控制看成是自己的本职工作，逐渐改变传统落后的管理理念，树立起现代企业的成本管理意识，这样企业才能不断提升自身的核心竞争力，从而促进企业更好的发展。

2.加强成本控制于勘察设计各个环节的融合

勘察设计在进行成本控制时，必须是成本控制贯穿于整个过程中，这样才能使成本降低在最优范围内。而勘察设计的流程主要是由项目考察、投标、设计等来体现，做好项目控制，才能从点到面的对勘察设计进行管理控制。因此，在项目考察时，企业应该根据市场发展情况、企业投标目的等对项目进行分析考察，核算成本开支情况，制定合理的投标书，以免增大项目成本，并提高设计投中率。当项目中标后，勘察设计应该组织相关部门对其进行工程预算，为以后设计实施提供依据，在这个过程中，必须使每个成本费用支出细化到每个项目中，这样才能有效的对项目成本预算控制提供可靠的分析与对比，使在管理中有可靠的数据去分析对比，提高管理水平。

在设计实施阶段，各种费用支出尽量依照预算执行。在实施过程中，如果超出预算时，就需要根据实际情况进行分析研究，找出超支原因为后续成本控制提供相关经验与指导，不断提高成本控制水平，实现更大的经济价值，提高企业竞争力。

3.加强勘察设计成本控制与绩效考核的联系

勘察設计企业可以通过全面成本预算来有效实现成本控制，全面成本预算管理方案的权威性和政策性比较强，在实际的执行过程中具有一定的刚性和强制性，不能够擅自进行更改。企业可以根据全面成本预算制定出相应的考核指标，从而来加强勘察设计成本控制和绩效考核之间的联系，将预算中的目标和绩效考核有机的结合在一起。相关的考核部门应该要定期进行考核，在阶段性成果得到保证的情况下成本控制的目标才能有效实现。

4.完善成本控制体系

在勘察设计企业的成本控制中，应该要对成本控制体系进行不断的完善，建立完善的成本管理制度，对成本控制过程中各个环节的权限和责任要进行明确，对项目实施过程中的各项成本费用的控制要不断强化，让企业生产过程中发生成本的各个环节都变得有章可循，这样企业的成本控制才能有序开展，从而来增加企业的经济效益。

5.建立健全财务人员队伍

在勘察设计企业的成本控制中，财务人员非常重要，所以在企业的实际发展过程中应该要重视对财务人员队伍的建设工作，加强对人才的培养，尤其是成本核算人才和专业性的技术人才，让财务人员的专业技术水平和综合业务素质得到有效提升，这样才能更好的开展成本管理工作。

四、结束语

勘察设计企业在实际的发展过程中应该要根据市场发展的实际需求来不断加强成本控制，通过有效的成本控制来提高企业的经济效益和企业核心竞争力，这样企业在激烈的市场竞争中才能取得更好的发展和进步。

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