基于CNKI的EndNoteX7含有附件的文献库快捷建立方法

2014-01-24史小飞刘宏贵张珊云

湖南科技学院学报 2014年6期

关键词：文献数据库附件文档

史小飞刘宏贵张珊云

（1.湖南科技学院图书馆，湖南永州 425199；2.衡阳县第五中学，湖南衡阳 421236）

基于CNKI的EndNoteX7含有附件的文献库快捷建立方法

史小飞1刘宏贵2张珊云2

（1.湖南科技学院图书馆，湖南永州 425199；2.衡阳县第五中学，湖南衡阳 421236）

随着互联网的发展，利用网络建立个人的文献库，对于论文的写作和文献管理具有非常重要的辅助作用，其中EndNote软件受到许多科研工作者的青睐。论文给出一种利用互联网的 CNKI文献数据库建立包含文献电子文档为附件的EndNote文献库的快捷方法。

互联网；CNKI；数据库；EndNote

引言

随着互联网的发展，科研人员能够通过各种文献数据库接触到海量的文献资源[1]。能够辅助科研人员完成文献整理和标注的专用工具软件有EndNote、Note Express、Reference Manager、Biblioscape、ProCite、Mendeley、Zotero、RefWorks等[2-4]。应用最为广泛、影响力最大的当属EndNote软件[3]。Endnote软件以用户群最大，提供的内置数据库接口、导入过滤器和参考文献输出格式最多而成为美国及全世界最受欢迎的参考文献管理软件[4]。EndNote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件，使用最为广泛，由美国的Thomson ResearchSoft公司开发，具有文献的在线搜索、个人图书馆的创建与管理，以及参考文献的快速导入与自动编排等功能[1，2]。EndNote软件在科研和研究论文中具有很重要的辅助作用，提高工作效率[3-13]。文献[13，14]介绍了利用 EndNote建立文献库三种方法：人工录入文献数据库；输入其他检索结果；使用 EndNote检索。

安装EndNote软件之后，在word中可以很方便利用EndNote在Word中插入引用的文献，能实现自动更新编号，同时将引用的文献插入到文章末尾[15]。文章完成之后可以通过去域编号，把所有的 EndNote插入的编号变为文本。本文在写作的过程中就利用EndNote进行参考文献的插入，从CNKI数据库中搜索篇名中包含EndNote的文献，建立EndNote的文献库。使用EndNote 软件的第一步是建立个人参考文献库[1]。

一在CNKI文献数据库中导出文献信息

（一）在CNKI文献库中搜索文献

这里以关键字endnote为例，选择“高级检索”，搜索篇名“精确”含有“endnote”，发表时间为2013-01-01到2013-12-31，找到17条结果。把其中的6个《微生物学报》EndNote Style去掉，这6个只是说明，不是文献，选择其他的11个，见图1所示。将检索到11篇文献的pdf文档下载下来，保存到电脑本地硬盘的一个空文件夹里面，这里面只存放这11篇文献的pdf文档。

图1.选择要导出的文献

（二）导出文献信息

点击图1中的“导出/参考文献”进入下一步，见图2所示。

图2.进入导出文献界面

点击图2中左边最上面的方块，选择全部文献，进入下一步，见图3所示

图3.选择要导出的文献

图4.选择导出参考文献格式的界面

二建立Endnote X7文献库

启动Endnote X7软件，启动的部分界面见图5(a)所示，点击下拉菜单File，见图5(b)所示，选择New，建立Endnote库，库文件名命名为“史小飞.enl”(见图6(a)所示)，保存到电脑硬盘中，文献库建立完成，见图6(b)所示。

图5.启动Endnote X7

图6.文献库的建立

三把CNKI文献信息导入Endnote X7文献库

点击图6中File菜单，运行Import中File，见图7(a)所示。运行File之后出现图7(b)所示的对话框，点击Choose找到上文建立的CNKI文献信息文件“sxf_2013_endnote.txt”，在Import Option中选择Endnote Import，在Duplicates中选择Import All，在Text Translation中选择No Translation或者Unicode(UTF-8)见图7(b)所示。点击图7(b)中Import，把文献信息导入文献库，见图8所示。

图7.文献检索结果的导入

图8.导入文献信息进入文献库

四采用拖入的方式把文献的pdf文档加入到Endnote文献库

把存放文献文档的文件夹打开，把图8中所示的已经导入文献的Endnote文献库和存放文献文档的文件夹并排放到桌面，见图9所示。其中文献库文献排序按照Title排序，文献的文档按照文档的名称排序，从图9中可以看出文献库的文献名和其文献的文档是一一对应的。

把图9(b)中的第一个文件用鼠标拖入图9(a)Reference（带有Rating那个方框）里面，见图10(a)所示，点击图9(a)中第2个文献，第1个文献的附件添加完毕，见图10(b)所示，从图10(b)可以看出，在第1篇文献的左边出现了一个“曲别针”的标记，其他文献没有，这表明第1个文献带有附件，从图10(a)中可以看到文献的文档预览。类似方法，把其余的文献的附件全部添加，见图11所示。

采用拖入的方式把文献的附件加入，快捷方便，文献和文档一一对应，很快就把批量的文献加入到文献库。如果不采用拖入的方式，而是采用传统的添加附件方式，一个文献的附件的添加需要右击文献，选择File Attachments中的Attach File，见图12(a)所示，还要选择文献见图12(b)，操作动作为四次。采用这种拖入方式加入参考文献只需要一次动作，这样添加附件的速度会快很多，节约很多时间，快捷方便。