图书馆内刊编辑摭谈——以《辽宁图书馆界》为例
2014-01-01杨丹丹
杨丹丹
(辽宁省图书馆,辽宁 沈阳 110015)
随着图书馆事业的不断发展,图书馆内刊的创办逐渐得到重视,尤其是随着全民阅读活动的深入开展,以宣传阅读为主的内刊如雨后春笋般涌现出来。笔者从2005年开始从事图书馆内刊编辑工作,其间经历了3次刊物改版,从最初的《辽图简讯》到如今的《辽宁图书馆界》,该刊从内容到装帧都经历了一次飞跃,在编辑过程中也颇有感受,一点浅识拙见愿与广大同行切磋。
1 图书馆内刊现状
1.1 2014年十佳内刊基本情况
2014年4月2日,中国图书馆界阅读推广类内刊内报专题座谈会在江苏省苏州图书馆举行,会上评出的东莞图书馆《易读》、苏州图书馆《今日阅读》等10家刊物获“2014中国图书馆阅读推广类十佳内刊内报”。笔者将这10种刊物进行了整理对比(见表1),发现这几种刊物形式美、内容精,既有文艺范,又具学术性;刊期和开本也各有不同,满足了不同读者的需求,例如《易读》是季刊,大32开;《尔雅》是双月刊,小16开;有的刊物有电子版,在本馆网站上就可浏览阅读,例如苏州图书馆在网站主页上就有《今日阅读》的链接,用PDF格式显示,效果与印刷本一致,读者阅读十分方便,并兼具一定的安全性;还比如东南大学图书馆的《书乐园》集电子版(有声)、网络版和纸质版于一体,用文本格式显示,可以复制粘贴。
1.2 《辽宁图书馆界》情况
2013年,《辽图简讯》与《辽宁图书馆工作》合刊出版,并更名为《辽宁图书馆界》,由辽宁省图书馆、辽宁省图书馆学会共同主办,为16开本185255(mm),每月一期,每期40页,每期刊印500份,设文化视点、图苑采风、活动撷采、数字阅读、党群园地等十几个栏目,以反映图书馆界最新的资讯动态和省内图书馆典型的服务案例为主要内容。《辽宁图书馆界》发送至全国各省级图书馆、辽宁省文化厅、省内各市文化局、县区图书馆及省内高校图书馆。
2 图书馆内刊的功用
2.1 促进行业信息交流与沟通
图书馆内刊不但能与外界实现信息交流,还能促进图书馆职工之间、部门之间、图书馆与读者之间信息的交流与沟通,从而起到增强图书馆凝聚力和向心力的作用。例如《辽宁图书馆界》内设栏目“活动撷采”,目的在于将辽宁地区图书馆有特色、有规模的读者活动通过图文并茂的形式宣传出去,将好的服务经验、活动案例介绍给同行;相反,“图苑采风”栏目则选取其他馆的先进办馆理念、典型服务案例进行推广,在行业间起到很好的交流借鉴作用。
2.2 倡导学科研究
一本专业期刊的成功,同时也是培养人才的过程,编辑部的任务之一是要倡导本专业同行来研究自己所从事的事业,同时促进工作的开展[1]。党的十八大提出“加强重大公共文化工程和文化项目建设,完善公共文化服务体系,提高服务效能”,这对图书馆既是很好的机遇也是挑战。对图书馆人来说值得研究与探讨的问题有很多。以辽宁省图书馆新馆为例,新馆开馆在即,一流的硬件设施是否就代表一流的服务水平,先进的手段技术读者是否能充分加以利用,对读者进行培训与指导就尤为重要,这些问题都亟待我们研究与探讨。作为编辑可以将这些问题提出来,吸引大家发表观点,对促进学科研究将起到很好的推进作用。
表1 2014年十佳内刊基本情况
2.3 具有一定的史料价值
编辑图书馆内刊,并系统地收集、保存,可以对研究图书馆某一区域、某一时期的发展历程起到重要的作用[2]。2004年,在第三次全国图书馆评估定级工作中,当时的《辽图简讯》在评估材料的搜集与整理工作中起到了很大的作用。《辽图简讯》1967年创刊,记录了辽宁省图书馆每次重要变革、每一次重大事件,具有很高的史料价值,因此为评估材料的翔实与完整提供了重要保障。
2.4 为读者搭建互动平台
大多数图书馆内刊都设有读者交流栏目,读者可通过内刊这一平台交流好的读书方法,推荐自己喜爱的图书及发表读书心得等,进而起到宣传推广阅读的作用。如海宁图书馆内刊《水仙阁》2014年第2期“读书台书话”栏目中的两篇文章:《国朝杭郡诗辑》中顾志兴的《海宁闺秀诗》、张建智的《静处的月明:林徽因诗存及其它》,就是读者的读书心得,很有借鉴意义。《辽宁图书馆界》在读者互动方面还有待进一步加强。
3 图书馆内刊编辑与发行建议
众所周知,图书馆内部刊物不是公开发行的刊物,只用于内部交流,绝大多数内刊甚至没有内刊号,即使在内刊上发表文章,评职称也不作为业绩,所以与公开发行类刊物相比,内刊面临无人问津的状况。笔者也曾问过业内同行,大多数人没有读过内刊,更别说投稿了。作为内刊编辑,时常陷入无稿可用的状态,与发行刊物稿件“堆积如山”形成了鲜明对比,图书馆内刊要摆脱这种尴尬局面,还有很长的路要走,还有很多问题值得商榷。
3.1 明确办刊宗旨
任何一个刊物都有其宗旨,这是它的一面旗帜。《读者》的办刊宗旨即16个字:博采中外、荟萃精华、启迪思想、开拓眼界[3];太仓市图书馆内刊《尔雅》作为基层图书馆面向全市居民的刊物,其宗旨是“尔阅读,雅生活”,《尔雅》希望倡导“生活渴望阅读,阅读滋养生活”的理念,被中国图书馆学会阅读推广委员会指定为“书香园地”期刊之一。《辽宁图书馆界》的前身《辽图简讯》于1967年创刊,它一直朴素、低调、安静,就像一个守望者,记取辽宁省图书馆走过的历史,记录辽宁省图书馆的每一次变革、每一份成绩。它伴随着辽宁省图书馆一起成长,见证了从当初的筚路蓝缕到如今的发展壮大。2013年,《辽图简讯》更名为《辽宁图书馆界》,进一步拓展外延,丰富内涵,目光不只聚焦辽宁省图书馆,而是面向全省图书馆界,为广大图书馆工作者提供一个理论探讨的平台、学术交流的阵地、实践经验交流的园地。
但是,《辽宁图书馆界》记录读者活动内容偏多,在学术探讨、与读者互动方面尤显不足。依笔者愚见,应该以刊物为平台,抛砖引玉地为图书馆同仁提供一些思路与理论框架,如更新图书馆的办馆理念、探讨新时期公共图书馆精神、如何提高服务效能、如何创建图书馆联盟等,即使问题探讨得不够深入,研究还显稚嫩,但只要能够坚持下去,一定会推动辽宁图书馆事业的进一步发展,为建立完善的图书馆服务体系提供一定的理论支持,也为图书馆工作者致力于学术研究起到一定的促进作用。
另外,《辽宁图书馆界》也应该关注基层图书馆,特别是县区图书馆的发展。广大基层图书馆工作者默默无闻地工作在第一线,无怨无悔地为图书馆事业添砖加瓦,有些县区图书馆值得借鉴的经验很完备,办馆的理念很先进,如果编辑不去挖掘,不去收集,基层工作者又没有写出来,不会去宣传,那么这将会是非常遗憾的事情。作为编辑应该与基层工作者多交流,建立沟通渠道,如QQ群、微信群等,了解他们的想法,鼓励他们把经验进行总结,必要时,可以举办讲座、培训班等,让他们能够有的放矢,表达自己的想法,写出符合刊物要求的文章。
3.2 注重刊物设计
纵观“十佳内刊”,读者不难发现,编辑单位都很注重刊物的设计。刊物的排版、装帧、插图都独具匠心,从组稿到封面、从编排到图标,都凝聚了编辑们的良苦用心,就连补白等微小之处都体现了编者对杂志的精雕细琢。
虽然设计方面的评价是见仁见智的事情,但是好的设计还是会让读者有耳目一新的感觉。如果说思想是刊物的灵魂,那么设计就是灵魂的表现方式。一本刊物图文并茂,在兼具可读性的同时,又注重形式美才是完美的统一,正所谓内外兼修。比如《今日阅读》在装帧设计上采用竖体题名,封面选取了芭蕉树下男孩、女孩读书的画面,在倡导悦读的同时,宣传了“全民阅读”的理念;封底是一间风格可爱的小房子,寓意是“没有书的房子是另一种贫穷”,这种大气干净的设计风格让每一位读者看到时都会称赞“好漂亮啊”[4]。
《辽宁图书馆界》2013年改版后,编辑们在兼顾知识性、可读性的同时,在设计上也颇费了一番心思。整本刊物主色调为浅米色,柔和又不失美观,封面设计是一本打开的书,寓意“开卷有益”;内容或两栏、或一栏排列,每篇文章篇名运用多种字体加以转换,在一定程度上缓解了读者的审美疲劳,也给读者以新意的感觉;插图或选用活动照片,或选用与书籍有关的网络图片,使整本刊物图文并茂,很吸引读者眼球。
3.3 开发刊物宣传途径
办刊的根本目的是让人来读,没有读者的刊物就没有办下去的意义。由于内刊有其固定的读者群,而且,就目前来看,各种类型的刊物越来越多,阅读率却不容乐观,人文刊物都面临着发行的困难,更不要说图书馆的内刊了。《辽宁图书馆界》每期刊印500份,发送至全国各省级图书馆、辽宁省文化厅、省内各市文化局、县区图书馆及省内高校图书馆。笔者曾经调查过,刊物不是被弃之如敝履,就是被束之高阁。笔者认为,一个刊物要想赢得读者,提高刊物质量是必备条件。此外,强化刊物的宣传工作也需要引起重视。第一,利用各种宣传途径,提高内刊的知名度。除了每期定向发送外,可以利用图书馆的网站,将每期要刊登的内容简要的做以介绍,让读者能够及时地了解出版动态;也可以在开展各类读者活动的同时,免费向读者赠送内刊,进行宣传推广;还可以利用图书馆内的宣传海报,让读者认识内刊、了解内刊,并进一步阅读内刊,也从另一个方面宣传了图书馆;还可以充分利用微信、微博向读者定期推送内刊信息,并与读者互动,关注读者的评论与回复。
3.4 网络版与纸质版同时发行
当前,我们应该充分发挥互联网的作用,在发行纸质内刊的同时,推出内刊的网络版。其发布信息的时效性、储藏空间的无限性、学术研讨的互动性,与传统的纸媒相比,具有压倒性的优势和发展前景。读者只要点击一个链接,就可以在线阅读,方便了读者,扩大了读者群体,实现了实时阅读;还可以与读者进行实时沟通与交流,及时回复读者的评论,加强编读往来,既可以根据读者需求来改进刊物,又可以获得读者的理解与支持。编读交流能引起共鸣,这才是期刊创作的最佳状态。只有引起读者的广泛关注与支持,期刊才会不断发展壮大[1]。
4 结语
图书馆内刊作为非正式出版物,在图书馆工作中的重要地位已日益显现出来,它已成为图书馆推荐优秀读物、倡导阅读的重要平台,对于挖掘和推荐优秀馆藏、充分发挥地方文献的重要作用、激发读者的阅读兴趣、传播和推广阅读方法、提高读者的阅读能力、建设学习型图书馆和培养学习型馆员等,都有着十分积极的作用。内刊编辑之路任重而道远,如何在这一片小小天地演绎精彩,还需要编辑们不断努力。
[1]程亚男.“内部”也能PK“公开”——内刊《深图通讯》编辑方略摭谈[J].深图通讯,2008(1):2-6.
[2]何美焕.应重视和加强内刊资料的开发与利用[J].图书馆学刊,1997(2):52-53.
[3]张大伟.《读者》办刊宗旨、方针与历程——《读者》首任主编胡亚权访谈[J].国际新闻界,2007(4):56-58.
[4]张西园.苏州图书馆编印之《今日阅读》读后[J].图书与情报,2008(6):139.