浅谈加强电建施工企业应收账款的管理

梅艳

【摘 要】应收账款大量存在，会给电建施工企业带来沉重的压力，影响企业的正常生产经营。本文对其危害及管理问题进行分析，并提出了管理应对策略。

【关键词】电建施工企业；应收账款；管理

一、电建施工企业应收账款大量存在的危害

目前，各电建施工企业，特别是国有大中型施工企业，账面上都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款，而由于电建施工行业复杂的外部环境，以及施工企业松懈的内部管理，这些应收账款的账龄有的短则三五年，有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款，给企业带来了巨大的风险。其主要危害体现在：

（一）流动资金不足

建筑施工行业是一个高产值、低利润的行业，且投资数额往往较大，一旦建设单位拖欠工程款项，施工企业就会由于资金短缺而影响正常运转，拖欠材料供应商货款，拖欠员工工资，最终也给施工企业的声誉带来影响。

（二）影响企业的盈利状

存在坏账风险应收账款不能及时收回，时间一久，容易形成坏账，影响企业的盈利状况，造成企业亏损。很多施工企业都存在实际坏账损失超过计提的坏账准备，大量应收账款实际已经形成坏账，但仍长期挂账，虚增了企业利润。

（三）施工成本增加

首先，施工企业垫资施工，贷款形成贷款利息，增加了筹资成本；第二，应收账款的核算费用、收账费用、信息收集费用等增加了应收账款的管理成本；第三，施工企业的应收账款大量存在且回收期长，整个企业的营运周期也就相应延长，流动资金沉淀在非生产环节，限制了企业进一步扩大投资再生产的能力，增加了施工企业的机会成本。

二、电建施工企业应收账款的管理问题

（一）建筑施工企业风险管理意识不强

目前，多数建筑施工企业缺乏风险管理意识，认识不到做好应收账款管理的积极作用。在施工企业主要的发展方向和目标就是尽可能降低施工成本，增加经济效益，因此一些施工企业在努力发展过程中，忽略了资金流动本身就存在一定的风险，没有做相应的风险分析，从而造成投资风险急剧增大，甚至出现资金链条断裂，严重影响着施工企业的健康持续发展。那么，流动资金当中有相当一部分是应收账款，其风险一样存在，对施工企业的影响同样不能忽略。

（二）内部激励机制不健全

有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性，往往只将工资报酬与完成工程量挂钩，而忽略产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益，只片面关心工程量的完成情况，导致应收账款大幅度上升。

（三）企业内部对应收账款管理职责不清，控制薄弱

项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理，而忽视工程现场签证及进度结算；财务人员只管埋头做账、报报表，不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况，管理责任模糊，经营与核算脱节，导致应收账款不能及时核算，只是进行事后反映，不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。

（四）长期不对帐、不清理，加大清欠难度

对应收账款疏于管理，好多应收账款从挂帐之日起，就被“束之高阁，无人问津”。“新帐叠旧帐”，加大了产生呆帐、坏账的风险，特别是加之债务企业对债权企业提出的对帐要求往往存在提防心理和抵触态度，也使债权企业主动对帐的行为面临着来自债务企业方面的阻力。长此以往，必然造成应收账款账目不清，坏账不能得到及时报损和清理，也为以后的催收、清理埋下了隐患。其次，对于因工程质量、延期交工及其他原因造成的存在争议和分歧的应收工程款，公司不是本着积极主动的态度和业主坐下来协商解决问题，而是采取回避问题、逃避责任的态度消极对待存在的问题。另外，有的工程早已竣工交付使用却未办理竣工决算，收入不能及时确认和结转，应收账款自然成了“悬案”。一旦遇到业主方主管人员发生人事变动等，应收账款的确认和回收就难上加难，最终的损失还是由公司承担。

三、加强电建施工企业应收账款的管理

（一）建立应收账款长效机制

在建筑施工企业建立应收账款长效机制，需要做到以下三个方面：第一，对客户信息资料进行及时收录，建立客户信用档案，并对其不断进行完善和更新；第二，对每笔应收账款的增减、期限和挂账金额等情况进行及时收录，建立应收账款的管理档案，以便对其催收进展的具体情况及时进行把握，对其中存在的问题可以及时发现和解决；第三，成立应收账款催收监控小组，该小组主要由财务和审计人员组成，及时对应收账款的形成、客户资信、催收、交接和坏账管理等情况实施全过程动态监察，同时还可以规避施工企业的经营风险。

（二）建立应收账款台账管理制度

（1）在签订经济合同后，业务部门应立即填写《客户基本信息登记表》，并根据应收账款的类别建立动态管理台账，及时确认各类应收账款的性质和金额以及到期日，对债务人执行经济合同情况进行跟踪分析，预防坏账的发生，减少经营风险。（2）明细核算：对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算，以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。（3）账龄统计分析：财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表，提交各主管领导和有关业务部门，提请有关责任部门采取相应的措施，避免资产损失。（4）《对账询证函》：财务审计部按季度向债务单位发送《对账询证函》，以确认各项应收账款金额。

（三）实行应收账款的责任管理

实行应收账款的责任管理，做到每一笔应收账款都有人负责项目负责人应对资金的回收负全责。在签订工程承包合同时，对资金拨付条款要慎重考虑，预先考虑到资金回收的风险因素。在项目进行过程中，随时掌握对方的资金情况，按照合同约定，及时催款。加强与业主的联系，多与业主进行感情交流，说明企业的资金困难，求得业主的同情；严格兑现承诺，以良好的安全质量工期管理取信于业主，求得业主在资金上的支持。在对项目负责人进行业绩考核时，要将应收账款回收率作为一项重要的考核指标。

（四）施工企业应收账款的处置管理

（1）合理确定坏账准备计提比例。在日常加强应收账款管理，确保不偏离《企业会计制度》的前提下，笔者认为：引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例是可行的。该方法的中心思想是：债务单位的信用等级不同，应收账款的可收回性就不相同，坏账准备的计提比例就不相同。

（2）实行坏账核销制度，进行“账销案存”管理。坏账核销是应收账款管理程序的终结，实行严格的坏账核销制度不但有利于真实反映企业的经营成果和财务状况，而且有利于减少企业舞弊行为的发生。

（3）开展债务重组，盘活资金。有时，客户会出现资金周转困难或经营陷入困境，致使发生财务困难，在此情况下，如果企业对客户采取立即求偿的措施，有可能对客户造成较大的困难，使客户永久无法摆脱债务，企业遭受坏账损失，特别是对于双方有长期合作关系的客户，企业的损失将更大。因此，当客户发生暂时财务困难时，双方应寻求重组方式来清偿债务，如以应收账款换股权，以应收账款置换企业有用的资产等。

四、结束语

电建施工企业应收账款给企业带来的风险是巨大的，管理工作相当艰巨。电建施工企业一定要结合自身的实际情况，对应收账款采取全方面、全过程的控制，通过强化应收账款的日常管理，降低应收账款的坏账风险，加快资金回笼，保护企业正当权益。

参考文献：

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