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提高高校图书馆纸质图书利用率的对策探讨——以重庆科技学院图书馆为例

2013-12-25黄友均陈强

关键词:类书籍藏书利用率

黄友均,陈强

随着经济的发展,高校投资于图书馆方面的经费也越来越多,随之,图书馆的资源也越来越丰富了,不管是电子资源还是纸制资源,但是其利用情况如何,这也直接影响了图书经费的投入方向。关于图书利用情况方面的研究比较多[1-3],不管是定性研究还是定量研究都是为经费投入作参考导向。所以,提高图书的利用率才是关键的。而如何提高图书的利用率,即提高图书利用率的对策,这方面的研究才能真正被图书馆的管理者所直接采用。文章以重庆科技学院为例进行研究。

一、高校图书馆纸质图书利用现状研究

(一)藏书利用情况的现状研究

藏书利用情况的现状调查,我们以重庆科技学院图书馆用联机公共目录查询系统(OPAC)进行分析。我们选取了所有大类图书的馆藏流通总量和年借阅总量(表1,从2012年1月1日 止2012年12月31日)。根据统计进行计算得到了图书的利用率[4-5](见表1)。

由表1,我们得到重庆科技学院图书馆的图书利用率最高的是H语言文字类,达到了92.8%,这与学校是本科院校有关,学生大多是本科和专科,英语是必修课,加上四、六级等国家考试,以及外国语学院的语言类专业,这都决定了语言文字类需求量非常大。I文学类书籍,利用率达到了86.6%,排名第二,说明读者们同样普遍喜欢来图书馆阅读文学类书籍,这是普遍现象。另外,根据统计结果,B哲学、宗教、O数理科学和化学及J艺术类图书利用率也比较高,分别达到了68.2%、64.6%和50.7%,均高于了50%。相应的,这几类图书的馆藏量也比较高,均高于1万册。但是,馆藏量最高的T工业技术类,达到了9万多册,但是利用率只有41.3%,详细情况见表2。其中TF冶金工艺类书籍利用率为108.2%,超过100%的被利用,也就是被充分的利用了。石油、天然气工业利用率也高达83.6%,利用得也比较丰富;其次机械类也超过了50%。水利工程、原子能技术的利用率不到10%。TJ武器工业类馆藏量很少,只有65本,但是却借出去了22本,说明这类书的利用情况还是比较好的。

表1 读者利用图书统计表(2012年)

重庆科技学院是一所理工科为主的本科院校,所以加大了工业技术类书籍的收藏,但是却没能最大限度的利用,需要调整藏书结构。另外,该校图书馆的V类航空、航天书籍比较少,只有326本,同时利用率也是最低的,只有4%;作者认为利用率,一方面由于需求比较少,另一方面是由于本身馆藏量低,选读的面窄,采编部应该根据读者的真正需求采购一些质量高的书。另外,Z综合性图书、S农业科学这两大类的图书利用率也比较低,不到10%,均与学校的专业特色有关,该校没有农业专业,得到这几类的需求量均不高。根据计算,得到了重庆科技学院图书馆藏书总利用率为44.7%,不到50%,由此应该调整藏书结构。

表2 T类书利用情况(2012年)

(二)藏书采购现状研究

作者走访了重庆科技学院图书馆的采编部,访问了相关的工作人员,了解到该图书馆的采购途径。现在主要是图书馆的相关工作人员根据书商提供的信息,根据学校的专业特色来进行选购,当然也会根据读者的需求采购。读者可以通过图书馆的网站留言,或者通过图书馆的咨询员的QQ、二楼前台、电话等多种途径进行图书的推荐。且每年9月份左右,图书馆会在校园网站征求广大师生的意见。荐书途径很多,但是据工作人员反馈,效果并不理想。所以,归根结底,现在图书馆的图书还是主要是图书馆的工作人员选择的。当然,工作人员不是相关专业人员,所以有些书推荐存在不合理性,这就影响了图书的利用率。

二、提高图书资源利用率的对策

(一)制定科学的购书计划

藏书结构与读者需求是否吻合决定了藏书的利用率。所以,藏书结构显得尤其重要。藏书结构合理化是提高图书利用率的关键,而这由购书计划所决定,也就是购书计划对图书馆的藏书结构的影响是非常明显的。要想藏书结构合理化,首先应当制定科学合理的购书计划。首先,根据学校的专业特色,比如重庆科技学院的特色专业是石油和冶金,那么就应该加强这两个专业方面的书籍的购买,使比例加大,满足特色专业读者的需求。其次,根据以往图书利用率进行合理购书,如重庆科技学院语言文字H类和文学I类书籍利用率最高,而藏书量却分别位于第5和第3,由此,要增加语言文学H类书籍的采购量。同样,藏书量排第1和第2的T类和F类,利用率却分别排在第6和第9,这两类书籍的采购量就要适当减少。故此,应当根据藏书量的排名和利用率的情况对藏书结构进行适当的调整。另外,要不断更新图书馆藏种类和数量,尤其是时代性、信息性比较强的书籍;且要根据学校院系专业的调整而对藏书结构进行调整,使其更适用当代读者的需求,由“重藏轻用”转变为“重藏重用”[4-6]。

(二)加强图书馆与读者的沟通

为了促进高校图书馆藏书结构的合理化,加强学校图书馆与广大读者的沟通交流是非常重要的,根据读者的真正需求来构建藏书结构。通过图书借阅排行和读者借阅排行,可以大致了解读者的需求。比如科技学院O类和I类书籍比较受读者喜爱,而人文艺术学院和机械与动力工程学院的读者比较喜欢借阅图书。我们可以根据以上信息加强O类书籍和I类书籍的购买。与读者的沟通方式有很多,比如电话、邮箱、qq、网站等咨询途径收集读者关于书籍采购方面的建议;一方面,在各院系单位设立联络处,专门收集该单位的图书采购意见;另一方面在采购图书前一个月进行集中宣传,尽量多的收集意见。

(三)对读者进行合理指导

为了提高图书的利用率,应当从学校、图书馆和读者多方面进行努力,其中读者是最重要的环节之一,由此引导读者正确利用高校图书资源显得尤为重要。首先,加强对图书馆的图书资源的宣传,让读者能正确掌握整体资源信息。然后,通过多渠道定期对新的、前言的图书资源以及高校的一些特色专业图书资源进行宣传,如网站、宣传栏等。然后,应当不定期召开一些丰富的活动来激励读者的阅读兴趣,如开展讲座,举办书展,征文比赛等活动,重庆科技学院图书馆每年举办读书月活动,其中的活动非常丰富,也就很好地起到了宣传活动,加强了读者与图书馆的沟通。另外,根据统计分析,有部分学生很少利用图书资源,应当根据学生的专业特色和能力结构对其进行图书资源的合理指导。最后,充分利用校园网站和图书馆网站、宣传栏、广播等方式,向读者进行推荐。

(四)成立专门的荐书协会

根据读者的调查,发现图书的来源主要是图书馆工作人员根据书商提供的信息,再结合本校的专业特色来选购图书,由于图书馆工作人员不是相关专业的专业人员,所以存在很大的缺陷。由此,建议成立专门的荐书协会,成员最好由不同专业的学生和老师组成,由不同专业的人员推荐相关专业的书和比较前沿的、受欢迎的书,这比较科学合理。同时,也可以通过荐书协会,指导读者合理选择利用相关的图书。

[1]谭祥金.图书馆服务评价标准初探[J].中国图书馆学报,2001(1).

[2]张晓青,等.现代大学图书馆馆藏信息资源利用的评价[J].情报资料工作,2005(2).

[3]黄宇熔,魏惠卿.高校图书馆借阅统计实证分析及其对策——以江苏大学图书馆为例.科技情报开发与经济[J].2011(8).

[4]杨军花,等.用户利用高校图书馆馆藏资源分析及对策研究——以南开大学图书馆借阅统计为例.图书馆工作与研究[J].2011(5).

[5]杨慧.以山东青年政治学院图书馆为例谈高校图书馆流通借阅统计分析及对策.图书情报论坛[J].2012(4).

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