关于劳务派遣中档案管理的问题研究

2013-12-04吉林省双辽市劳务派遣管理中心陈龙

办公室业务 2013年11期

文/吉林省双辽市劳务派遣管理中心陈龙

一、劳务派遣与档案管理之关系

劳务派遣亦称劳动派遣、劳动力租赁，人才租赁。从不同学科和研究视角出发，研究者给出不同的界定。从用工单位视角看，劳务派遣是一种用工形式；从派遣机构视角看，劳务派遣是一种经营活动。而从法律关系上来讲，劳务派遣常被视为一种特殊的雇佣关系。劳务派遣中心对于企业的服务内容非常全面，包含了员工招募、员工入职手续的办理，员工培训，工资发放，员工公积金转入、缴纳、转移、退出及档案管理等。其中，档案管理是劳务派遣公司最重要的服务内容之一。

二、劳务派遣中的档案管理问题

（一）人档分离，弃档不用，档案管理工作缺乏及时性

劳务型公司与用人单位签订劳务派遣协议，用人单位并不直接与劳动者签订劳动合同，造成劳动者劳动关系和工作岗位分别属于两家单位的情况。在实际派遣工作中，派遣人员的人事及劳动关系均应隶属于用人单位，所有与人事及劳动关系相关事宜均由用人单位负责。派遣人员档案由用人单位负责管理。档案管理应按照人事档案管理标准，由用人单位负责收集、甄别、整理、归档、装订、保管、转移等工作，做到规范管理、妥善保存。劳动者与用人单位解除劳动合同后，劳动者所在单位应在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动组织人事部门。这是用人单位应当履行的法定义务，是职工终止劳动关系时应获得的劳动权利。用工单位应积极配合用人单位，提供档案管理所需资料。

（二）劳务派遣的档案管理人员意识薄弱

一般劳务派遣管理中心的档案管理工作人员多是从别的文职岗位上调过来的，这些人没有经过专业的档案知识和档案保管培训，对于档案重要性、材料归档收集等流程性业务不是很了解，收集意识薄弱。尤其在某些小型劳务派遣公司的工作人员在档案管理这个职位上还是兼职，平时由于忙于正常的职务业务，导致对派遣中心的派遣人员档案管理工作投入精力不足，导致日常的档案管理工作不能及时整理归档，不能将新增加进来的档案装订成册或整理入档案盒，这些都严重影响了劳务派遣人员的档案的管理，另一方面还容易使派遣人员的档案资料丢失或失真。

（三）劳务派遣中心档案管理的科学化、信息化程度不高

在劳务派遣中心已采用人事档案信息管理系统，同时计算机信息水平正在逐步提高，但劳务派遣中心对一些先进的技术手段未能充分利用使之发挥其应有的作用，同时在人事档案管理中心计算机技术还没有得到广泛运用，具体表现在:1.有的劳务派遣管理中心工作仍停留在过去手工、纸质的办公层面上，即:把个人信息、档案目录输入计算机资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。2.劳务派遣中心档案管理未能全面实现网络系统化，未能充分利用互相网实现一站式办公。这些既不利于档案的保管，又导致工作效率低。

三、对于劳务派遣管理中心档案管理工作问题的解决办法

（一）端正并提高思想认识，切实加强管理力度

第一，领导层的管理者务必要提高对劳务派遣中心档案管理工作的重视程度。第二，领导者要科学管理，切实加强管理力度。建立劳务派遣中心档案管理达标升级考核机制和奖惩机制，对档案管理工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，坚决避免做好最坏一个样、做与不做一个样，奖惩机制和等级升降动态管理机制的建立能在一定程度上给普通劳务派遣工作人员以危机感并点燃他们积极工作的热情，能进一步推进劳务派遣中心档案管理工作的制度化、规范化和科学化建设。