总/分馆模式：公共图书资源与区域中小学图书馆对接的探索

■林霓

图书馆的总/分馆模式在西方是一种较为通行的图书馆管理模式。它以有效利用资源、提高服务效益为目的，通过一体化和专业化管理，实现各级图书馆之间的资源共享和服务的互动互联，以网格化布局，为社会提供无所不在的图书馆服务。

对国内中小学图书馆而言，对以公共图书馆为依托，基于互联网的集群管理平台，实行总/分馆制的管理模式还比较陌生。2009年以来，宁波市镇海区教育局教育条件装备站积极创造条件，引导全区中小学依托大学园区图书馆资源，以分馆模式开展中小学图书馆（室）建设，取得了良好的实践效果。

1 分馆共享方式

宁波大学园区图书馆是宁波市教育局的直属单位，设计藏书容量为120万册，现有图书近40余万种，50多万册，以及大量的数字图书馆资源。结合大学园区图书馆“走出图书馆办图书馆”的服务理念，镇海区教育局在实现与大学园区图书馆资源的对接，推动共享方面进行了积极的探索，使其成为区中小学书香校园工程建设的一个重要工作内容。

1.1 设立分馆

总/分馆制没有固定的管理模式，可以根据自身发展需要因地制宜开展工作等。2009年年初，镇海区教育局教育条件装备站正式向宁波大学园区图书馆提出创建分馆要求，经大学园区图书馆实地考察后双方签订总/分馆合作意向书，区内各校再在自愿的基础上与总馆签订分馆协议书，并在图书馆挂上统一制作的“宁波大学园区图书馆××分馆”分馆牌。分馆的师生集体免费办理借阅卡，无偿使用总馆大量的纸制图书资源及宁波数字图书资源。

1.2 设立镇海区宁波大学园区图书调拨中心

图书调拨中心的设立是建立在分馆之上的。为方便学校图书调拨，2010年，镇海区教育局在全市率先提出设立镇海区宁波大学园区图书调拨中心，以期更好地为中小学图书借阅工作服务，受到总馆的赞许与支持。图书的调拨过程为：学校提出调拨申请，约定时间到调拨中心根据学校馆藏情况进行现场图书挑选，通过系统管理平台划拨到图书调拨学校并做账册过户，所调拨的图书归还时做销账处理。目前，馆藏流通图书2万余册。通过图书的调拨，总馆的图书流通到分馆，调整了学校图书馆馆藏结构，充实了馆藏资源。

1.3 设立数字资源链接点

分馆除能无偿享用总馆的纸制图书外，还能无偿享用总馆的数字图书资源。目前学校的数字图书只局限于电子图书，而作为总馆的宁波数字图书馆则为广大师生提供了大量的电子图书、期刊、学位、论文等学术、教学、地方数字资源，并免费提供全文下载。利用镇海教育信息网设立宁波数字图书资源链接点，师生持证可通过借书证号登录宁波数字图书馆进行网上阅览、下载。

2 分馆共享内容

本文所说的总/分馆，从严格意义上来说，不是通常意义上的总/分馆，人员和经费不归总馆统一管理、调配；只是统一使用图书馆网络管理平台，共享总馆的服务器、技术和部分设备。分馆学校的教师可持证在总馆或分馆借阅，学生卡则在分馆使用。

2.1 共享图书管理系统

要实现总/分馆制，其首要条件是有统一的图书馆网络管理平台。利用大学园区图书馆现有的“汇文”系统管理平台，通过增设客户端，实现总/分馆的管理平台统一。目前，镇海区各中小学校已全部接入客户端，新采购的文献资料编目、分类、引标、加工后由总馆负责校验，合格通过后，数据供所有分馆共享；同时通过图书网络管理平台，读者可查找其所需的图书出借或在馆和其他分馆藏书情况。

2.2 共享纸制文献资源和数字图书资源

镇海区大学园区图书调拨中心可免费到总馆调拨3万册纸制文献，而分馆则可根据各自需求定期或不定期地到总馆或图书调拨中心调拨2000册以内图书供全校师生借阅，以形成一个多元化的馆藏体系，满足师生的阅读需求。

数字图书资源也是分馆成员免费享受的文献资源。在宁波市范围内，凭分馆的借书证均可免费查阅和下载，在文献下载过程的所产生的费用均由总馆承担。

2.3 共享图书馆人员业务培训

图书馆工作是个集科学性、技术性的工作，而中小学图书馆管理员很少有图书馆专业人员。总馆利用人员专业性较强的优势，开展分馆人员的业务培训，通过一对一教学、集中培训、开设讲座等形式进行图书编目分类、借还流通等专业培训，知识拓展，提高全区中小学图书馆管理员的业务素养。

3 以总馆为依托，拓展图书馆功能

所谓“公共图书馆延伸服务”，就是在公共图书馆体系之外，以馆设点，建立分馆或流动服务为主要形式，经传统借阅服务方式与经现代网络技术为支撑的虚拟空间服务方式相结合的，在外延上扩大服务范围，在内涵上强化服务功能和提升服务能级的拓展性服务。[3]

利用延伸服务，一方面，通过设分馆方式，可无偿享用总馆大量文献资源；另一方面，则可在外延上扩大服务范围，利用总馆的其他资源，尝试把图书馆活动和有关学科活动有机结合，取得较好的教育效果。

3.1 “读书夏令营”开拓学生视野

中小学图书馆的功能比较传统、单一，而作为总馆的大学园区图书馆则集合了多元化的服务。自2010年起，镇海区教育局尝试以大学园区图书馆这个总馆为“读书夏令营”活动基地，连续三年组织开展了“书香校园”读书夏令营活动。活动以小学生为主，得到学校和家长的积极响应。特别是2010年，镇海区电视台还做了全程跟踪报道。通过读书夏令营活动，让学生们亲身感受到图书馆浓郁的读书氛围，知道图书馆除了图书借阅功能外，还能举办各种艺术展、文化沙龙，进行休闲阅读、欣赏影视节目等等。让阅读逐渐成为一种生活方式是镇海区中小学三年读书夏令活动开展的宗旨和追求的目标。

3.2 “明州大讲堂”提升科普内涵

图书馆延伸服务方式除了服务空间延伸，还可以有服务内容及方式的延伸，如举办各种讲座、组织读书论坛等。利用总馆丰富的学术资源开展科普讲座，积极参与总馆的“明州大讲堂”活动，使分馆的服务质量得到进一步提升。

2010年至今，邀请了中国科学院微生物研究所博士生导师孙万儒、中国科学院大气物理所博士生导师高登义及空军指挥学院博士生导师徐邦年到区内中小学进行科普讲座。几次活动，都以“书香校园”活动为主线，结合区域的小学科技校园活动、教师继续教育开展。此举不但进一步拓展了中小学图书馆职能，充分发挥了学校图书馆在素质教育中的重要作用，而且加强了中小学生科学素养的培养，受到师生的热烈欢迎。

4 存在的问题反思及解决方法探讨

4年来，实行总/分馆制，分享总馆的延伸服务，镇海区中小学图书馆工作上了一个新台阶，分馆不仅分享了总馆的文献资源、数字资源，同时也引进了总馆各项服务品牌、明州大讲堂，为教育教学提供了许多优质资源。同时，我们感到还有许多工作需要完善，也有许多工作值得我们去探究。

4.1 加强宣传

新生事物要被人熟悉并接受需要过程。镇海区中小学试行总/分馆虽已有4年，但许多学校，特别是农村学校图书馆只是局限于管理平台的使用，对分馆能享受的其他服务，如数字图书馆、图书调拨中心等服务功能认知甚少。在今后的工作中，还需加大推广力度，如开办数字图书馆使用培训班；将读书夏令营活动延伸到农村学校，让农村学生对现代化图书馆有进一步的感性认识等。

4.2 经费保障

目前，镇海区中小学校图书馆与宁波大学园区图书馆间的总/分馆模式，由于体制原因，无法实现一体化管理，也无法实现通存通借。分馆在享受总馆所提供的各种文献资源和延伸服务的基础上，需因地制宜，充分利用镇海区大学园区图书调拨中心这一优势，考虑安排一定的运输经费，由图书调拨中心统一支付图书过程中产生的费用，保证图书调拨工作的正常开展，弥补目前无法完成通存通借所带来的缺陷。

[1]余子牛.图书馆总馆/分馆制的研究与实践[J].图书馆,2006(3):16-22.

[2]王以俭.公共图书馆实行总分馆制管理模式研究[J].绍兴文理学院学报,2010(1):107-111.

[3]李果.延伸服务：界定、意义、创新[J].图书馆理论与实践,2010(1):75-77.