方志馆馆藏建设思考

石恒林 蒋三军

（哈尔滨市方志馆 黑龙江 哈尔滨 150040）

方志馆是这几年在我国逐渐兴起的事物。据不完全统计，到目前为止，我国省、市、县三级已建有方志馆140多个，还有很多省市把方志馆建设提上了议事日程[1]。作为城市进行地情教育、国情教育的主要场地、开发利用地方志资源的有效途径、面向社会城市文化服务设施的一个创新[2]，方志馆在全国范围内，正如火如荼的建设当中。

这样一个集展示、存储、服务、研究的多功能合一的公益性文化机构，功能庞大。它应当是地方文献收藏中心，是地情宣教中心、是地域发展研究中心，是领导的参谋与助手，是现代社会不可缺少的重要部门。在方志馆所履行的各种社会职能中，存储功能是其立馆之本。强大的资料储备能够为方志馆展示职能和研究职能的实现提供智力支持，为服务功能的实现提供物质保障。其他一切功能一旦失去“资料”这一依托，将成为无根之水、无本之木。

在外部同行林立、自身条件有限的形势下，各家方志馆既要加大馆藏数量，又要在如何体现馆藏特色上做足功夫，这是面临的严峻问题。

以下，笔者就方志馆馆藏建设工作提几点想法。

一、拓宽馆藏范围

方志馆馆藏与地方相关的文字资料。从这个角度来说，地方志书、地方综合年鉴、地方报刊、与地方相关的论文、其他地方文献等都可以纳入到方志馆馆藏的范围内。其中，地方报纸能够忠实记录地域内发生的事件的时间、地点、人物、经过等情况，反映舆情，提供史实；地方期刊记录城市各界别观点，反映城市文化水平；与地方相关的论文从学术层面剖析地方历史，从理论深度探讨城市发展，为执政者提供思路、为研究者提供参考，并反映城市学术水平。

以哈尔滨为例，据《中国邮政邮发报刊简明目录》记载，在哈尔滨范围内出版的报纸有30种，杂志有244种，而“中国知网”上关键词为“哈尔滨”的记录有81830条，具体类别见表1。

方志馆如能将这些文字资料纳入到搜集范围，将拓宽馆藏格局，完善馆藏体系，丰富馆藏内容，吸引各类读者，达到服务目的。

表1 “中国知网”上关键词为“哈尔滨”的记录统计

二、丰富搜集手段

传统的资料搜集方法有采购、交换等方式。采购的方式有渠道正规、资料更新及时等优点。但其缺点就是不能搜集到已经停止出版的、散佚民间的、非正式出版的、出版数量极少的资料。交换的方式较为省钱，但是短处也极为明显，就是方式被动、获取有限。

在资料搜集方式方法方面，除了通过采购、交换等传统资料搜集渠道以外，还可以通过加强民间采购和网络搜集等方法。这些新的方法填补传统方式搜集空白点，与之形成互补，构成更为完善、更为积极的搜集体系。

1.加强民间搜集

方志馆搜集地方志书、地方综合年鉴、地方文献。这些资料经历岁月洗礼，很大一部分散佚于民间，零散的存于个人手中。一些民间书商看中商机，进行搜罗集中。这些书商或大或小，在街头巷尾及网络上进行出售。

笔者统计，在“孔夫子旧书网”上，关键词为“北京”的资料就能搜索到14887719项（不计重复），关键词为“哈尔滨”的资料能搜索到742955项（不计重复）。当然这些资料并不完全都是地方文献，但是其中不乏明、清、民国、伪满各时期的珍稀资料。存在于街头巷尾的民间书商则更是数量可观。另外，地方名人后人和文物商店、物资回收部门、印刷厂、打字复印社等机构可能会存有一些地方史料。是民间采购需要留心的地方。

以哈尔滨市方志馆为例，在搜集到的著述中，不乏大量反映城市文化、历史遗迹、具有珍藏价值的作品。如：探索“音乐之都”哈尔滨历史上西洋音乐发展历史的《哈尔滨西洋音乐史》、讲述瑞金中国工农军卫生学校发展为哈尔滨医科大学后医大发展历史的《哈尔滨医科大学校史（1931—1985）》、记载哈尔滨肉联红肠和小肚等各种副食品的配方的《肉类熟制品学习班讲义》等珍贵资料。通过民间搜集，哈尔滨市方志馆获得公开、非公开出版资料200余份（本）。大大丰富了馆藏。

一些散佚民间的资料，因年代久远，除具有文献性外，还具有一定的文物性。重视民间资料的搜集。不仅是方志馆强化存储功能的重要途径，而且也可以对古旧书籍进行抢救和保护，意义巨大。

2.重视网络搜集

随着国家经济的迅猛发展，全球经济一体化的加速推进，数字信息导入与数字平台构建与日俱增。数字化资料易于保存、不占物理空间、方便携带和传播、查询方便等优点为地情资料的利用创造了新的可能。数字化产品越来越多，大量纸介质书、报、刊被数字化，网络上出现越来越多的历史资料和地方文献。这就要求方志馆工作人员能利用各种数字平台，搜集电子化的信息资料。

笔者就曾在俄文网站上搜集到《Сборник договоров России с другими государствами 1856-1917》（《1856—1917年俄国与他国约章汇编》，1952年）、《Русская книга в Китае(1917-1949)》（《1917—1949 年俄人在华出版书籍》，2003年）、《Россия на Дальнем Востоке》（《俄 国 在 远 东》，1904年）、《Белый Харбин:середина 20-х》（《20 世 纪 哈 尔 滨 白 俄 》，2003 年）、《Печатные издания харбинской россики》（《哈尔滨俄人印刷出版物》，2003年）等俄文原版史料30余份，在汉语网站上搜集到《珠河县志》（民国十八年）、《桦川县志》（民国十七年）等志书资料168份，且都为免费下载。

同时需要指出的是，网络搜集方式要求工作人员除应具有一定的学识水平及辨异能力外，还要有良好的资料敏锐度、娴熟的计算机操作能力，最好有双语操作能力，以及丰富的网络应用经验。这样，在网络搜索中，才能做到事半功倍，游刃有余，搜集到有用的资料。

如今，“数字方志馆正以其快速查阅指数、高度资源共享、存储指数载体多元化并提供免费得公共服务二成为修志工作的新领域，在线修志、网上读志已经成为一种趋势”[4]，网络平台作为资料搜集的渠道在建设数字方志馆方面将变得越来越重要。

三、突出馆藏特色

随着社会信息量呈几何级增长，地方文献也越来越多。方志馆作为新生事物，一家和一家之间的运营经费、硬件设施等都千差万别。这就使得很多方志馆在搜集资料上无法做到“求多求全”。而馆藏建设工作是方志馆的刚性要求。现实条件与职能定位矛盾凸显。为解决这一矛盾，方志馆除了如前所述进行网络搜集，以节省资料存储空间外，还可以围绕一些题材，有选择性的收藏地方文献。

“资政”是方志馆的基本职能之一，条件有限的方志馆可优先选择这一方向来搜集资料。例如，在我国一些有水患“传统”的地区，可汇集整理反映水利治理方面的专题资料，包括全国各地的水利志、江河湖泊志、水利年鉴、水利方面的地情书，为防涝工作人员提供参考资料。农业大市、工业弱县亦可以针对本地区经济特点收集农业、工业方面的资料，进行系统化，成为专题资料库。又如，可搜集本地党政领导的讲话、报告、党政机关编印出版的内部刊物、文献汇编、专题资料、调查报告等形成领导发言信息库，以便随时查阅，服务资政。

在拓宽馆藏范围的前提下，方志馆可结合地方特色，围绕其他主题，建立资料收藏体系。在报刊收藏方面，方志馆可建立“地方报纸库”、“地方学术期刊库”、“地方农林期刊库”等专门资料库。在论文收藏方面，可以建立“地情论文库”、“经济发展论文库”等特色文库。

特色馆藏的建设一方面缓解了经费、场地对方志馆馆藏工作的压力，另一方面彰显地方城市特色，助力地方经济、文化等领域发展。

方志馆在全国范围的建设尚处于起步阶段。在方志馆的发展建设中，它也会不断从图书馆、档案馆的等传统图档管理部门吸收、借鉴馆藏工作的好做法和好经验。今后其馆藏建设将朝着数量丰富、结构优化、特色明显、查询便捷的方向发展，并加快由传统的“文献保管型”向“文献资料开发型”转变[5]。我们有理由相信，方志馆一定会为政治、经济、文化各个领域的发展做出前所未有的贡献。

[1][2]朱佳木.什么是方志馆以及应当怎样建设方志馆——在杭州方志馆设计方案论证会上的讲话[J].中国地方志，2012（2）.

[3]中国知网www.cnki.net.

[4]张旭，石再军.数字方志馆的法律定位[J].黑龙江史志，2008（21）.

[5]侍琴.汇集地情元素服务科学发展——扬州方志馆特色化建设[J].江苏地方志，2009（2）.