校园智能仓库的设计与实现研究

庄剑英，刘宝莲

（苏州工业职业技术学院，江苏 苏州 215104）

通过对苏州各大专科学校的走访和调查得知，目前校内仓库物品主要集中在办公用品、体育用品、实验耗材等几类，虽然种类不多，物品不全，但在学校供应链管理中占据一定的地位，在申请、采购、存储及领取等环节基本采用传统的人工处理方式，不仅效率低下,而且很容易出错,给学校工作的正常运转带来一定的损失。结合学校工作重点，建立校园智能仓库是大势所趋，这将大力促进校园办公信息化。

1 校园智能仓库的设计理念

1.1 亲民的理念

校园智能仓库的的申领界面要与目前流行的网购界面相接近，信息量大，要让申领者在浏览网页时能了解关于物品的全面信息，品牌、型号、单价和库存数是必须的，对实验耗材还要提供匹配实验设备等，一旦申领成功，要有确认页面。

1.2 便捷的理念

建立申领物品数量与库存数量关联关系，每一物品的可选数目必须小于等于库存的实际数目，防止出现某一物品库存不足而使整张申请单作废的情况发生。对于配送员来说，出库时只需扫描条形码，物品自动从库存进行减少操作。

1.3 政务的理念

学校在物品进库、申领、配送和结算的功能上要符合校内政务操作系统的流程，即采用表单推进功能；由于事业单位特性，其结算采用的是校内结算，并不真正支付货币，用账面划拨的方式进行。

1.4 智能的理念

申领者可以浏览历史申请单及结算单，管理员可以实时查询目前的任务单；同时，系统运行时将在仓库管理员屏幕右下方自动弹出待处理的任务单，一旦出项库存不足也将出现提醒消息框。

2 校园智能仓库的模块分析

2.1 领物申请单提交功能

该系统提供一个虚拟的仓库，每个物品显示品牌、名称、规格、价格等信息，学校预算独立的各单位各部门通过该系统提供的一个安全帐号登入，根据本单位的需求，选择需要的物品放入配送篮中，完成领物申请单提交。提交单需要注明运送时间。在这个模块中，需要提前建立角色库，分配好用户名和登入密码，并建立与库存数据库的关联关系，做到实时性。同时，终端用户将物品放入申领篮后未提交之前仍具有删除、修改功能。

2.2 申请单查询处理功能

主要是查询当前的总的申请单，和以往未能及时配送的申请单。查询完毕，将进行物品的配备，并根据申请者提出的时间要求进行配送日期的分配。申请部门在配送日期到达前可提交新的领物申请单，多张申请单可合并配送，校内运费只计算一次。在这个模块中，需要保留历史申请单，凡已处理和未处理的要标明显示，共有“待仓库管理员确认”、“已确认，配送中”、“配送完毕”三个信息标明。

2.3 付费系统确认功能

由于校园二级单位是非法人单位，实现的是预算管理和校内结算模式，所以该系统可模仿淘宝网支付方式，配送人员将货物运送到相应的单位后，领物人员一旦确认收货，智能仓库系统将弹出付费确认单，确认完毕，则将预算中的相关费用直接划入仓储部门（一般为后勤处）。值得说明的是，付费确认单中还包括一次校内配送费（可由勤工俭学学生承担）。各单位在提交申领物品时，要计算好本单位的每次采购清单，有时需要合单并领，节约配送费。

2.4 库存管理功能

利用数据库后台，对物品进行盘点，每一个物品设置一个最低库存量，一旦低于最低库存量，则在管理员桌面上弹出“库存不足”的消息框，由管理员进一步查询库存消息，通过扫描机及时进行有效的补货处理［1］。在这个模块中，需要进行库存比对程序的嵌入，货物补给的录入处理。

2.5 条线政务功能

仓库管理员和各单位的申领员是非正式的客户和顾客的关系，没有直接的利益关系，更多的是校园行政管理和服务功能，所以将政务系统的部分功能延续其中可以确保此项工作的顺利开展，如提供一定的实时交互功能，如聊天窗口及文件传输功能等。

3 校园智能仓库的技术要点

3.1 库表叠生模式

库表叠生模式是基于自由的数据来往性，具体地讲，就是数据有来有去，来去无关，多来多去。如图1所示。

图1 数据往来示意图

网页数据基本是后台库表数据，单元格的数据要有个来源，填写的数据要入库，则需要有个去处，取数和回存是两套配置，来源和去处经常可能是无关的，如可以将从A表中统计出来的结果修改后填入B表，又如可以将一个单元格数据分配多个去处，同时写入B1表、B2表…，甚至可能是多个数据库（如同一批交易数据要同时写给仓库管理部门和领用部门等）。特别在制作多级汇总填报表更是如此，涉及中间层的填报表都是由下级库表统计出来的叠生表，表表之间数据有关联但又相互独立。

3.2 查询条件简单易设

业务查询表单中往往会设置一些查询条件、参数等，用于增加表单的灵活性，例如日报、月报、学期报、学年报、或者以人员、单位为主题的报表，此时需要做一个通用的报表，通过输入不同的日期或者单位、人员编码，生成不同的结果报表。而对于使用者来说，他们往往不会编写查询条件语句，不能很好地掌握条件的语法、参数的使用规则等。因此需要直接在语义层中用程序直接定制好常见的条件子句，事先为每个视图穷举常见的条件子句，呈现在报表设计界面上，列出所有的条件子句，并提供勾选项［2］。使用者只需要从语义层中拖拽选择所需的条件子句即可。如果同时选择多个条件子句，则多个之间采用and连接。条件子句的定制界面样例如图2所示。

图2 条件子句的定制界面样例

3.3 工作流技术推进表单

基于工作流技术的表单审批确认功能，是校园行政性的一大特点。通过业务流程的定义——流程案例的分析——活动案例的实现这一路径，逐步将满足用户需求、符合校园行政管理服务特点的，易于监督管理的表单推进功能等作为设计的重点。如申领页面提交后，表单自动推进到仓库管理端［3］；当货品出库确认后，表单自动推进到申领人员端，等待确认。所以，在工作流客户端方面，由工作流任务管理器和任务操作共同完成分配下来的任务。

4 结束语

校园智能仓库的设计所需要的软件环境要求较为简单，如Win2000（32位）、WinXp（32位）、Win2003（32 位）、WinVista（32 位）、Win7（32 位）等均可，所依赖的软件技术主要集中在 B/S 网络结构，MS SQL Serve数据库语言、ORACLE语言，C#（.NET）语言等［4］。这个应用软件实际是一个网购系统和学校政务系统的条线结合体，软件一旦测试成功，可安装在单位服务器，单位只需购买条码打印机、扫描仪和开展操作培训，用户按不同角色进入操作，运行成本较低。

从长远来看，校园智能仓库也可推广到高校集中区（如南京江宁大学城、常州大学城、苏州国际教育园和独墅湖科教园等）或写字楼集中区，以公司运行化的方式共建一个仓库进行智能申领和配送，节省学校或公司的人力和财力，所以在后续开发中要改变结算方式和增多物品的种类，还要提供二次开发的通道。

［1］杨婷.基于RFID技术的智能仓库管理应用研究［D］.武汉：湖北工业大学，2011.

［2］毕晓东.物联网技术在制造业智能仓库管理系统中的应用［J］.软件导刊，2010（3）.

［3］刘奎武.基于 ARM 的智能仓库管理系统［J］.信息与电脑，2009（4）.

［4］李恒鹏.ERP系统在仓储资源整合中的作用［J］.中小企业管理与科技，2009（9）.