基于协同开发模式下的高校人事管理信息化的实施
2013-11-05魏霞
魏 霞
（台州学院 人事处，浙江 临海 317000）
计算机网络和信息技术的飞速发展，不但给人事管理工作带来了极大的便利，而且为科学地进行人事管理决策提供了有利的条件［1］。随着计算机软件开发技术逐渐成熟，计算机辅助管理成为高校行政管理的重要手段，在软件开发中融入人事管理理念，是高校人事管理信息化实施过程中非常重要的一个环节。近几年各高校陆续开始购买或开发人事管理系统，人事管理信息化成为高校管理发展的必然趋势。
1 高校人事管理信息系统开发模式
从目前国内外现状来看，高校人事管理信息系统开发模式主要分为三种：软件公司独立开发模式；高校自主开发模式；高校与软件公司协同开发模式。高校与软件公司协同开发模式，既结合了人事管理的核心理念，又兼用了软件公司的技术优势，二者合一开发的系统既在管理流程和实务处理过程中符合高校人事部门的需求，又在技术上弥补了高校自主开发的不足，逐渐成为高校人事管理信息系统开发的主干模式。
2 基于协同开发模式下的高校人事管理信息化实施步骤
图1 台州学院人事管理信息化实施步骤
人事管理系统建设步骤解析：
第一步：高校人事部门、信息化部门工作人员到有关高校调研采访，了解各高校已有人事管理系统功能结构与运行现状，总结相关高校信息化实施的经验。
第二步：结合学校实际岗位设置和人事事务情况，进行人事管理系统基本模块架构。
第三步：通过公开投标，选择较具实力的软件公司，以提供软件技术支持。
第四步：人事部门工作人员与软件公司多次协商，通过实际需求与技术可行性分析，初步确定系统组成结构。
第五步：结合系统组成结构，进行功能模块初步开发。
第六步：测试运行子模块，通过人事部门工作人员的测试，找出功能模块与实际需求不兼容的地方，并汇总修改建议，由软件公司根据人事部门需求进行软件模块再修改，至功能模块达到人事部门需求。
第七步：数据同步。根据软件各功能模块需求，通过人事部门各岗位人员提供模块所需支撑数据，整合到软件数据库。
第八步：分管理员进行系统测试。人事管理系统中的管理员设置有人事处领导管理员、人事科管理员、师资科管理员、退管办管理员、学院（部门）管理员、系统管理员等。各管理员通过工作流程对软件功能及软件稳定性进行测试，提出修改建议，由软件公司根据人事部门需求进行软件模块再修改，至功能模块达到各级管理员运行需求。
第九步：测试人事管理系统与校园网各子系统的兼容情况，包括学校办公系统登陆同步，教职工科研信息（科研处子系统）同步，教职工教学信息（教务处子系统）同步等。若有不兼容问题，修改至达标。
第十步：教职工进行系统测试。教职工主要测试的功能有，人事系统的登陆，个人信息的修改，查询，文件的接收、阅读等。分学院（部门）统计测试过程中出现的问题，由软件公司和人事部门协商处理，至问题解决。
第十一步：人事管理系统投入使用。系统保修期内若出现功能问题，由软件公司维护，提供技术支持。
3 台州学院人事管理信息化系统界面及系统开发技术基础
3.1 人事管理信息化系统界面截图
图2是教师综合服务平台身份统一认证界面，教职工及管理员通过工作证号及密码可登陆到教师综合服务平台，进入人事管理信息化系统。图3是系统管理员审核界面之一，系统管理员通过此界面可以实现教职工信息修订确认，流程审核电子签名，查阅上一级管理员反馈信息等。
图2 教师综合服务平台身份统一认证
图3 系统管理员事务审核示意面
3.2 人事管理信息化系统实现的技术基础
系统开发语言：采用Java语言开发，框架使用的Struts+Spring+JDBC。
数据库技术：选用的是Oracle数据库。
运行环境：选择的是WebSphere应用服务器。
以下是使用Java访问Orcale数据库的主干程序：
import java.sql.*；
public class hrdb{
public static void main（String［］ args）
throws ClassNotFoundException，SQLException
{
Class.forName（"oracle.jdbc.driver.OracleDriver"）；
String url="jdbc:oracle:thin:@//server.local:1521:orcl"；
Connection conn=DriverManager.getConnection（url，"user"， "password"）；conn.setAutoCommit（false）；
Statement stmt=conn.createStatement（）；
ResultSet rset=stmt.executeQuery（"select tzwx from user_test"）；
while （rset.next（）） {
System.out.println （rset.getString（1））；
}
stmt.close（）；
System.out.println （"Ok."）；
}
}
4 问题探讨
4.1 人事系统模块设计应与人事新政策相结合，满足人事管理的实际需求
近几年来各高校陆续实施了校内岗位聘任，事业单位岗位设置，事业单位绩效工资等人事改革，高校人事管理系统的建设要求也随之增高，除了需要设计人才流动、职称评审、工资发放、数据统计等基本模块外，还应添设相应人事改革产生的事务子模块，以满足人事工作的信息化需求。
4.2 系统研发要专业的技术团队，必须与人事部门工作人员加强沟通
系统开发过程中，人事部门工作人员与软件公司设计人员均起着举足轻重的作用，双方必须加强沟通，以保证软件设计人员能够充分了解人事事务流程及软件开发需求，使人事管理系统建设科学化、规范化、实用化，保证技术开发少走弯路，少做重复性开发，缩短系统开发周期。
4.3 系统开发必须考虑各学院（部门）软件的兼容性
校园网办公自动化平台给学院（部门）子系统创造了兼容的条件，高校各项人事改革，都与教职工教学情况、科研情况等息息相关，人事管理系统作为学校子系统，与科研管理子系统、教务管理子系统等紧密相连。人事管理系统在开发过程中，还需兼顾科研子系统、教务子系统的开发状况，尽可能多地实现从已有的系统中共享数据，实现各系统的兼容一体化。
4.4 系统开发要保持结构灵活、便于扩充维护［2］
系统所涵盖的各子模块应具备基本属性的修改功能，以备管理员根据人事管理实际需求，实现模块名称变更，基本功能更改等操作。系统应有新增基本模块的功能，以备人事新政策实施时，能够创造利于新政策实施最基本的管理信息化环境。
4.5 系统运行必须做好网络安全
系统的安全性是系统存在的前提和基础，尤其对于存在大量敏感信息的高校人事管理系统安全性必须得到保证［3］。人事信息具有保密性，因此系统安全十分重要。软件开发过程中必须注重网络安全建设，加强数据库安全建设，加强管理权限安全措施，以防数据泄露或系统权限被窃取等。
4.6 数据同步可与人事改革同步进行
因为高校人事数据存在复杂性，多样性，及变动频繁等特点，大部分高校现有的基础数据从数量和质量上都无法满足人事管理系统的数据需求。以高校三年一次的岗位聘任为例，系统可以此聘任为依托，通过教职工个人增加、校订信息，学院（部门）各级审核，实现系统数据的补充和修订。
4.7 系统的运行和使用要求人事管理人员具有较高的信息化管理素养［4］
这就要求人事管理人员具有熟练使用现代科技设备的技能，具有较熟练的计算机操作能力，熟悉人事管理软件，掌握软件的功能模块和操作过程，实现人事管理工作的办公自动化，从而提高人事管理效率［5］。
5 结语
软件开发技术是基础，管理理念是软件灵魂，二者兼用，才能设计出切合实际的人事管理系统。目前软件开发技术已很成熟，如果将人事管理理念科学地融入到人事管理系统开发中，必能促进人事管理信息化的进一步发展。
［1］孟杰. 高校人事管理系统发展概述［J］.中国科技信息，2010，（6）:163-164.
［2］孙开岩.办公自动化技术及其在教学管理中的应用［J］.长春师范学院学报（自然科学版），2010，29（1）:63-65.
［3］李谋冠.基于 Web 的高校人事管理系统设计与研究［J］.中国教育信息化，2012，（11）:34-36.
［4］张洪林.浅谈高校人事管理信息化建设［J］.现代工业经济和信息化，2012，（20）:45-46.
［5］何晓. 浅议高校人事管理干部应具备的素质［J］.科技信息，2011，（14）:476-477.
