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解析财务管理信息化研究

2013-10-11杨颖

商品与质量·消费研究 2013年8期
关键词:网络财务管理信息化

杨颖

【摘 要】信息技术的高速发展给人们的生活带来极大的影响。这种技术出现的时间虽然比较短,但是以极快的速度、极短的时间渗透到各个领域中,财务管理也不例外。随着这种情形的演变越来越盛,企业财务向着信息化的方向发展是必然的。财务管理的信息化可以使得企业的竞争力增强的同时,也可以增强企业的管理水平。企业要想向着国际化的方向发展,就一定要对财务管理方式进行改革,使其向着信息化的方向发展。本文主要说明了构建信息化财务管理的必要性、财务管理信息化构建所存在的问题以及解决问题的方法。

【关键词】企业;财务管理;信息化;网络

在当前形势下,怎样更好的开展以及构建财务管理信息化是一个值得众多企业思考的问题。信息技术所带来的影响同样影响到了企业的财务管理,使其在质上发生了变化。所以,我们在研究现在新型的财务管理时,不能有老的眼光看待问题,更不能将其当做是“新瓶装旧酒”,需要将传统财务管理与信息技术相融合,也就是将信息化的财务管理看作是一个新出现的事物,用新的眼光、新的角度对其进行深入的探索,从而在今后的工作中,使其得到更好的应用,使得财务管理信息化的优势充分的发挥出来。

一、构建信息化财务管理的必要性

(一)在加强企业经济效益方面,财务信息化建设具有十分有益的现实意义。这可以在企业的很多方面体现出来,比如说增强工作效率、加强经营效绩、减低财务部门的工作强度、降低资金成本、节省内部交易成本、降低物料使用量等等。

(二)财务信息化可以将企业的综合竞争力提升再提升,在企业的发展战略等方面起到非常重要的作用。财务信息化可以进行信息整合,可以实现信息共享,可以帮助企业财务部门更加集中的对整个企业的财务状况进行管理,可以使得企业的领导者在短时间内就可以得到企业当前的经营状况,实现了全方位监督管理企业财务的监管计划,也就可以及早的解决财务工作所存在的部分重大问题。

二、财务管理信息化所存在的问题

(一)尚未充分的认识到财务管理信息化的重要性

财务管理信息化建设涉及到企业的方法面面,企业的管理模式、理念以及生产组织形式、资金运作方式都在发生改变。在现实生活中,常常会出现管理人员忧于风险,安于现状,不敢创新的情况存在;部分企业领导只关注于眼前利益,不能在国际发展的战略高度审视自己的企业,看不到企业现在所存在的缺点以及劣势,更看不到构建财务管理信息化对企业今后的好处,也看不到其重要性;部分领导只是将局域网看做是单位衡量建设程度的标准,只关心有没有,不关心使用的情况,极不重视信息资源以及网络的利用及开发。正是由于很多的领导都存在这种政绩观念,最终导致网络的使用没有效率,也不能起到辅助单位办公的目的。

(二)没有同时精通信息化管理以及财务管理的高级复合型人才

因为我国出现财务管理信息化的时间还不太长,众多企业内部还没有集计算机技术以及网络技术为一身的高级财务人才。由于财务部门的人员大部分是从专业院校毕业,学的是会计、金融等专业,没有系统化的信息化管理经验,尽管其财务管理能力是很高的,但是其已经不符合新时代的企业管理需求。部分公司的会计人员因为其知识结构跟不上时代发展,不能适应当前的财务管理方式,优势体现不出来,很容易遭到淘汰,所以这部分员工比较惧怕财务信息时代的到来,不希望企业使用信息技术来进行财务管理。还有部分财务人员习惯“固守成规”不喜欢改变原有的、熟悉的工作方式,不想接受新的财务工作方式。除此之外,企业可以找到计算机技术优良的人才,也可以找到财务管理知识充足的人才,但是集这两者为一身的财务管理人才就很难找到了。如果企业在发展的过程中,没有素质较高的专业财务人才,就算是进行了财务管理信息化,还是会被知识与技术所局限,不能将新技术以及设备的作用充分的开发出来。这对财务信息化的发展非常不利。

三、完善财务管理信息化的方法

(一)明确企业各级人员的工作职责

财务管理信息化存在的前提是网络的存在。企业的各级领导一定要充分的认识到,只有对信息网络加以充分的运用,才可能真正的加强财务的工作效率以及管理的效能。所以领导者一定要自觉地将信息化网络建设放到工作计划中,并对其进行充分的利用。1、提高组织领导的力度。企业要自上而下成立在全局角度领导组织建设信息工程领导班子,以企业整体的管理信息化建设为基础,构建财务管理信息化,并且每一项检查以及领导计划全部落实。以实际情况为前提,与财务管理的工作为内容,制定出符合本企业实际情况的财务管理信息化构造计划。2、分工合作。详细说明以及明确指导构建信息化财务管理必备的应用系统以及网络设施的使用需求、管理、业务信息综合处理等等,将该系统的使用、管理以及建设等方面的任务以及职责条条理清,防止出现盲目建设、出现问题相互推诿、政出多门的情况。

(二)对员工进行信息化培训,促使其专业素质提高

随着科学技术的发展,财务管理向着信息化方向发展,这导致了企业的经营管理发生了极大的变革。财务管理的信息化,是在财务管理中融合了信息技术,进而促使其管理水平不断的提高。这种技术的出现,向企业的财务人员提出了更高的要求,要求其不但要具有专业的财务知识,也要了解计算机知识。针对这种情况,企业要系统的培训财务人员,组建企业自己的、专门针对企业情况的信息化培训体系。根据时间安排财务人员到培训部门进行培训,与财务人员讲清培训的价值以及作用,使员工可以自主学习、自主提高其专业能力。这样企业就可以自己培养出一大批不但具有丰富专业的财务知识,而且可以熟悉操作计算机的复合型财务人才。

四、总结

二十一世纪是一个信息化高度发展的时代,而财务管理作为企业管理及其重要的组成部分,应顺应时代潮流,向着信息化的方向发展,这不但可以增强企业的综合竞争力,还可以加强企业的管理水平。不管是哪种单位,哪种企业,都要在这方面尽可能多的投入人力、物力,以获得更大的财务优势,以得到更大的发展。

参考文献:

[1]陈克军. 大型集团企业集中财务管理信息化研究[D].天津工业大学2006.

[2]汤谷良. 财务控制新论——兼论现代企业财务控制的再造[J].会计研究.2000(03).

[3]陈翔. 会计信息系统的新发展——业务事件驱动[J].四川会计.2002(09).

[4]李玮. 集团财务管理信息化建设及其在JL集团的应用研究[D].四川大学2005.

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