教学实验室基于Web信息化的设备共享

2013-08-31刘一飞张景华刘雯雯杜云海

实验室研究与探索 2013年6期

刘一飞，张景华，刘雯雯，杜云海

(郑州大学 a.教务处;b.力学实验中心，河南郑州450001)

0 引言

近年来，高校实验室建设速度惊人，大量资金投入使高校实验室的建设水平发生了天翻地覆的变化，实现了跨越式发展，高校实验室仪器设备拥有量增加迅速，设备的技术水平普遍提高，如何对设备进行有效管理和利用成为人们关注的课题［1-3］。高校教学实验室主要承担本科生实验课程教学工作，同时兼顾教师科研需求、兄弟院校教学与科研需求、社会服务需求以及本科生、研究生创新课题的实验研究等。在实验室各项服务中，如何更有效地实现设备共享，建立以仪器设备信息服务共享的动态管理平台，做到快速反应与实施各项服务，是值得认真研究的课题。关于各类实验室的设备共享问题，在文［4-10］中都提出了非常有价值的见解，做了许多有意义的工作。本文介绍郑州大学力学实验中心近年来，在实验室建设中设备共享方面的一些探讨性工作，努力使我国高校教学实验室的设备共享工作能够有一个普遍适应的运行机制，使国有资产投入能够发挥更大的社会效益与经济效益，提高我国的教育教学水平、科研创新水平，促进整个社会的进步和发展。

1 网站是设备共享的必要窗口

当今社会，Web信息已深入千家万户，实验室设备条件通过网站公诸于众，寻求服务者便能够方便快捷地搜索到实验室相关信息，了解设备条件及其配置情况，权衡能否得到有效服务，达到服务目的。为了能够有效地实现设备的共享服务，在实验室网站中必须公开实验室的主要设备门类及其配置情况，以方便用户查询与了解。

郑州大学力学实验中心自2006年实行实验室开放管理模式就首先建设了自己的网站(见图1)，依托基于局域网的设备Web信息化建设开展实验室的全面工作。

图1 力学实验中心网站

在实验室网站中建设了实验教学、科学研究、社会服务等服务窗口，在社会服务窗口公开主要设备信息与配置情况，用户通过窗口可以了解设备基本情况，即设备的相关信息及性能指标、服务收费标准、服务范围、进行服务预约和查询结果等，方便用户全面了解实验室情况并发送服务请求，有目的地寻求设备共享服务并及时得到相应的服务结果。

为了更好地实现实验室信息化建设，力学实验中心还在实验室里首先构建了局域网，并通过实验软件建设［11］实现了设备占用信息在网站上的实时刷新与显示，如图2所示。这就方便各类用户在了解了设备情况后决定什么时间通过网络预约寻求服务打下了良好的技术基础。

图2 实验室设备占用情况的实时显示

显示设备占用情况，是通过局域网数据库建设和设备在局域网的实时数据通讯来实现的。设备处于不同使用状态时，在数据库的设备状态表里会写入不同的标识符，网站程序通过定时巡检各种设备的状态值，便可在网页里实现实时显示相应的设备状态。这就为学生、教师、以及社会用户了解设备占用情况和预约服务提供了方便。

如果没有网络信息，实验室信息就会处于闭塞状态，这与现代社会的信息交换技术水平不相适应，会极大地制约信息能量的发挥，不利于设备共享。仅靠同行了解实现设备共享是不充分的，也是不全面的，无法满足创新社会对设备共享的需求，在某种程度上会制约社会生产力的发展。

2 实验技术队伍是设备共享的重要保证

随着社会发展和科学技术的不断进步，大量高精尖的仪器设备不断增加和升级，对实验技术队伍的管理水平和技术水平要求愈来愈高，实验室队伍建设也成为重要的研究课题［12-13］。实验室仪器设备管理需要一支专业知识扎实、技术精湛、善管理、热爱实验室工作的实验技术队伍，保证教学、科研、对外服务工作的顺利展开，使实验室仪器设备从购入到报废全过程始终保持良好运行状态。近年来，力学实验中心十分重视实验技术队伍建设，一方面注重现有在职人员的技术培训;另一方面更加注重人才引进，通过不同种渠道引进多名博士、硕士研究生，充实到实验室专职技术队伍中，有效地提升了实验技术队伍整体管理水平和技术水平，形成了由教师和专职实验技术人员组成，专兼结合、核心骨干相对稳定，层次、结构合理，勇于开拓创新的实验技术队伍。高素质的实验技术队伍对实验室仪器设备开放共享形成了有力支撑。

3 完善的制度可保障设备共享的持久发展

为了保证设备共享工作的持久有序开展，必须保证设备拥有单位和设备管理者的合法利益，保证仪器设备维修维护运行经费来源，这就需要依托一套科学严格的管理规章制度。因此建立健全仪器设备管理制度，特别是奖惩机制，这对仪器设备使用效率起着重要作用。如前所述，高校教学实验室的主要工作任务是教学，而科研实验室的主要工作任务是科研，不同实验室都有自己的工作任务与工作业绩考核目标，设备的共享服务是份外之事，要把份外之事变为份内之事，必须有完善的保障体系，将共享服务变为设备拥有者的工作价值，纳入工作考核范围，才能保证设备共享工作长期有序发展，减少设备资产的社会重复投入，发挥设备的最大效益。

力学实验中心在2006年构建完成开放共享平台之初，就依据学校教学实验室开放管理办法制定实施细则，出台了一套适合自身特点的开放运行管理办法，针对服务的不同方面，制定了相应的管理制度。这些制度区别不同服务采取不同的管理办法:

(1)校内实验教学与本科生创新研究服务。教学服务是教学实验室的中心任务，对这类服务，采取无偿服务制度，按学时核定人员工作量，由学校进行统一考核。实验的运行成本由学校专项经费予以支持。

(2)校内科研服务。这类服务采取象征性的有偿服务制度，因为设备是学校的，象征性的有偿收费主要是解决设备管理者的工作待遇问题。这类服务主要采取实验项目分项承包或计时方式进行。

(3)社会服务。社会服务对象主要为科研院所、企业以及公(私)立大专院校，对这类设备共享服务对象，采取全额收费服务制度，收费标准需考虑人员、耗材(社会教学及校外科研服务方面)、设备折旧等因素，以解决设备维护、维修及人员待遇问题，收费标准一般不高于社会平均标准。

力学实验中心在实行开放以来，积极为校内外提供服务，在本科实验教学、学生创新实验研究方面提供了大量服务，同时也为本校教师的科研试验和社会需求提供了大量服务。每年教学服务约达50 000人时，创新实验服务约10 000人时，科研服务与社会服务约60 000人时，极大地发挥了设备投资效益，为本校的教学、科研工作做出了极大贡献，人才培养工作业绩也是硕果累累，并为满足社会服务需求做出了应有的贡献，在规章制度保障下实现了有序的设备共享。

除上述工作之外，实验室的计量认证是设备共享中需要特别重视。计量认证是考核实验室的测试能力和可靠性，证明能为社会提供公正准确数据的资格［14］。这涉及到实验室对外服务的资质，而拥有服务的资质，表明实验室的设备状态、试验技术与管理制度满足国家技术监督部门的控制标准，因为判定实验室检测水平高低、量值是否准确，官方计量认证机构认证是唯一的评价标准［15］。实验室应积极推动计量认证工作，只有获得国家的计量认证的资质，社会服务的质量才可以得到充分保障，服务结果才能够得到公认。没有服务资质，将会极大地制约设备的社会共享工作。

4 结语

设备共享是全社会都应重视的一项工作，可以使有限的设备投入发挥最大的投资效益。如何有效地实现设备共享，并保障其有序发展，需要实验室工作者共同探索一套合理的管理制度，使高校科研、教学实验室设备在人才培养、社会进步等方面得到充分利用。要做好这项工作，实验室的信息窗口建设，即网络信息化建设也具有特别重要的意义。此外，为了更好地实现设备共享，实验室计量认证工作应引起足够的重视。

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