浅析高职院校教材管理工作中存在的问题

丁一

【摘 要】当前高职院校教材管理工作是全国各高职院校教学管理工作中的重要组成之一，在不断的完善其管理过程中出现了许多的新情况。通过实践和总结，本文针对教材管理过程中各个环节所存在的问题进行了分析，然后提出整改设想。

【关键词】高职院校；教材管理；教材建设

目前全国部分高等职业技术学院，是由多个中专学校合并转制而来，教材管理工作还跟不上学院发展的需要，甚至有些院校仍在沿用原来的人工化管理模式，给教学带来一定的影响。高职院校不断提升自己办学特色和理念，这不但为教材管理提出了新的要求，也提供了有利契机，因此必须对教材管理工作进行全面的改革，运用现代化、科学化、人性化管理的手段，有效的调控教材管理的整个过程，研究和探索出一条全新的教材管理模式。

一、教材管理工作面临的新问题

高职院校人才培养方案要求培养出适应社会的大量的复合型人才，由此新兴了许多热门专业和培养模式，这就和原来的中专校有很大的不同，随着高职教育教学改革的不断深化，以规划教材、精品教材、特色教材为主要标志的教材建设出现了良好的发展势头，因此教材管理工作上出现了许多新问题。

首先，材需求的种类、数量大幅增加。转制后的高职院校随着招生规模的扩大和产业结构、专业结构的调整，使得教材数量和品种大增。不同系（部）、不同专业、同一课程， 选用教材不同；同一系部、不同专业，同一课程，选用教材也不同；同一系部、同一专业、同一课程、统招和对口的招生模式不同，选用教材也不一样。由此可见，随着教学体制改革的不断深入，专业、课程设置将更加趋于合理和多样化，教材的种类也随之大幅度增加。

其次，教材需求多元化。通过现今社会对人才需求变化情况，各高职院校适时的调整培养方案，适当压缩必修课的课时，增加针对人才市场需求的选修课、素质教育课门类，以满足市场对人才的需求。而选修课、素质教育课是由学生自由选择，教材也可自由取舍，学校按新组合的班级上课。这类课程使原统一征订、配送、发放、结帐的单一化向多元化的方向转化新情况。

其次，目前多数高职院校教材管理工作把重点放在教材供应，为了能做到课前人手一册， 投入了大量的精力，但对于教材的选用却重视的不够，没有严格的质量论证和监控体制，制度的不完善，造成大量质量不高的教材流入课堂，严重影响教学质量。因此加强教材建设， 保证教材质量是当前高职院校不容忽视重要议题。

再次，高职院校教材管理机构设置不够健全、不够合理，而且教材管理机构人员不到位编制紧，人员少，且素质较低。有些院校在教务处下设了教材管理科，但大多都没有成立专门的教材管理机构。根据王祖发的经验公式P= K （ Q/ 1000+ r） （ p 为编制人员数， Q为学生人数， K 与学校规模和办学层次有关的参数， r 为常数）一所高职院校教材管理工作人员的数量应是每一千专科生至少要有1- 2 名工作人员。比如一所学校有在校专科生6000人，则该校教材管理工作人员的编制至少7- 8 名人。很显然，按这个公式计算，有些高职院校平均只有1人的现状教材管理人员的缺编数很大。与此同时，由于教材管理工作苦、脏、累、待遇低，高学历的不愿意从事这项工作，从而造成了人员缺乏，难以适应教材管理工作繁重和精细化的要求，在实际工作中，难免会存在诸多问题。

最后，教材库旳基设施较差，教材管理任务不够明确。不少职业院校教材库的规模较小。教材库内教材堆得杂乱无序。也有些院校书库内既无书架，也无木梯、高凳，更无除尘器、去湿机之类设备，很难做到干净、整齐、查找方便，更甚者没有消防设备从而造成教材严重受损和存在安全隐患。

二、关于改进教材管理工作的几点设想

针对上述高职院校教材管理中存在的问题，首先要转变管理人员思想观念，要与时俱进，及时地运用科学化的手段改进教材管理中的工作方法，调整工作新思路，化解工作中存在的新矛盾和问题，真正做到使学校的管理机制和服务水平有特色的得到提升，以适应高职教育的需要，切实的满足教学改革及广大师生的要求。

首先，实现教材的网络化管理。当下信息网络化高速发展，作为教材管理部门，首先必须完善学院教务系统中的教材管理模块，并使之与其他模块的学生信息相融合。把子网络库内有关教材（出版、发行、检索、摘要）的信息、库存教材的信息、当前使用情况及以往使用记录，一并在网上登载，供系部、教研室、任课教师在网上浏览，作为选用教材的主要信息来源。同样的选修课中已明确选用教材的课程，学生可以在网上直接点击订购教材。这样做可以提高选用教材的便捷性、准确性，减少预订教材的估算性和书费结算的复杂性，提高工作效率，使教材供应在网上形成一站式服务。

其次，实现教材供应的多元化。教材管理部门工作的重点应放在必修课教材供应上，因为必修课教材必须人手一册，且以自然班形式上课，仍可以采取传统配发教材的方式。逐步取消所有课程的教材统一由教材管理部门供应的旧方法，实行必修课教材由教材管理部门负责供应，选修课等逐步放开，采用灵活管理的原则。这些课程一旦选用教材确定，学生可以在教材部门订购或网上订购，也可自行解决，教材管理部门只按实际订购数合理配放。这样做为学生提供获取教材的多种途径，提高教材供应的科学性、合理性，减少发放教材的无序性，比较切合当前教学体制改革的实际。

再次，实现高职教材建设的科学化。要健全教材选用的论证和评价机制现阶段高职院校选用教材的程序是： 主讲教师提出、教研组审核上报系部、系部审核后报教材管理部门组织预订。这种运行机制的缺陷在于教务处、教研室、系部没有对选用教材进行论证和评价，对于选用教材的教学效果则无人过问。为此，作为教材管理职能部门的教务处，应定期组织有关专家、教授和督导组成员、系部的主要负责人，及有教学经验的教师对使用教材进行论证，建立完整的高职教材论证和评价机制，加强教材管理过程的控制和约束力，论证的结果可作为今后选用教材定位的重要依据，也可作为系部教学质量水平评估体系的重要指标之一。关于自编的校本教材职能部门和系部主要负责人都要参与教材的审批，严格把守选用教材的入口，任何部门和个人都不得以任何理由和形式强制让学生使用自己编写未经审定的教材，卡住各种低质量教材流入课堂的源头，广泛的推广增强使用精品教材的意识。教务处应要求每一位任课教师在使用完教材后，及时填写教材使用意见反馈表，并组织学生填写使用教材质量跟踪问卷调查表，教研组应在例会上对使用教材开展交流和研讨，形成比较集中的意见。教材管理部门要定期将材料整理汇总，向教务处汇报。教务处并在此基础上评价出使用教材的整体质量情况，提出教材管理部门、系部改进选用教材工作指导意见。

总之，教材管理工作是一门科学，教材管理工作者不能把教材管理工作看成是一种封闭式的简单收发型的劳动，管理者既要一丝不苟做好教材的供应工作，又要重视把好教材的质量关，不断提升工作理念和全方位服务的意识，把教材管理工作与学校的体制、教学计划、课程体系改革紧密结合起来，不断提高教材管理工作的能力和水平，为高职院校教学管理改革起到重要作用。

参考文献：

[1]徐玉宝. 新形势下教材管理工作的思考与对策[M ]. 北京： 高等农业教育出版社， 2003.

[2] 王祖发. 教材管理学[M ] . 西安： 西安交通大学出版社， 1991.

[3]加强教材建设与管理保证和提高教学质量[M ]. 北京： 中国大学教育出版社， 2002.