挪威国家文献战略储备库建设

2013-08-21

图书馆 2013年3期

(国家图书馆北京 100081)

文献信息资源是国家的重要资源，是文明传承的重要载体，一个国家文献信息资源的存储、积累、开发、利用水平是国家科学技术能力、知识储备能力和信息占用能力的重要标志。〔1〕20世纪以来文献信息资源逐步被作为一种战略资源为各国所重视，国家文献战略储备库的建设作为国家文献信息资源保障体系的一部分，可以起到文献信息资源长期保存保护、灾备恢复、调控各相关图书馆馆藏布局等积极作用。美、英、日等发达国家相继开展文献战略储备工作。

挪威虽然是一个面积只有38万平方公里，人口近500万的北欧小国，但挪威政府十分重视文献信息资源保存保障体系的建设，1992年开始在摩城(Mo－I－Rana)的山洞中建立文献储存库，通过近20年的不懈努力，初步建成了相对完善的文献战略储备库。2005年第71次国际图联大会上，挪威代表公布了挪威文献千年保存的远景计划，介绍了其文献战略储存库建设的情况。

1 挪威国家文献战略储备库概况

1．1 挪威国家文献战略储备库源起

表1 挪威国家图书馆各文献储存库对比

1814年奥斯陆大学图书馆开始被赋予国家图书馆的职能，1989年挪威国家图书馆分馆(NB Rana)在摩城成立，开始负责缴送图书的管理储备，1992年挪威国会决定建立独立的国家图书馆，1994年奥斯陆大学图书馆和挪威国家图书馆分开，2005年挪威国家图书馆在奥斯陆修整一新对公众开放，截至2010年，挪威国家图书馆馆藏量为10965570件，馆藏种类包括书籍、期刊、地图、海报、报纸、缩微胶片、感光材料、电影、广播(广播/电视)、光盘、磁带和发布的法律法令等。为加强对馆藏文献信息资源的保存利用，挪威国家图书馆在奥斯陆建设了地下储存库和胶片储存库，在摩城建设了山区储存库和储存检索自动化库(ASRS)。其中摩城的山区储存库具有一定国家战略储备特性，本文着重对其进行研究分析。

1．2 挪威摩城文献储存库的国家战略储备属性

战略储备是指为保障战略需要而有计划进行的物资储备。〔2〕国家战略储备的重点通常是对国民经济发展或转入战时生产体制具有关键作用、国家资源较少、生产能力较弱、通用性强的有关战争和国计民生的重要物资。〔3〕国家战略储备应该有完善的法制保证，是建立在立法基础上的储备制度。1989年制订的挪威《呈缴本法》自1990年开始生效，呈缴本法案规定每份印刷品的副本都要上交国家图书馆，广播、电视节目、电影、音乐、照相材料以及电子文献也需要上交国家图书馆少量副本，为后代长期保存。〔4〕摩城山区文献储存库的主要任务之一就是行使该法案，这使其从法理上具备国家战略储备的属性。

文献战略储备库在国家文献资源保障体系的建设中具有重要地位，是为了保证文献资源保存的整体性和安全性而建设的文献储备库，其在职责定位、建设选址、环境控制、减灾建设方面都具有一定的特殊性。摩城山区储备库职责定位于对文献信息的全面保存保护;在建设选址方面重点考虑安全性;在环境控制方面建立了严格的标准;在减灾建设方面更是进行了周密妥善的规划，这些也显示了摩城山区储存库的国家战略储备属性。

1．3 挪威国家文献战略储备库的功能职责

对国家文献信息资源进行全面保存保护是文献战略储备库的首要职责，除此之外由国家图书馆建设的文献战略储备库还承担着编制国家文献信息总目、建立国家文献信息保障系统、文献信息资源的修复备份、培训各级储存库管理人员等任务，借阅图书馆空间和为读者直接提供服务已经不是文献战略储备库的重要功能。〔5〕

挪威各个文献储存库职责明确，在书籍、期刊、地图、海报、报纸、缩微胶片、感光材料、电影、广播(广播/电视)、光盘、磁带、发布的法律法令以及各界给予国家图书馆的一些馆藏在进入挪威国家图书馆后，2个副本分别放置在奥斯陆的地下储存库和摩城自动化储存库用于流通，其中奥斯陆的地下储存库直接为挪威国家图书馆的各界读者提供服务，摩城自动化储存库作为辅助提供基本文献信息资源保障服务。1个副本在摩城山区储存库放置用于永久保存，出于保护文献资源的原因，库房的任何文献都不能对公众外借。公众只能通过纸质或数字副本获得其保存的文献信息，以避免文献受到因使用带来的损耗及污损。

2 挪威国家文献战略储备库的建设

2．1 综合选址

文献战略储备库的建设选址需要考虑如政治、经济、安全、物理空间、保障条件等多种因素，需要特别审慎进行。

1992年挪威国家图书馆最早的文献储存库开始在摩城的山区建造，选址的决定因素有以下几点:〔6〕

(1)文献资源安全:摩城文献储存库建于山区，地质结构稳定，且规划时尚在冷战时期，因此矿洞的安全性被着重予以考虑，这也使摩城的文献储存库具有了战略战备的属性。

(2)政治与经济:摩城是挪威中部偏北的城镇，距离奥斯陆约1000公里，是挪威的炼钢中心，有铁路和其他城镇相通，交通便捷。上世纪80年代末钢铁工业市场衰落，考虑到当地就业等问题，开始建设一些其他的服务设施，挪威国家图书馆摩城分馆就是其中之一。摩城和奥斯陆相互呼应的地理位置也符合挪威文化建设和保存的战略布局。

(3)物理空间需求:摩城文献储备库建设在废弃的矿区，有充足的矿洞可供扩建，在地上也有足够的空间可以建设新的自动化库房。

(4)保障条件:摩城是一个有丰富人力资源和专业技术的工业城市，而这恰恰是建设山区文献存储库和自动化存储库所必需的。港口和铁路也为文献储存库资源的运输和迁移提供了便利。

2．2 建设模式

为发挥文献储备库的收藏能力，目前世界各国文献储备库均为高密度藏书库，尽可能将物理空间条件利用到极致。根据存储设备不同，可分为积层式书库、密集书库、仓储式书库、自动存储式书库(ASRS)等，其中以仓储式书库和自动存储式书库目前应用最为广泛。〔7〕建设者一般根据储备库物理空间等实际情况选择最为适当的建设模式。

表2 仓储式书库与自动存储式书库系统比较

挪威储存检索自动化库在地面建造，采用自动存储式书库模式，采用瑞仕格公司(WMS/Swisslog)的仓库管理系统软件与挪威国家图书馆的电子图书馆目录(BIBSYS)实行联网，每小时能处理200本书的预约。库房采用“混沌”的存储模式，即每一个文献藏品及装文献的容器，都有唯一条码与之对应，文献根据体积等因素无规律存放，当一本书被提出仓库，另一本书就填满了它原来的位置，当它被归还时，会被放置到另一个位置，完全通过WMS管理系统控制每一个文献藏品的流通和存放位置。

挪威国家图书馆摩城山区存储库由矿洞改造而成，受物理空间制约采用仓储式书库模式，1993年山区存储库投入使用时，有42，000米的空架位，储存的文献信息资源既有传统的图书馆资料，如图书、杂志、手册、地图和海报，也有其它媒体资源如缩微资料、照片、电影胶片和录音等。根据存储介质不同，各类藏品被单独存在于不同的储藏室中。大多数文献资源存放在无酸、非木质的缓冲(2．5%CaCO3)硬纸板盒子或信封中，醋酸胶片则存放在聚丙烯(PP)盒子中。

2．3 环境控制

文献战略储备库文献需要进行长期保存，库区保存环境除需要具备恒温、恒湿、密闭防尘等基本条件外，考虑到文献信息资源保存介质的多样性，还需要具备如低温、低氧等特殊环境，目前世界各地的实践也证明稳定的气温、较低的温度结合相对低的湿度可减缓所有不同种类材料的老化进程，延长藏品寿命。文献战略储备库需要具备完善的环境控制系统。

摩城山区文献储存库所处的挪威北部的山区常年恒温8℃，挪威国家图书馆用山区的特性来形成储存库中寒冷而稳定的气候，将山区外界的新鲜空气经过干燥和过滤后输入储藏室，每小时换气一次，相对湿度(RH)控制在35%。为降低库区设备造成的热量抵消，设备间同存储区相隔离，并加装通风设备。为了抵消环境变化的冲击，所有进出库的材料都要在一个14℃、相对湿度35%的房间内进行至少24个小时的环境适应处理。库区还设置了单独的房间来接收和清理新入藏文献，感染蛀虫的文献要专门处置，以保持库区高度的整洁。

2．4 减灾建设

文献战略储备库需要建设完备的应急机制和设施以避免自然灾害、战争以及其他人为因素所造成的文献信息资源损失。

摩城文献储存库所处挪威北部山区不是地震多发区，高海拔避免了发生洪水的危险，山区存储库加强了对于常规武器的防御，针对电磁辐射做了特殊处理，以保证数字资源长期存储的安全。为保障挪威北部冬季恶劣条件及战时库区通风系统等重要系统的运作，库区单独设置了柴油发电机，确保供电不间断。

为避免库区遭受水、火灾害，山区储存库将电气设备的使用降至最低，只用于照明通风和数字资源长期储存库，所有的通风管道都建设于建筑外部，胶片由于其可燃性，被单独分区域存放，每个胶片存储室都设有防火隔断、报警设施和独立的通风通道，并且在库区建设时尽可能采用不可燃材料。〔8〕制定妥善的安检制度，定期对电气设备进行维护检修，对灭火系统进行严格管理，例如平常水管不加压，加强门禁与监控系统以避免偷窃和破坏公物情况的发生。制定应急预案，特别是现场抢救文献资源的方案，在灾害一旦来临时可以降低损失。库区还特别和当地安全消防部门进行密切联系，使其能够了解库区藏品的重要性和特殊性，以便在灾害发生时及时应对。