会计电算化的意义及对会计工作的影响分析

孙爱芳

（广西电力职业技术学院，广西 南宁 530007）

一、会计电算化的特点

1.数据处理速度快，效率高。实现会计电算化后，计算机对原始数据采用编码方式进行处理，提高了会计数据处理的速度和效率，复杂的会计核算工作变得简单、迅速。

2.内部控制程序化。由于数据处理的人机结合系统内部控制方法程序化，使得系统控制复杂化，其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制内容涉及到人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和管理。

3.数据处理自动化。电算化会计信息处理，要求将分散于各核算单位的会计数据统一收集后集中输入计算机，计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理，中间环节在机内自动操作。会计电算化的特点决定了其对会计工作的影响是多方面的、深层次的。

二、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化对会计工作的影响有多个方面，不仅改变了会计核算方式，而且改变了会计内部控制与审计的方法，推动会计理论与会计技术的进一步完善。

（一）提高了会计数据处理的效率

手工操作模式下，原始数据需要多个财会人员反复计算和复核，才能变成财务报表中的一部分。财会人员日常工作就是算账、过账，到了月底集中汇总对账，工作重复，效率低下。会计电算化后，复杂的会计核算工作变得简单、迅速，且大大提高了准确性。

（二）对财会人员的素质提出更高要求

在会计电算化的环境中，财会人员只有更新思想观念，加强自身学习，更新知识结构，提高计算机操作水平，才能适应会计电算化发展的需要，有效地完成本职工作，并发挥财务管理效益。另一方面，由于会计软件是一个有机的系统，各子系统既要完成特定信息的处理，同时又要进行信息的传递与加工，如账务处理、工资核算、固定资产核算。因此，操作人员的分工与协作更加鲜明。尤其在网络环境中，各分站间的数据处理及流向关系将直接影响业务的开展。这对会计人员之间的协作性提出了更高要求。

（三）促进了会计工作职能的转变

会计工作是将生产经营过程中资金流动所产生的数据，按特定的方法加工处理成有利于预测、决策、控制的会计信息。实行会计电算化，会计工作的这一本质进一步得到强化。会计电算化进一步推动会计工作的目标从单纯的报账型向经营管理型转变。在手工条件下，会计人员的主要业务集中于记账、算账、报账。会计电算化后，数据的计算和处理均由计算机来完成，从而将会计人员从繁杂的工作中解放出来，使其可以空出更多的时间和情力，充分履行会计的各项职能。

（四）对会计核算方法的影响

会计电算化后，相关会计科目的名称由科目代码代替，从而使会计核算体系更便捷。因此，科目编码方式的变化是会计电算化对会计实务最直接的影响。此外，会计电算化还对会计凭证产生了深刻影响。首先，原始单据承载的信息量激增。原始单据是会计电算化后财会信息的唯一来源，为满足各层次信息需要者的需求，就要求原始单据中，必须承载更多的信息。其次，记账凭证添加“科目代码”栏，可使录入凭证时直接录入各个科目的代码，由计算机根据代码自动生成相应科目的名称，从而提高录入速度。第三，处理记账凭证发生错误的方法发生变化。电算化条件下，部分核算软件具有反结账的功能，可对已发生的错误凭证修改，并删除原错误凭证，或用补充登记法、红字冲销法进行修改。第四，对凭证录入的审核要求更高。在会计电算化环境中，凭证是全部信息的唯一来源，加之键盘操作更易发生“误操作”，因此就需要进一步提高对凭证输入的审核，以确保信息的正确。

（五）增强了会计工作的规范性

在电算化条件下，由于凭证要素和格式均由会计人员根据会计制度预先设计，如：会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是底层的明细科目、凭证借贷方金额必须相等才能保存、在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等。通过填制限制，使会计凭证更加规范化，同时也降低会计凭证的差错率。因此在录入凭证时，与制度不符的凭证，计算机就会拒绝，这会进一步提高会计凭证规范化程度，使输入数据更准确，输出结果更科学，减少人为因素，从而有效控制凭证中的各数据项。

（六）推动会计组织机构重构

会计电算化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统，使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。在这种背景下，传统意义上的会计机构将不复存在，取而代之的是会计信息系统中心。原有的财会岗位将因工作环境的变化而重新分配设置，工作职能和分工、组织机构也将发生重构，过去以各种核算为主设立的岗位转向以计算机处理为主设置。因此，会计电算化的过程，预示着会计机构将精简，会计人员将减少。

综上所述，会计电算化对我国会计工作的影响是全方位、深层次的。会计电算化的普及，促进了会计工作规范化、制度化、科学化，带来了会计工作的巨大变革。

[1]李慧文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师，2010（04）.

[2]郭益和.会计电算化对会计理论的影响及对策[J].当代经济研究，2011（03）.