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浅谈企业如何用好用足研发费用税收优惠政策

2013-08-15二重集团德阳重型装备股份有限公司财务部

商场现代化 2013年19期
关键词:研发部门优惠政策财务部门

■徐 茜 二重集团(德阳)重型装备股份有限公司财务部

税收优惠政策具有引导资源合理配置,促进经济结构调整的作用,国家出台研发费用企业税前加计扣除政策就是为鼓励企业增加研究开发投入,增强自主创新能力。但由于研发项目的多样性,会计核算要求高,优惠政策内容的复杂性,使得优惠政策在实际运用过程中企业难以把握,不能充分享受税收优惠政策。

笔者结合多年在企业工作实际,就企业在运用研发费用税收优惠政策中存在哪些主要问题及如何解决这些问题,谈谈自己的看法

一、存在的主要问题

1.同时承担生产经营、研发任务(即产研一体化)企业,没有合理划分研发费用与生产费用的范围对于批量生产的企业,一般是先进行研发活动,研发成功后再投入规模生产,其生产、研发活动相对独立,但对于单件小批量生产的企业,或从事批量生产但没有单独研发部门的企业存在研发活动与生产经营活动交叉重叠的情况,如不能合理划分各项成本费用,不得享受相关的税收优惠。

2.未准确把握会计与税法关于研发费用范围的差异,人为扩大研发费加计扣除的归集范围。

(1)企业归集研发费用中的人工费用不应包括职工福利费、保险费等。另外,在职直接从事研发活动人员不包括高层领导和兼职人员及直接为研发活动提供服务的管理人员,即使是允许在会计上列支的外聘研发人员的劳务费用和管理人员的人工费也必须在计算加计扣除金额时予以剔除。

(2)企业归集研发费用中的折旧费中不能归集专门用于研发活动的仪器、设备之外的其他折旧,如建筑物的折旧费,其他部门的折旧费。租赁费中也不能归集同时用于研发和生产经营的费用。

(3)企业归集研发费用中材料、燃料和动力费用应和正常生产产品消耗的材料、燃料和动力费用要区分清,专门用于中间试验和产品试制的模具与正常生产用的模具也必须划分清楚。

(4)在企业研发成果形成之前发生的研发成果的论证、评审、验收费用可以享受加计扣除税收优惠,但在成果形成之后的知识产权的申请费、注册费、代理费等费用不得一次性加计扣除。

3.未对研发费用进行专账核算

目前有的企业存在“重任务管理、轻财务管理”的现象,财务部门未能参与研发项目的立项、预算、过程控制,财务部门对项目的研发进程、研发人员参与项目工作情况、研发材料领用情况等未能及时全面掌握,对研发费用的归集结果自然也不能做到及时、准确反映。

二、几点建议

1.开展多种形式的培训,提高企业财务人员专业素质

聘请财税专家或内部资深财务管理人员针对本企业的研发特点对相关财务人员从会计核算要求和政策专项规定等方面进行有针对性的辅导,使其掌握研究开发费用会计核算应按《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企[2007]194号)规定执行,允许税前加计扣除的研究开发费用范围应按《国家税务总局《关于印发〈企业研发费用税前扣除管理办法(试行)的通知》(国税发[2008]116号)执行,准确把握会计制度与税法关于研发费用范围的差异,正确执行好会计政策,税收政策,规范会计核算,真实反映企业研发费用的投入、发生情况,充分享受研发费用税收优惠政策。

2.健全财务核算制度,实施研发费专账管理,准确核算和分摊研发费用与生产经营费用

企业应按照《企业会计准则》及《民口科技重大专项资金管理暂行办法》等相关制度建立一套完善的内部研发活动财务管理制度,包括研发资金审签管理办法、研发费用财务核算管理办法、研发项目财务验收办法等,规范企业研发费用开支范围,研发资金审签权限及流程,对研发费用建立专门账套,使用专门的会计科目,准确核算和分摊研发费用与生产经营费用,准确反映研发活动核算的整个过程,并及时做好事后跟踪,保存相应财务资料以备相关主管部门查验。

3.研发部门与财务部门之间建立良好的沟通体系

研发项目立项后,企业财务部门应全程参与跟进整个项目的计划、立项、预算、事中管理、结题验收工作。加强研发部门、财务部门协调和沟通,避免因各行其是而出现研发费用已发生,财务部门却不知情,研发费用不能准确、及时、完整归集与核算,而导致研发费用不能税前加计扣除的损失。

尤其对于同时承担生产经营、研发任务(即产研一体化)企业,往往以产品为载体开展研发活动,为准确及时完整归集核算研发费用,研发部门需加强研发项目的管理,完善研发项目各工作流程、环节的管理,使研发项目“身份明确、标识清晰”,公司在安排年度工作计划时,明确计划开展项目是生产项目还是研发项目,并通过生产号、科研号加以区别,在项目开展过程的材料领用、设计、测试化验加工、试制等各个环节按照特定的标识,即生产号、科研号流转,便于财务人员识别,才能确保生产费用与研发费用合理划分,避免“你中有我、我中有你”。财务部门通过及时提供研发费用使用情况,帮助研发部门进行研发项目的经费管理等。

总之,研发项目的规范管理及研发经费的准确核算不但有助于企业整个研发体系的完善,而且还有利于企业充分享受国家的税收优惠政策。因此,不断加强对企业研发项目管理及研发经费核算的实践和研究,具有十分重大的意义。

[1]《中华人民共和国企业所得税法》

[2]《企业所得税法实施条例》

[3]《国家税务总局《关于印发〈企业研发费用税前扣除管理办法(试行)的通知》

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