论电子商务环境下会计系统的构建

洪巧妮

（辽宁社会科学院，辽宁 沈阳 110031）

随着经济的不断变化，会计计量系统也在不断的发展，电子商务环境下，计算机网络的广泛应用带动会计信息化的快速发展。电子商务环境下企业会计系统构建成为社会各行各业热点关注问题，它的发展给企业财务结构乃至经济产业结构，都带来不同程度的影响，因此，企业应该认真对待，电子商务环境下会计系统的构建，分析电子商务环境给企业会计计量、会计核算过程带来的改变，认识其中的不足、发挥应有的作用，努力培养专业素质人才，在电子商务环境下构建符合自身发展要求的会计核算系统。

一、电子商务及电子商务下会计系统概述

（一）电子商务概念

电子商务是将传统经济运用网络形式操作，在买卖双方互不相见的情况下进行有目的的交易，电子商务平台是一种新兴商业营销模式，其本身具有的经营范围广泛的特点，涉及全球各行各业，它的运用加快了商品交易的速度，使供货商以最低的成本获得最大的经济效益，需求者以最少的价格得到最需要、最满意的商品与服务，因此，在电子商务交易过程中，无论对于企业还是个人来说，都是最大的受益者。商品交易过程通过电子商务支付平台完，即缩短了交易时间，又了缩小了交易空间，使交易不受时间与空间的限制，从真正意义上完成了全球开放式一体化经济。

（二）电子商务会计系统概述

电子商务会计系统是运用电子商务手段完成会计核算职能，在电子商务环境下的会计处理方法多种多样，功能更加全面，能够通过网络及时传递企业所需要的各种财务信息与数据，逐渐使传统会计工作被电子商务会计系统所替代，使企业会计工作更加简便、信息披露更加及时、流畅。

二、电子商务环境会计系统分析

（一）基本会计理论分析

传统基础会计是建立在社会经济基础上，记账是以核算为目的，具有四个会计假设：会计主体、会计分期、持续经营及货币计量。现阶段电子商务环境下，企业会计系统是运用网络技术操作，计量、披露企业财务信息，使企业高层领导及社会各界获取决策信息。

（二）电子商务环境下对会计系统的要求

会计系统主要功能是对日常经济活动及时进行财务处理，使企业的财务信息能够被实时披露。随着经济的不断发展，电子商务环境下，企业会计系统将逐渐取代手工记账模式，它集合电子凭证、电子报表、数据库和电子账簿于一身，是当今社会最先进的财务信息处理系统。因此，电子商务环境下，企业财务人员不但要掌握税务政策的变化，而且要对网络、计算机、电算化软件等一些先进技术十分精通，这对于电子商务环境下财务人员的要求非常高。

（三）电子商务环境下会计职能

会计职能是对企业生产、经营活动进行核算，它能够为企业管理层提供必要的决策支持，是会计理论的重要组成部分，随着经济的不断发展，会计职能的作用也显得越来越重要，在电子商务环境下，会计职能工作也随着社会经济的不断发展而不断变化，如：会计反映职能在电子商务环境下表现在，每一笔交易的数量、金额、时间、地点都要求有详细的记录；会计控制职能表现在，从生产到销售每一个过程都是通过网络完成，即省去了中间环节所需的时间，又减少成本费用的支出，为企业带来更多利润；会计决策职能在电子商务环境下，将会计信息实现共享，为企业管理层提供所需的决策信息，因此，电子商务环境下会计职能显得更加重要。

三、电子商务环境下会计系统的发展

（一）电子商务环境对会计的影响

Internet的逐渐成熟，使越来越多的企业开始了网上交易，改变了原有企业的经营模式，在不断完善与发展的电子商务模式下，各经济主体的交流变得更加密切，使全球经济真正实现了一体化，这样传统会计核算环境与方法改变了，会计期限与核算空间变得模糊了，企业应该适应经济环境，建立符合电子商务环境下的会计系统。

（二）电子商务环境对会计系统的处理

在电子商务环境下，会计系统具有自动化的特点，对于电算化的输入、输出数据没有差错识别能力，这样往往会使财务人员由于数据输入的偏差，导致输出数据失真，影响会计数据及报表的准确性与真实性，因此，加大财务信息的监管，尽可能的实现会计信息共享，避免数据失真现象，成为当下电子商务环境企业会计系统的重要任务。

（三）电子商务会计发展趋势

电子商务环境将原有会计信息的手工模式转变为无纸化作业，较传统模式更加高效、快捷，在企业内部将会计工作流程各个模块相互结合，使企业生产部门、销售部门与财务部门之间协调工作，保证企业财务数据与信息更加完整、更加全面；另一方面，面对无纸化作业的实现，企业会计业务处理可以通过网络实现，将财务信息实时共享，由于网络黑客、网络病毒等不定因素的存在，使得企业财务信息与数据的保存成为一件十分困难的事情，对于企业内部财务管理提出巨大挑战。

四、电子商务下会计系统要求

（一）会计电算化的要求

在电子商务环境下，企业决策需要会计电算化系统的数据支持，它符合经济发展的要求，其运行以管理为重心，为决策提供必需的资料，同时，也给企业核算带来一定的安全隐患与纠纷，因此它的运用具有重要意义，会计电算化的良性发展是保证电子商务健康发展的有力保证。

（二）电子商务环境下核算要求

由于网络环境下财务核算不具有分析与纠错的能力，因此，在对于原始凭证与数据的输入过程中，应高度重视数据的准确度，以实际业务为计量依据，做到核算的真实性，不伪造电子会计资料、虚报财务报告，使企业做出正确的会计处理。

（三）会计确认与计量

新经济环境下，企业的网络产品包括有形资产、数字产品、无形资产等，交易过程各有特点，许多会计人员对这些产品的确认和计量都会出现差异，引导电子商务成为主流，带动产业经济发展，在这一过程中，网络域名也被企业纳入资产项目，成为电子商务环境下企业又一无形财富，在该环境下企业应更重视这些无形资产、金融资产的计量，针对这些产品选择更适合企业的核算与计量方法。

（四）财务人员的要求

由于电子商务环境基于网络技术，将企业财务核算人员建立在一个虚拟的环境中，这种环境下要求会计人员掌握的技能相对于传统会计要求更多，他们必须精通现代化的信息管理技术、会计电算化技术、计算机技术及网络技术，掌握这些技能，势必会对财务人员的专业化技能提出了更高的要求，企业财务人员通过对电子商务及现代化管理的学习，才会有能力面对各种挑战，使企业在长期发展过程中立于不败之地。

电子商务环境下，企业将财务工作的重心转移到参与决策中去，使财务人员有更多的时间对企业的经济环境、经营风险做出分析与判断，结合我国电子商务的特点，建立符合企业自身经营模式的会计核算系统，是我国电子商务发展的必然趋势，它的发展必然会推动会计行业有新的飞跃，会计系统网络化，实现了企业财务数据共享，使电子商务深入到企业的财务会计工作中去。

[1]刘俊玲.浅析电子商务会计系统安全隐患与防范.新疆财经大学学报，2009(3)：48-50.

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[3]黄若谢.浅谈电子商务下财务会计出现的问题及解决对策.市场周刊：商务营销，2004(8)：60-62.

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