石油化工企业物资采购标准化管理研究

贾长健

（中石化天津分公司物资装备部，天津 300271）

当今世界经济一体化浪潮不断推进，标准化采购在市场经济中的重要性越来越深入到各个行业。对于石油化工行业来说，将不同需求尽可能的标准化，减少非标设计和选型，实现从设计、采购，到生产、检维修、储备等全流程的简约化和标准化，可以达到提高整个企业运行效率、降低生产建设总成本的根本目标。

一、标准化采购的意义

目前，在石油化工行业内，由于部分企业装置的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因，造成设备材料选型差异大，设备材料“万国牌”问题突出。少数企业片面追求本单位装置设备配置的最优化，设计单位对同类装置设备材料的设计选型不统一，导致企业间同类型的装置、设备各不相同，不仅加大了设备管理和维护的难度，增加了储备资金占用规模，而且降低了企业整体运行效率，集团化经营优势没有充分发挥。而在一些先进企业，标准化采购已经卓有成效。在台塑，所有的设备材料，包括铅笔都是标准化的，如地板砖只有2种尺寸、2种颜色，共4种规格，不论在哪个国家的工厂、哪个办公楼，都是标准的规格。

物资采购标准化管理是进一步规范管理、整合资源，增强市场影响力的重要抓手。通过实施设计标准化及采购标准化可以有效的净化采购渠道，确保物资采购更加的有序、规范和科学，使企业的物资采购不论在产品质量和服务质量，还是在企业的运行效率上都得到质的提高。

（一）可实现集中采购

利用标准化设计平台将各企业的采购物资汇总集中，形成批量、长期和稳定的需求态势，使有限、分散的采购人力及采购资源形成合力，能共同应对市场变化。充分利用“大市场”的资源，吸引了更多有实力的供应商参与竞争，不仅能争取到优良的产品质量，还可得到优惠的价格和优质的服务。

（二）可缩短采购周期

工程建设实行标准化设计，能有效缩短项目建设的论证、设计和前期准备周期；采购部门根据标准化设计文件，可提前采购和缩短采购周期，从根本上改变传统的采购模式，全面提升生产保障能力。

（三）可降低各种成本费用

标准化采购使管理难度降低，管理人员减少和管理费用下降；使操作人员调配更为方便，便于统筹安排，现场维护人员减少和生产运行成本降低；利用批量优势及与供应商建立长期稳定的合作关系，可以有效降低采购成本；使物资在不同企业之间的流动性增强，为集中储备、区域联合储备建立了基础，可以有效降低企业储备规模和资金占用。

（四）可提高采购过程透明度

标准化采购从制度上解决了定型权、计划权、采购权、使用权的分离问题，明确了各部门之间的分工，进一步规范了采购行为。按照标准化流程进行运作，既减少了发生人为干预和暗箱操作的可能性，又提高了采购过程的透明度，有效防止了腐败滋生问题。

二、标准化采购的实施建议

标准化采购是物资定型化、规范化、规模化和市场化采购的集合，是对统一信息平台、统一供应商管理、统一业务流程、统一库存和标准管理的深刻理解与升华，也是降低采购成本、保证质量和规避风险的有效途径。标准化建设要按照统一、简化、最优化的原则，逐步实现物资供应管理的流程化和规范化。

（一）制度体系标准化

成立企业内标准化采购管理部门，对已有的物资供应管理制度进行全面修订、完善和优化，实现规章制度、业务流程、采购策略、绩效考核体系、物料编码、业务操作信息平台的标准化，将主要业务环节和关键控制点固化到信息系统，确保物资采购业务在统一标准化的平台上规范运行。

（二）采购模式标准化

对于物资供应工作来说，居于第一位的就是设计标准化。特别是对于石油石化企业，需要工程设计部门结合各个项目建设中已有的成功工艺技术模式，总结提炼形成统一工艺流程、统一平面布局、统一模块划分、统一安装尺寸、统一规格型号、统一配套标准的一套通用的、系列化的、规范的设计文件。在标准化设计的基础上，对企业所需物资在保证设备材料质量可靠、运行安全的前提下，组织各方面专家进行广泛调查、研究和技术交流，根据功能、规模和工艺技术要求，实行统一订货标准、统一规格型号、统一技术参数、统一外形尺寸的设备选型方式。

（三）采购管理标准化

1.建立标准化需求计划管理模式。采购需求是制定采购计划的基础和前提，通过采购需求标准化、制度化，强制规范各类采购项目的需求内容，可以大大避免擦边球，减少技术上的过分灵活。德国巴斯夫公司强调“谁提报需求计划，谁负责需求标准化”，设备、技术、生产、工程等部门是需求标准化的决策者和主导者，供应部门是推动者和协助者。因此，应由设计单位提出标准化设计材料清单，并会同各需求单位、物资供应等部门进行集中会审，由物资供应部门建立标准化数据库，统一实施集中采购。

2.建立标准化采购方式。对于企业内技术要求相对统一、有长期稳定需求、能形成一定采购批量的物资，形成框架协议并采取招标采购方式；对于采购时间、采购量不确定、供应渠道多、市场竞争充分的物资采取询比价采购方式；对于个别标准化程度高、有一定采购批量、市场竞争充分的物资采取动态竞价采购方式；对专利技术、独有技术物资，国内其他竞争厂商无法满足工期要求的物资，采取独家采购方式。

3.建立标准化供应商管理体系。标准化工作尤其需要供应商的参与，供应商只有通过提供标准化的设备和部件，剔除非标设备和部件，才能提升设备和部件的通用性，实现采购的规模化，降低双方的运营成本。要建立标准化供应商评价体系，加大供应商资质审查力度，着力优化供应商资源结构，全面实施长期战略联盟架构，实现供应商信息的全面集成和广泛共享，切实增强资源获取能力和供应商风险控制能力。

4.建立标准化定价机制。积极组织市场调研，有针对性地进行市场资源分析、价格行情分析及供需关系分析，努力增强市场风险掌控能力。全面推进采购物资成本分析工作，建立价格数据库，并在网上进行公告，形成目录价格，进一步提高控制采购成本的能力。

5.建立标准化仓储物流体系。以标准化管理和数字化建设为动力，优化仓储布局，全面推进标准化库房建设，使库房布局更加科学合理，物流效率进一步提高。在坚持规范化、标准化的同时，利用现代化信息技术，配套数字化自动化建设，实现动态数据实时采集，现场作业过程实时监控，提高工作效率，提升物流管理水平。

目前，在石油化工行业内，物流采购标准化管理工作正在有序推进，任重道远，责任重大。在未来的进程中，要借鉴吸纳国际、国内知名企业的先进经验，逐步建立一套行之有效的标准化采购模式。

[1]薄传华.我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策.经济问题，2003.5.

[2]鞠颂东徐杰.采购管理，2007.8.