基于“处系共建”的出纳实训模块设计与实施

李丽娟 张冬梅

（阜阳职业技术学院 安徽·阜阳 236000）

出纳作为高职会计专业学生的一门专业技能课程，是依据出纳岗位设置的岗位课程。因会计专业学生较多、财务处人员及资源均有限，采取打乱原有班级概念，将学生分组进入财务处进行实训，每组为20人，实训两周。为使学生充分利用有限的时间，有序进行会计实训，将学生再细分成小组，每小组4人。在实训期间，当有经济业务处理时，可由值班小组成员进行实物操作，每小组可以在同一时间分别处理不同业务，小组内成员熟悉本小组业务后进行小组轮换。尽量在实训期间内使每小组成员都能对各个工作点进行亲自动手操作。整个实训期间财务处出纳的基本工作由学生完成，实训老师进行细致和规范化指导，学生之间可以自由讨论。出纳模块实训的内容及程序主要包括以下几个方面：

一、财务内部管理环境介绍及学生道德修养培训模块

（一）财务内部管理环境介绍

主要让学生了解学院财务管理制度，会计基础工作规范，国家有关银行结算和现金管理制度的相关规定。学院财务报账流程及单据传递程序。出纳权限及负责的相关工作的介绍。

（二）学生道德修养培训

出纳人员要有良好的职业道德素养。如财务处墙面上张贴的标语，爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、强化服务。另外学生也要具备一定的安全意识，遵纪守法、保守秘密。确保库存现金和各种有价证券的安全与完整。交由出纳保管有关印章、空白收据、空白支票、保险柜钥匙及密码、网银密钥及密码等，要严格按照财务管理办法，不得随意告诉他人或供他人使用。

由于财务处是学院的财务重地，学生的道德品质在具体的工作实训过程中，要有一个相互监督的过程。

二、现金收支模块实训

由于我校已经基本实现无现金报账管理，涉及的现金业务也只是针对新生报到时为部分携带现金的学生提供方便而采取的措施。虽不建议今后学生步入工作时使用现金支付，但在日常实训课程中，由于现金的重要性及安全性及特殊情况下使用现金，根据实际工作涉及现金业务细节管理存在的问题及控制管理。仍然加以介绍，并采用银行使用的人民币练功券进行现金模拟实训。

（一）人民币真伪的辨别

主要通过学生集体讨论、实训指导老师补充的方式进行教学；人民币手工点钞及点钞机的使用，采用学生之间比赛的方式增加教学的趣味性。

（二）现金的提取与送存

对当天所需用的现金做出预算，去银行办理提现并当场清点现金，将现金放入保险柜中留作当天零星支出。对要送存的现金进行整理，填写银行现金缴款单并送至银行，银行受理后根据现金缴款单回单编制记账凭证。在提取与送存的过程中，要提醒学生一定注意安全问题，若金额较大，要与学院保卫联系，特别是新学期开学，涉及金额巨大，必要时可以联系银行进行现金押解。

（三）现金收支实训

在对报销单据进行处理时，一定要根据审核人员审核无误的原始凭证进行收支管理，并且对报销单据及所附原始凭据进行复核。根据凭证金额进行收支管理并填写收付款凭据，为了防重付或漏付，凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记及签章。在这一环节，可以增加超现金开支、大面额现金支付、库存现金限额制度、“坐支”现金、“白条”抵充库存现金等情况介绍。

（四）现金盘点的实训

包括保险柜使用方法、超额现金送存、现金盘点表编制实训。

三、银行存款收支模块实训

（一）向学生介绍学院开户银行信息

包括：基本账户和临时账户的账号、开户行及各个银行账户的用途，方便学生使用，使用时要分清账户，避免张冠李戴。

（二）银行存款收入的实训

由于我校已经基本实现无现金收支管理。银行存款的收入主要体现在学生学杂费网银批量代扣。日常各类培训及会计业务处理使用银行POS机刷卡。学生不仅仅要学会使用银行POS机刷卡的方法，更重要的是在操作的过程中培养学生的团队意识和沟通交流能力。由于我院有各类培训项目，人员素质不一，而学院一般情况下是不允许收取现金的，有的学员执意要缴纳现金，有的学员看见是学生刷卡，就会认为学生会多刷钱，或操作不当使自己卡中的钱丢失。这就需要学生具备一定的沟通能力。

（三）银行存款支出

1、支票支付

支票的填写包括日期、金额大小写、用途的书写规范；收款人、付款行、出票人账号的正确填写，支票的盖章方式方法，支票的签发，利用支票打印软件打印支票的实训。转账支票还要包括银行进账单的填写。在实训过程中，填写支票出现的问题相对较多，由于网上银行支付方式的引入，学院转账使用支票支付的情况已经较少，为加强学生练习，采用将支票及银行进账单等复印，并裁剪成和原支票大小一致的支票，进行多次仿真模拟实训。

2、网银支付

网银支付包括网银制单、网银复核、网银审批。这里主要介绍出纳负责的网银制单。网银制单操作主要包括以下三类：（1）代发代扣：个人代发代扣、批量代发代扣。 （2）转账制单：自由制单、快速制单。（3）查询：余额查询、单笔查询、批量代发代扣流水查询及发放明细下载。学院的转账支付凭证授权给学生进行网银转账制单的操作，某组中一名学生制单后，另一名进行检查，再由指导老师进行复核。（4）银行电子回单定期到银行取回，并根据日记账中凭证编号查询核对一致后贴入凭证，对有遗漏的回单及时找补。

（四）银行对账

填制银行余额调节表。

四、日记账登记模块

主要让学生实训使用财务软件登记日记账。

五、凭证的整理

凭证以左上对齐为准，去掉凭证中的金属物，对于纸张面积过小的原始凭证，按一定次序、类别排列后，粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上；对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针；对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来。以便装订后还可以展开查阅。凭证整理后按照凭证编号顺序以一定的厚度为一本，先装入凭证盒内，等待检查后装订。

我院的“系处共建”得到了院领导的大力支持及全院各部门的通力协作。实现人员公用、资源共享，使财务工作人员在不脱离工作一线、不影响工作的基础上，兼职指导学生的会计模拟实训教学工作，实训指导老师是真正的“双师型”教师，工作与教学融为一体。由于财务人员较少，业务量多，通过会计实训可以让学生了解高校财务工作实际，掌握会计工作的基本流程，会计专业学生通过在财务处顶岗实训的途径，直接参与到财务工作中，帮助处理一些辅助工作，提高了学生的实战技能。在具体操作时，可以锻炼学生解决问题的能力，如思维能力、语言表达能力、沟通能力、条理性能力等。使学生在实训的过程中身临其中，动手操作、动脑思考、动口交流。缺点是会计专业学生较多，财务人员不足，财务空间有限，实训时间较短，学生只能轮流接触部分实务操作，具有一定的局限性。

［1］聂新田.试论应用型普通高校会计实训教学［J］.经济研究导刊，2011（1）.

［2］于锦绣.浅析情境模拟教学法在《出纳实务》课程中的应用［J］.现代营销，2011.