化学类科技期刊文后参考文献著录常见错误解析

龙秀芬，吴惠勤，盛文彦，丁 岩，周启动，谭幸谊，宾仁茂

（中国广州分析测试中心 广东省分析测试技术公共实验室 《分析测试学报》编辑部，广东 广州 510070）

是作者为撰写学术论文而引用的

，是学术论文的重要组成部分.

体现了科学技术的传承与发展，合理的引用文献可以起到精炼文字，缩短篇幅的作用；读者通过文后参考文献可进一步检索有关资料，达到资源共享的目的.参考文献还是编辑和审稿人员审稿、文献检索、学术评价的重要依据；研究人员则可通过对文献的引用分析，从而对期刊水平做出客观评价，以促进情报科学和文献计量学的研究，推动学科发展［1］.

不仅可体现作者的严谨精神，也是评价论文学术水平的重要依据.正确地著录参考文献，在一定程度上表明了一篇论文、一个刊物的学术水平，进而也在一定程度上反映了一个国家的学术水平［2］.当前，许多作者对参考文献的著录工作并不重视，使得来稿中文献的著录格式五花八门，各种差错层出不穷.加上一些编辑人员对参考文献的不够重视，或审阅参考文献能力的欠缺，使得一些科技期刊参考文献的著录存在不少错误，从而严重削弱了论文的科学价值和学术影响力.为了提高论文中参考文献的编辑质量，促进学术论文的交流与资源共享，笔者根据本刊收录的大量来稿，结合编辑实践，对化学类期刊文后参考文献著录中存在的常见错误进行了总结.

1 常见著录错误

1.1 外文著者的著录错误

外文著者的著录错误主要有以下三种.

1.1.1外文著者姓名著录的颠倒

《文后参考文献著录规则》明确规定，个人著者采用姓在前、名在后的著录形式，欧美著者的名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点，但一些来稿在参考文献的著录中常常颠倒外文著者的姓与名，例如：

［错例 1］Y Okamoto,M Kawashima,K Hatada.J.Am.Chem.Soc.,1984,106:5357-5359.

正确著录为：Okamoto Y,Kawashima M,Hatada K.J.Am.Chem.Soc.,1984,106:5357-5359.

1.1.2对外国作者姓名前附加词的著录错误

对于外国名中含前缀 De，Des，Du，La，Dal，La,，Von，Van，den，der等，应将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列.但部分作者不了解这些词的含意，常出现著录错误，例如：

［错例 2］Souzaa S S de,Campigliab A D,Barbosa F.Anal.Chim.Acta,2013,761:11–17.

正确的著录为：de Souzaa S S,Campigliab A D,Barbosa F.Anal.Chim.Acta,2013,761:11–17.

此外，在外国姓名中还有以“-”连在一起的复名.这样的名字，如同中国人的双名一样，是一个整体，不能被分开使用或在缩写时略去一个.如Julie C.Fanbury-Smith，Hartly Lorberboum-Galski等应分别缩写为Fanbury-Smith J C，Lorbertoum-Galski H.

1.1.3外文著者的姓与名混淆不清

在编校过程中发现有的作者在对外文文献的著录中，常常对著者的姓与名混淆不清，本正确格式应该为姓全写、名缩写，结果确写为姓缩写、名全写.如：

［错例 3］Susan D R.Anal.Chem.,2010，80（12）：4373–4402.

经检索原始文献，发现作者实为Susan D.Richardson.因此正确的著录为：Richardson S D.Anal.Chem.,2010，80（12）：4373–4402.由于这类错误在编校过程中较难发现.因此，作者在引用英文文献时需对作者的姓与名仔细加以区分.英文期刊中作者的写法有以下一些规律：① 通常为名在前、姓在后；② 杂志作者名中，全大写一定是姓；③无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后.

1.2 标注顺序错误

根据GB/T 7714-2005参考文献规范的规定，凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、页码（含起、止页码）.但部分作者在著录过程中常混淆期、卷，从而将期、卷的顺序弄反，例如：

［错例 4］李增梅，邓立刚，赵淑芳，郭长英，赵善仓，毛江胜，王玉涛.分析化学，2010，10（38）：1505-1509.

正确著录为：李增梅，邓立刚，赵淑芳，等.分析化学，2010，38（10）：1505-1509.

1.3 著录要素不全

GB/T 7714-2005参考文献规范明确规定，连续出版物中析出文献的“页码”或在原文献中的位置为必须著录的项目.但在一些投稿中，作者对此类析出文献往往省略了页码，或页码表示方法有误，如：

［错例 5］Safavi A,Maleki N,Honarasa F,Tajabadi F.Electrochem.Commun.,2009,11:1113.

［错例 6］Yi X,Hua Q,Lu Y.J.AOAC Int.,2006,89(1）:225-31.

其正确著录应为：

Safavi A,Maleki N,Honarasa F,Tajabadi F.Electrochem.Commun.,2009,11:1113-1115.

Yi X,Hua Q,Lu Y.J.AOAC Int.,2006,89(1）:225-231.

此外，现行出版物中普遍存在电子文献著录要素不全的情况，有的甚至只有获取和访问路径（网址），如：

［错例 7］http://news.sciencenet.cn/htmlpaper/201331914434291828327.shtm.

正确著录格式应为：责任者.题名.出版地：出版者，出版年（更新或者修改日期）［引用日期］.获取和访问路径，即：郭庆军.有机碳同位素技术揭示环境污染来源［EB/OL］.（2013-03-19）.http://news.sciencenet.cn/htmlpaper/201331914434291828327.shtm.

1.4 期刊名缩写不当

目前国际著名的期刊（如：美国化学会系列杂志）以及检索系统（如：SCI、EI等）为了节省篇幅，对文后参考文献的著录常常采用缩写期刊名形式.然而，在《分析测试学报》收到的众多来稿中均不同程度地存在英文参考文献刊名缩写错误，例如：

［错例 8］Zhang J,Dong X,Cheng J,Li J,Wang Y.J.Am.Soc.Mass Spectr.,2011,22(7）:1294-1298.

［错例 9］Karyakin A A.Electroanal.,2001,13:813-819.

通过查阅《Journal Citation Report 2003 Science Edition》以及文献［3］，［错例 8］的正确著录为：Zhang J,Dong X,Cheng J,Li J,Wang Y.J.Am.Soc.Mass Spectrom.,2011,22(7）:1294-1298.

另外，期刊的缩写规则规定，对于刊名只有一个词的不得缩写，如：Nature（自然杂志），Science（科学杂志），Cancer（癌症）．Anesthesiology（麻醉学），Anaesthesia（麻醉学）等；因此，［错例 9］的正确著录格式应为：Karyakin A A.Electroanalysis,2001,13:813-819.

1.5 中英文不一致

当前在化学类期刊中，部分期刊（如：《高等学校化学学报》、《分析化学》以及本刊等）为了便于国际检索，对于一些中文文献的著录同时提供了相应的英文对照.但在作者的来稿中，常出现中英文不一致或漏译的情况，如：

［错例 10］Wang H Y,Sun Y,Tang B.J.Anal.Lab(王怀友，孙悦，唐波.分析实验室）,2003,22(1）:45-47.

正确著录为：Wang H Y,Sun Y,Tang B.Chin.J.Anal.Lab(王怀友，孙悦，唐波.分析实验室）,2003,22(1）:45-47.

［错例 11］SN 0197-1993.Method for the Determination of the Residues of Carbadox in Meat for Export.(出口肉中喹乙醇残留量检验方法.中华人民共和国出入境检验检疫行业标准）.

正确著录为：SN 0197-1993.Method for the Determination of the Residues of Carbadox in Meat for Export.Industry Standard of Entry-exit Inspection and Quarantine of the People’s Republic of China (出口肉中喹乙醇残留量检验方法.中华人民共和国出入境检验检疫行业标准）.

2 建议与对策

2.1 提高作者正确标引文献的意识

引文质量是期刊学术质量的构成要素之一，引文对论文质量起到支持、佐证作用，所以提高期刊质量必须重视引文的质量［4］.而提高参考文献标引质量的源头在于作者，作者需充分认识到参考文献对期刊质量的重要性，以科学、严谨的态度合理地引用文献、著录文献.

同时，编辑部也应加强文献著录质量的宣传，采取多种渠道规范作者对参考文献的著录，包括在投稿须知中对参考文献的著录规范进行具体要求，借助网络和期刊网站提供稿件模板，开辟写作专栏，提供参考文献的著录格式、模板等，从而使得作者在撰写论文时可参照相关要求规范参考文献的著录.对一些著录格式不符合要求的稿件，编辑部应直接退回作者修改.使作者重视，并自觉地规范参考文献的著录，从而在源头上避免或者减少错误的发生.

2.2 提高编辑的专业素质与修养

学术刊物的编辑应当重视参考文献的著录格式，做好学术规范的把关人，用火眼金睛识别不实著录.这就需要编辑付出更多的时间和精力，提高编辑自身审阅参考文献的能力，熟练检索文献，加强参考文献著录规则、学术规范等方面的学习，同时不断积累本行业专业词汇、期刊名称、作者、专家等信息，从而提高对错误文献的辨别能力.

2.3 借助互联网进行查漏补缺

随着电子信息化的日新月异，互联网的快速发展为各种文献、信息资源的检索提供了便利途径，借助搜索引擎谷歌（Google）、百度（Baidu）以及专业数据库 Elsevier、中国知网（CNKI）、万方（Wanfangdata）等可实现对中文和外文原始文献的快速检索，这不仅能够发现参考文献存在的拼写错误，还能对缺失项进行补充，甚至还可通过引用文献全文内容的快速浏览，从而对作者的引用是否合理有较直观的了解.

3 结语

作为科技论文的重要组成部分，正确规范地标注参考文献已成为期刊标准化的重要内容.作者应充分重视参考文献的著录格式，加强期刊文献的引用意识，以严谨、求实的态度正确引用和著录参考文献.同时，编辑人员也应强化对文献引用的把关意识，不断加强自身专业素养，提高审阅参考文献的能力，对可疑文献及时核查.通过大家的共同努力，以推动参考文献的规范化建设，不断提高论文的科学价值和学术影响力.

：

［1］陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项［J］.编辑学报，2005，17(6）：413-415.

［2］赵秋民.科技期刊参考文献著录错误分析及防范对策［J］.编辑之友，2009，(6）：47-49.

［3］罗承丽，李海鸥，肖红，等.JCR 收录的英文刊名常用词缩写分析［J］.编辑学报，2006，18(2）：118-120.

［4］李德强，王领全，刘贵春，等.学术期刊文后参考文献著录常见错误解析［J］.编辑之窗，2009(4）：140-140.