高职高专学生英语应用文写作策略研究

杨丽敏，杨 燕

一、英语应用文写作的意义

教育部高教司《高职高专教育英语课程教学基本要求》规定，高职高专英语课程的教学目的是：培养学生掌握必须的英语语言知识和语言技能，具有阅读和翻译与本专业有关的英文资料的初步能力，并为进一步提高英语的应用能力打下一定基础。在教学中必须强调以应用能力为主线的思想，把能力的培养放在第一位。其中还特别指出，加强对实用应用文献的阅读和模拟套写训练，使“学”与“用”更紧密地结合，从而具体体现“培养实际应用英语的能力”的方向和目标。英语应用文写作部分所包含的范例类型相当的广泛，从标志招牌、告示通知、贺词请贴、便条信函、评语履历到议程日程、票据证明、说明广告、菜谱菜单、合同契约等等，涵盖了英语应用文体的方方面面，涉及到社会生活的各个层面。在英语教学过程中，给予应用文写作充分的重视，提高学生的英语应用文写作水平有着极其重要的意义。

二、对学生一次写作练习的分析

（一）试题内容

Directions:This Part is to test your ability to do Practical writing.You are required to complete the English questionnaire from based on the information given in Chinese.

说明：假定你是王明，去海口度假，2005年6月10日入住白云宾馆3002房间，6月20日离店，临走时候填写了一份问卷调查表。

内容：对酒店总体管理感到满意

（1）对酒店提供的各种服务感到满意

（2）建议：酒店位于海边，交通并不方便，周围的商业设施也比较少，建议酒店每天能提供免费班车，方便来海边度假的住店客人去市区购买所需要物品。建议酒店与相关公司联系，为住店客人提供租车服务。

QUESTIONNAIRE

To improve the quality of our service，we would be grateful if you’d complete the following questionnaire.

Name Nationality Room Number

Check-in Date Check-out Date

Did you receive polite and efficient service when you arrived

Are you satisfied with the room service of our hotel

What’s you opinion of our health facilities

Please give your impression of our restaurant service

Have you any other comments to help us make your stay more enjoyable

（二）试题分析

本次习作是要求学生根据中文提供的信息，填写一项有关宾馆服务的调查表。习作分三部分，第一部分为表格形式，要求考生能把所提供的信息分门别类地填入英文表格的相应栏目，主要填入和信息有关的单词和短语。第二、三部分为给宾馆提建议，难度有所加大，要求按中文给出信息点翻译，并要求语句通顺，表达清晰完整。但总的来说，本篇习作本着“实用为主，够用为度”的原则，既要培养学生具备必要的英语语言基础知识，也强调培养学生实际运用语言，尤其是运用英语进行有关涉外交流和业务工作的能力。

（三）学生典型错误分析

1.缺乏文体格式意识。英语应用文在行文方法和书写格式方面有严格的要求，但许多学生在学习中由于缺乏训练，写出来的作文往往格式混乱。例如，把日期写在信函的右下角；把称呼直接写成了单位名称；写地址时总是按照汉语习惯等。

2.单词拼写错误多，遣词造句能力不扎实。高职英语教学的目的重在培养学生具备一定的英语应用能力，但在运用方面不可避免地涉及到很多词汇的应用和拼写，在此次练习中发现学生单词的拼写能力很差，甚至将一些常见单词拼写错误。如许多学生将traffic写成truffic或traffik及trafic；June写成Jure或Juny；Wang－Ming（王明）写成 WanMing，WangMin，WangMine 及 WangMein 等等。

3.语法句法错误较多。高职学生的英语基础知识较薄弱，基本语法掌握不清楚，造成语法和写作的脱节。学生在写作时受母语干扰严重，写出的英文句子多为汉语的结构，不符合英文习惯，相当一部分学生连句子主干结构都不知道，两个实意动词都用原形的情况屡屡皆是。例如：

（1）The hotel built at the seaside.应为 The hotel is built at the seaside.

（2）I advice every day is offer no-money shuttle bus，easy to seaside on holiday’s guests to city area buy needed goods.应为 I advice the hotel should offer free shuttle buses everyday，it is convenient for the guests who is on holiday to buy what they needed in the centre of the city.

（3）The wine shop with related companies relationship，for guests in the hotel offer hiring car service.应为The hotel should contact the related companies for the guests to supply the renting car service.

4.学生语言基本功较差。分不清一般现在式与一般过去式使用的特定场合，往往通篇使用一个时态，另外还有区分不开主动和被动语态的现象。如：

（1）The hotel is located at the seaside.应改为 The hotel locates at the seaside.

（2）The hotel contacted with the related companies.应改为The hotel contacts with the related companies.

在练习中还发现许多学生存在着书写凌乱、乱涂乱改、不注意字母的大小写及乱用标点符号等不良习惯。

三、写作策略

（一）关于英文书写

隽秀的字体、整洁的卷面会使人赏心悦目；反之，书写潦草、卷面邋遢，则会使人感到心烦意乱，更为重要的是字迹潦草、字迹不清会使教师在批改时无法辨认所写内容，不规范的书写往往会造成考试中不必要的失分。如在学生作文中，句子的首字母和专有名词不大写，而在句中个别字母又大写；将英文的句号“.”写成“。”，因此，建议教师在日常的教学中，应对学生的书写做出严格的要求，规范的大小写、正确使用标点符号及整洁的卷面是书写表达的基本要求。要让学生加以重视，并在教学及作业中加以强化，这也是培养学生严谨的学习态度的一个方法。

（二）关于词汇

单词是构成句子的基本单位。单词的拼写和用法是学生学习英语的一个重点。在学生应用文的写作中，单词的拼写和动词用法的错误最多，大约各占20%左右。教学中不少教师忽视单词的讲授，缺少对学生如何记忆单词的指导，认为学生经过初高中的英语学习，已经基本掌握了学习方法，但恰恰相反，鉴于高职高专学生的具体实际，学生仍然希望教师在课堂上应多花些时间指导学生如何科学、准确地记忆单词。教会学生利用单词本身的规律来记忆单词的方法，学生就会觉得记单词不难了，拼写准确性也会有很大的提高。

在教学中，针对不同的学生采用不同的方法。对于大多数高职高专的学生来说，教师在教学时要加强词汇的教授和训练。可以在课前较短的时间里安排单词的听写，让学生上黑板写或进行一对一的口头练习，虽然这样较费时间，但对学生记忆单词能够起到有效的督促作用。同时，还可以使教师全面了解班上每一位学生的情况，长期坚持下去，可以达到事半功倍的效果。课堂上教师应该有的放矢，课后教师应该根据课堂上所讲的词汇内容留相应的作业，以强化所讲内容，达到记忆单词的目的，也可以采取学生相互听写词汇、教师抽查的方式。对于英语基础较好的学生，教师在课上应适当增加相关词汇的常用短语、习语及词汇衍生，以增加学生的词汇量。

（三）关于语法

在掌握词汇的基础上，强化语法，力求写出合乎英语语法的句子。怎样将英语语法内化，使英文写作不受或少受母语的影响？教学中，教师可以要求学生背诵一些在用词、语法和句型上有代表性的课文，并在期末考试中选取一段以完形填空的形式考察学生；平时成绩中也可部分参考学生的背诵情况。这样，可以使学生头脑中正确的英文句子增多，自然英语的语感也会增强，通过对学生英文语句的强化训练，以达到写出正确英文句子的目的，提高写作能力。基础较好的学生，不仅要求其熟练背诵，还要求准确默写。因为背诵的过程仍然是一种口语表达的过程，难免会出现忽略语法的情况，而默写可以客观地反应学生思维的灵活性、记忆单词的准确性、掌握语法的清晰度。

（四）关于写作训练

1.针对写不出来的现象，鼓励学生进行自由写作。英文写作表达不过关、准确性不高都与写得少、害怕写有关。自由写作可鼓励学生不受约束地表达自己的真实感受和生活体验，消除学生的畏惧心理，克服英语学习中的心理障碍，产生足够的成就感，极大地增强学生的信心。自由写作的内容由学生自己确定，可以是英语周记、给朋友写的信件，或是学生们感兴趣的和当前的热点话题。所写的内容要切合学生的实际水平和生活经历，这样使学生有内容可写，调动学生用英语表达思想的兴趣和欲望，带动英语学习，拓展学生的外语能力，增加了词汇量，也学会了新句型的应用。

2.精心设计写作题目，引导学生进行任务型写作。在学生写作过程中，一个较为典型的情况是不会使用已经学过的词汇和句型，因而教师应在这方面多下功夫。一方面在日常教学中加强训练，另一方面在进行训练时，根据不同的题目和内容要求，给出一些较为常见的、较为简洁的表达方式，让学生进行替换练习，进而运用到文章中去，最终能够在写作中随心所欲地应用这些词汇和句型。

可以说，写作是一个人综合能力最真、最好、最全面的体现，它能够最大程度地反应学生的真实水平。高职高专英语教学要以“实用为主，够用为度”为目的，将课堂教学内容有机地与学生将来的实际需求相结合。在这样的新形势下，广大英语教师应统一认识、明确目标、调整方向，深化英语教学的各项改革，努力培养学生可持续发展的能力，以适应我国社会发展和经济建设的需要。