商学院图书馆信息资源建设初探

2013-08-15宁浩

武汉商学院学报 2013年6期

关键词：哈佛商学院商学院资料

宁浩

（武汉商学院，湖北武汉 430056）

一、商学院图书馆应依据本学院的人才培养目标建设信息资源

不同的商学院培养人才的目标不一样，以此相适应，图书馆的文献信息收集的类型也不一样。

（一）著名商学院图书馆要承担全部的文献保障责任

美国的著名商学院研究生教育是主体，例如哈佛商学院培养经营管理人才；斯坦福商学院培养创业人才。哈佛大学没有中心图书馆，图书馆分散在各个学院，哈佛大学目前有79个专业图书馆。斯坦福大学有23个分工明确的专业图书馆和1个学术计算机中心。因此他们的商学院图书馆就承担起全部的文献保障责任，要全面收集商学院课程和研究需要的文献资料。

哈佛商学院图书馆有60万册图书，每年订阅6700种期刊，还有大量的公司案例、公司年度报告、商业计划书、博硕士论文、照片、视听资料等。

斯坦福商学院图书馆于1925年创办，经过80多年的发展，积累了丰富的图书资料。不仅有纸质图书和期刊，也有大量的电子图书和期刊以及其它文献数据库。截止到2013年8月，共有图书622万册，期刊30万种，缩微文献28万册，会议文献21万篇，音乐录音13万种，论文12万篇，地图7万张，视频资料5万种，报纸6千种，数据库1千3百个。图书馆不仅资源数量多，还针对课程教学和科研需要，专门组织相关资源，提供有针对性的信息服务。

（二）国内综合性大学的商学院可以依托大学中心图书馆的信息资源

国内综合大学的商学院虽然提供国际通用的MBA和EMBA等专业硕士教育，但是专业数量占多数的还是普通的本科、硕士和博士教育。这些综合大学商学院的图书馆或资料室规模都不大，只收集专业性非常强的文献资料，而基础学科和相关学科的文献资料可以依靠大学中心图书馆，电子文献数据库更是可以与大学中心图书馆共享。

例如北京大学光华管理学院资料室使用面积只有600平方米，有中外文藏书1.5万册，期刊400多种，保存了各届博士生、硕士生和MBA的学位论文，供本学院师生阅览。但是光华管理学院的师生可以很方便地利用北京大学图书馆总馆的信息资源。

（三）国内独立的商学院应重点收集应用型本科教育需要的基础性文献资料

然而综合性大学商学院图书馆的做法不一定适合独立的商学院图书馆。独立的商学院图书馆要为本学院的师生提供文献信息保障，即教学科研需要的资料都应由图书馆提供。例如广州商学院（2013年6月更名为广东财经大学）纸本图书量达到236万册，年均新增纸质图书10万册，中外文数据库67个，自建特色数据库13个，数据库内容已基本涵该校所有学科。

国内大多数独立的商学院本科教育是主体。例如北京工商大学现有本科专业43个，以“厚基础、宽口径、强能力、高素质”的人才培养为总体要求，彰显实践创新人才培养特色。国内还有一些商学院只招本科生，而且是应用本科，例如杭州商学院、武汉商学院等。这就决定了中国独立的商学院图书馆应重点收集应用型本科教育需要的基础性文献资料，同时兼顾研究性的文献资料。

二、商学院图书馆应为教学科研提供信息资源保障

（一）图书馆应为课程提供针对性强的教学参考资料

1、收集教学大纲、教材、教材辅导、习题解答等资料

教师授课要利用和借鉴其他院校的教学成果。图书馆广泛收集其它商学院的教学大纲、教材、教材辅导、习题解答等教学辅导资料，既可以使教师利用现成的资料，节省备课的时间，提高备课的效率；又可以使教师博采众家之长，提高备课与授课的质量。

2、收集案例资料

案例教学法由哈佛大学商学院首创。哈佛大学商学院的案例教学法并不是教师讲案例，学生听案例；而是从实战出发，让学生模拟现实的经营管理者，去面对各种复杂的管理难题，锻炼分析判断能力，提高决策水平。哈佛商学院的案例库收录了8000个案例，涉及各行各业，内容几乎涵盖了工商管理实际中会遇到的所有问题，许多案例都是精品。商学院图书馆首先要想办法收集到这些经典案例。

案例教学法现在被中国的商学院广泛使用。但是我国商学院的教学案例数量偏少，精品案例缺乏，本土化案例不多。这就需要图书馆大量收集案例，特别要收集本国、本地区公司的案例，以支持教学。

商学院图书馆应自建案例数据库，由学科馆员分门别类地收集案例并组织，维护、更新案例数据库，将案例主动提供给相应的课程教学。斯坦佛商学院图书馆专门建立了案例数据库，收集斯坦福商学院撰写和出版的案例研究资料。可以查找自1980年到2013年的所有案例。

3、收集产品资料

图书馆应参加各种产品交易会，在交易会上可以集中收集多家公司企业的产品宣传资料，这些资料一般都印刷精美、图文并茂，简明扼要地介绍产品的用途、特点和性能。利用产品宣传资料提供的线索，图书馆还可以进一步深入到相关公司企业，收集产品说明书、操作手册等内部产品资料。这些来自企业的实用资料用于教学，可以让学生更快更好地适应企业。

（二）图书馆应为科研提供多种形式的信息资源

1、专著

专著是对某一学科或某一专门课题进行全面系统论述的著作。专著的篇幅一般比较长，因此能围绕较大的复杂性问题作深入细致地探讨和全面论述，具有内容广博、论述系统、观点成熟等特点，是重要科学研究成果的体现，具有较高的学术参考价值。许多研究报告以专著的形式出版，对科研当然有直接的指导帮助作用。

2、期刊

最新的研究成果往往以论文形式在期刊上发表。教师和学生在写论文时也要参考大量的论文。因此学术期刊是科研必不可少的信息来源。

几乎所有的中文学术期刊都被中国知网和维普期刊数据库收录，中国知网还提供硕士和博士论文、会议论文等，因此图书馆只要订购中文期刊数据库库就可以供所有师生查阅，不需要再重复订阅纸质版的学术期刊。

外文期刊有很多免费的数据库，图书馆可以从中选择适合本学院专业研究需要的数据库进行导航。对于无法获得免费资源的外文期刊数据库，图书馆也要尽量通过地区或高校系统的共享来获得。

3、年鉴

年鉴是一种信息载体，以年为期，周而复始地提供新信息，不仅容量大，而且具有较强的稳定性和整体性，使研究者易览、易查、易用。年鉴具有存史价值，把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来，随着岁月的推移，就构成了某一地域，或某一学科领域，或某一行业发展的历史。因此图书馆应系统不间断地收集年鉴。

4、专题信息

除了购买现成的图书期刊和数据库等文献外，商学院图书馆还应该针对本学院研究的需要，利用本馆和互联网上的信息资源，系统组织专题信息。

斯坦福商学院图书馆专门针对商业研究组织本馆的和网上的信息资源，按专题将它们提供给研究者。有公司与组织、经济数据库、财经、产业、世界经济、市场营销、研究工具等几大类。每个大类下由分若干个小类。世界经济大类下把中国信息专门列为一小类，另外两小类是国际信息和统计资料，可见中国经济在斯坦福商学院的研究者中具有举足轻重的地位。在研究工具大类中只有两个小类，其中一个小类告诉研究者如何创建永久的文章链接；另一小类是视频资源，集中了研究需要的所有视频资料，包括CNN、ABC、CBS等综合新闻视频，也包括华尔街时报、商业周刊等专业信息视频；还有大量的演讲、访谈、电视广告、教育视频等。

三、商学院图书馆应完整收集本校作者的文献

（一）建立呈缴本制度

全面收集本校作者的文献是大学图书馆的职责。图书馆应积极争取本学院颁布呈缴本制度，规定本学院师生的研究成果，无论是公开发表和出版的，还是没有公开发表的，都将电子版呈缴给图书馆。这在信息网络时代是很容易办到的事情。

呈缴本制度是大学图书馆完整收集本校作者文献的重要举措，对于图书馆文献的收集、传播和利用有重大意义。通过呈缴本制度，图书馆可以全面收集本校师生的科研成果，全面掌握本校的科研状况，为图书馆开展有针对性的信息服务奠定基础。

（二）收集本学院教师的论文、专著和调研报告

商学院图书馆首先要收集本学院教师的论文、专著和调研报告，对于教师公开发表的学术论文，图书馆可以通过订阅期刊数据库的方式获得；但教师在学术会议上提交的论文、对公司企业和行业的调研报告、自己包销的专著等，则需要教师本人呈缴给图书馆。例如清华大学经济管理学院图书馆系统收集了学院教师2001年以来的绝大部分学术成果，包括出版的图书、正式发表的学术论文、案例、教师提供的会议论文等。

除了收集教师已经公开发表的成果外，图书馆还可以搭建信息发布平台，让教师发布还没有公开发表的想法。哈佛商学院图书馆搭建了一个思维雏形平台，教授们把自己的想法和研究过程在此平台上发布，既包括已经发表的文章，也有正在酝酿中的思路，是文章发表前的雏形，它反映了哈佛商学院研究者的创新思维过程。