浅谈企业关于固定资产的管理—以汤臣倍健股份有限公司为例
2013-08-15童映磊
童映磊
一、公司基本情况
汤臣倍健股份有限公司是一家主要从事膳食营养补充剂的研发、生产和销售的公司,始创于1995年10月,至今已有十七年的历史。公司原名广东汤臣倍健生物科技股份有限公司,前身为珠海海狮龙保健食品有限公司。2002年,汤臣倍健将膳食营养补充剂系统性地引入中国非直销领域,并迅速成长为中国膳食营养补充剂行业的领导品牌和标杆企业,也是中国保健行业第一家信用等级为AAA级的公司。在经过了几次增资验资、上市发行股票以及资本公积转增股本后,汤臣倍健的注册资本已达到3亿人民币以上。2012年4月13日,公司正式更名为汤臣倍健股份有限公司。公司现任法人代表兼董事长梁允超,现任总经理汤晖,注册资本达32808万元,员工人数1353人。
二、汤臣倍健固定资产管理存在的问题
(一)固定资产增长率较高,增长速度较快
自2007年开始,汤臣倍健的固定资产金额快速增长,固定资产增长率一直保持较高水平,2012年更是达到了429.27%(主要是三期工厂落成投产的原因)。虽然对于生产性企业来说,固定资产的增长反映了公司产能的扩张,产能的扩张直接意味着公司未来业绩可能存在的增长,但在当前欧美等传统市场经济低迷,美国经济复苏缓慢,国际贸易增速回落,同时国内经济增长率呈现下行态势,消费者心理趋于谨慎的情况下,如此大规模的兴建固定资产扩大产能的举动还是冒着很大风险的。如果不能保证营业收入随固定资产大幅度提升,那固定资产的非流动性和不易变现性将会影响公司整个资产的流动性。
(二)固定资产(三期工厂)前期投资大,风险也大,短期难以收回
汤臣倍健股份有限公司已向社会公开发行人民币普通股(A股)1,368万股,每股发行价为人民币110.00元,募集资金总额为人民币150,480万元,扣除发行费用人民币7,954.2万元,实际募集资金净额为人民币142,525.8万元。根据《招股说明书》中披露的募集资金用途,公司将使用募集资金投资“生产车间新建项目”、“营销网络优化技术改造项目”、“信息系统技术改造项目”和“其他与主营业务相关的营运资金”。其中“生产车间新建项目”拟使用募集资金13,902万元,现三期工厂已完工投产,初步计算已使用资金约1.5亿。如此浩大的固定资产建造工程,势必有着极大的风险,很有可能一着不慎满盘皆输,必须有良好的公司业绩作支撑因此,三期工厂项目不可能短期内用营业收入或利润来抹平,或是一次性摊销到成本费用里,只能根据项目内部各固定资产的实际情况确定使用年限计提折旧。
(三)固定资产初始核算中出现的问题
固定资产的初始核算主要有自行建造和外购两种核算形式。三期工厂的厂房建设虽然是属于自行建造的核算范围,但由于采取的是承包制,减轻了会计核算清查的难度。可是或许是由于汤臣倍健固定资产管理制度的不完备或管理人员技术不过关、素质低下等,错报、漏报甚至瞒报的情况仍时有发生。
公司外购的主要是生产用机器设备等固定资产。除一些基本的生产机器设备从国内购进外,一些高端的技术机器设备均是从国外引进的。这给会计核算增加了难度,由于国内外汇管理较严格,所以一些价格较高的国外设备需要分次付款才能引进,且现在银行实行按实时牌价兑换外汇的制度,所以汇价的波动还是会给公司带来一些不必要的损失。
(四)固定资产清点清理过程中出现的问题
随着三期工厂的落成投产,一批老旧的机器设备将会被变卖清理,固定资产的清点和清理成为一项比较重要的工作。如在清点过程中时常会遇到固定资产帐不相符的情形,可能是由于在运输等途中遗失等情况,但也不排除某些工作人员钻管理制度的漏洞,通过变卖固定资产中保私囊,这就警醒我们要完善固定资产管理制度和提高管理人员道德和业务素质。又如在变卖清理过程中,由于固定资产体型过于庞大,需要某些专门的技术人员才能将其搬动并运输,带来的麻烦可想而知。
三、加强汤臣倍健固定资产管理的几点建议
(一)通过多渠道方式筹资购置固定资产,降低自身风险
建议汤臣倍健股份有限公司通过多渠道方式筹资购置固定资产,降低自身风险。如可通过以下几种方式来进行筹资:1)增发股票;2)以子公司的名义担保或以固定资产做抵押或凭借公司良好的信誉以获取银行贷款;3)如持有债券、基金等证券产品,可通过卖出证券获得融资款项;4)向职工内部派发股票;5)向民间进行融资等。全方位多渠道的筹资再来购置固定资产,可以有效的降低风险,避免公司自身受到损失。
(二)建立并完善固定资产管理制度
建议汤臣倍健股份有限公司建立并完善固定资产管理制度,包括投资规划制度、资本预算制度、构建验收制度、资产计价制度、报废清理制度、激励约束制度、岗位责任制度、人员培训制度等。只有有了固定资产管理的各项制度机制安排,固定资产管理工作才能平稳有序的进行下去,管理人员心里也就有了激励和制约自己的准绳,这样才有利于公司平稳健康有序发展。
(三)设立固定资产部核算小组
建议汤臣倍健股份有限公司设立固定资产核算小组专门从事固定资产的会计核算,建立健全固定资产的明细帐和固定资产卡片,随时掌握固定资产的使用状况,负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好,提高设备利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物相符。如有固定资产需要进行报废处理的,由固定资产核算小组办理报废相关手续。
(四)采用加速折旧法进行折旧处理
建议汤臣倍健股份有限公司采用加速折旧法进行折旧处理。固定资产加速折旧法的理论依据是效用递减,即固定资产的效用会随着其使用寿命的缩短而逐渐降低,故其使用期内的折旧费用也应当呈递减的趋势。较新状态下的固定资产,具有较高的效能、较长的实际使用时间和良好的产品质量,而且维护和修理费用低廉,能取得较大的现金流量,可为企业提供良好的收益;而较旧状态下的固定资产,随着维护修理次数的增加,效能和操作效率也随之降低,随之而来的就是产品质量下降和取得现金流量减少,不断上升的成本降低了企业本应有的收益和创新能力。中国现行的固定资产加速折旧法有两种:双倍余额递减法和年数总和法,它们的特点是在固定资产使用的早期多提折旧后期少提折旧,折旧额递减的速度逐年加快,从而加快折旧的速度,目的是使固定资产成本在估计使用期间内加快得到补偿。按照配比的原则,汤臣倍健的实际投入产出情况符合加速折旧法的要求,而且现实情况是汤臣倍健有差不多四亿的固定资产正在等待消化,如此庞大的固定资产使公司不得不选择加速折旧法计提折旧。
(五)利用加速折旧进行税务筹划
建议汤臣倍健股份有限公司利用加速折旧进行税务筹划,能有效的降低前期的企业所得税税额。税法赋予公司固定资产折旧的年限、方法的选择权。采用不同折旧方法所计算出来的折旧额、分摊到各期的折旧成本都存在明显差异,进而将增大或减小每期的应纳税所得额,这就为税务筹划提供了必要的空间。总的来说,采用加速折旧法(即定率递减法、年数总和法),开始的年份可以少纳税,以后的年份再将延迟的税收上缴,这就相当于在初始的年份内,政府让公司享受了一笔无息贷款的优惠。在计提折旧的四种方法中,采用双倍余额递减法(即定率递减法)时应缴纳的税额现值最少;年数总和法次之;采用直线法(即年限平均法和工作量法)计算折旧时,应缴纳的税额现值最多。因此加速折旧法计提固定资产折旧是企业合理避税的重要措施之一。
(六)加强固定资产信息化管理力度
建议汤臣倍健股份有限公司加强固定资产信息化管理力度。随着三期工厂的竣工,一批批的高新技术机器设备投入生产,原有的手工操作和手工核算已远远不能适应高强度工作的要求,必须实现固定资产管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等技术功能强大的信息系统,用于对固定资产的全方位的报告、检测、核对等。
(七)做好固定资产的清查盘点,建立定期清查盘点制度
定期的清查盘点是保障固定资产核算的真实可靠、做到账实相符、以保护企业财产的安全完整的最后一道屏障。必须建立定期清查盘点固定资产的相关制度,以保证固定资产安全性和有效性。
四、总结
固定资产管理是财务管理工作的一个重要组成部分,也是企业非流动资产管理中的主要内容。通过对汤臣倍健股份有限公司关于固定资产管理的分析研究,发现了很多公司企业在固定资产管理方面的通病,并提出了若干建议,希望可以对固定资产管理方面的弊端予以清除。写完此文后,笔者希望人们都能关注固定资产的管理,为企业和国家出谋划策。同时应该欣慰的是加强固定资产管理,提高固定资产使用效率已经越来越受到企业管理者的重视。笔者愈发相信,在科学技术日新月异、经济大浪汹涌澎湃的二十一世纪,固定资产必将会发挥出它的巨大作用。
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[3]王丽.“五招鲜”——加强行政事业单位固定资产管理[J].上海商业,2009,(09).