企业人力资源配置影响因素研究
2013-08-15昆明理工大学津桥学院晏槐
昆明理工大学津桥学院 晏槐
企业资源种类繁多,包括财物力资源、技术资源、行业资源、环境资源、人力资源等,其中最重要的也是最容易发挥作用、体现价值的就是人力资源[1]。优秀的人力资源是企业宝贵的财富,是企业的核心竞争力,但是如果只停留在拥有人力资源上而不对其进行合理、有效的配置,那么人力资源促进企业快速、稳定、长期发展的作用将得不到发挥,不能实现人才的价值。
1 企业人力资源配置的含义
企业人力资源配置是指企业通过了解员工的个人特点和工作能力,将他们科学合理地配置到不同的岗位上,使其充分实现个人价值,在企业各部门中形成高效的工作团队,从而促进企业收益的提高,促进企业的发展[2]。人力资源堪称企业众多资源中的“第一资源”,企业其他资源的有效利用都需要人力资源来实现,例如企业环境资源需要员工来观测,技术资源需要员工来使用。
人力资源包括人的体力、脑力、知识储备、专业技术和创造力,这些人力资源只有与其他资源有效地结合才能为企业创造价值[3]。人力资源是一种可开发的生产能力,它蕴含在人的身体内,需要找到有效的途径来发挥作用。因此,企业对人力资源进行配置的目的就是将人力资源合理地分配到不同的工作去,使人力资源找到发挥作用的途径,变成高效率的劳动生产力,为企业创造财富。
2 企业对人力资源进行优化配置的好处
2.1 创造良好的工作环境
有人的地方就有人际关系。由于每个人的性格、行为方式、思想观念有所不同,因此常会出现各种或大或小的冲突,对员工的情绪产生不良的影响,不利于企业正常工作的展开。企业中人际关系复杂,若能使这些人际关系保持融洽,那么员工将会处于一个良好的工作环境中,有利于员工保持愉快的心情和饱满的工作热情,从而提高工作效率。
不同的员工拥有不同的文化水平和优势,在对人力资源进行配置时,应遵循优势互补原则,使各个部门成为没有短板的木桶,大家各有所长、各司其职,人际关系自然得到良好的调节,人力资源也就起到了为员工提供温馨、融洽的工作环境的作用。
2.2 为员工提供不断提升自我水平的动力
由于经济、社会等外部因素的不断变动,使人成为了不断发展着的个体,人力资源的分配应根据人的发展变化做出相应的调整,使其处在一个新老交替、优胜劣汰的过程中[4]。例如初级技术员工经过不断学习使自己的技术水平达到了高级,那么企业就要对他的岗位和工作内容进行调整。这种动态的配置一是有利于充分发挥员工的价值;二是有利于在所有员工中形成竞争机制,使他们不断提高自己的业务水平和工作能力,获得更好的工作岗位和更高的薪资。
2.3 有利于人尽其才,才尽其用
每个员工都有自身的工作优势,企业在对人力资源进行配置时,若充分利用这些优势,将使员工找到存在感和优越感,找到工作的乐趣,提高工作的积极性。企业也会在这样的配置方法中使人力资源得到充分的利用,节约企业人力成本,避免造成人力资源的浪费。
3 影响企业人力资源配置的因素
3.1 企业内部的影响因素
企业的经营目标指导企业的经营活动,企业员工进行的所有工作都是为了实现既定的经营目标。企业的经营目标就像是一盏灯塔,引导着企业前进的方向,它既是企业经营活动的核心,又是企业前进的动力。企业的经营管理工作中最重要的就是对人力资源的管理工作,这项工作的本质就是整合企业现有人力资源,根据具体工作对人力资源进行最优化配置,充分挖掘人力价值,实现企业的经营目标。如前所述,人力资源是企业的第一资源与核心竞争力,其他资源要想充分发挥效益,就需要人力资源对其进行利用。因此,要想充分挖掘和利用人力资源的价值,就需要结合企业的经营目标,做出最有利于实现这一目标的配置方案。
企业各职能部门的设置和职责分配,以及部门内部的工作任务都属于企业组织结构的范畴。组织结构直接决定了职能部门的种类、工作内容和各部门之间的工作关系。在不同的部门中,由于工作性质和工作任务不同,人力需求、员工职务分配等也就各有不同,受这些因素的影响,企业在进行人力资源分配时,应充分考虑企业组织结构的特点[5]。
企业中的决策权属于高层管理人员,他们的个人眼光、对风险的评估以及对市场的理解力存在差异,这些差异将会对不同的工作产生不同的影响,他们对经营战略的设定,对企业重大事项的决策都会对企业下一步的人力资源配置产生最直接的影响。这就决定了人力资源的配置必然要考虑到企业高层管理人员这一因素。
3.2 企业外部的影响因素
劳动力市场是人才的聚集地,是企业人力资源的主要来源地。劳动力市场的人力结构处于不断的变化之中,而且劳动力的素质参差不齐。企业人力资源的素质直接决定着企业的经营水平,而企业对人力资源的需求量也处于动态,不是一成不变的。当企业需要扩充人力资源时,就会转向劳动力市场,此时劳动力市场上人才的素质将直接影响到企业下一阶段的经营。因此,企业在进行人力资源配置时,要充分考虑到劳动力市场的劳动力情况这一影响因素。
企业的生存和发展需要一定的环境,这个环境就是企业所属行业的发展状况,它是企业发展的背景,对企业的经营有很大的影响。不景气的行业发展会对企业产生诸多不良的影响,如市场机会变少,经营成本增高等,企业在此时就会采取一系列措施以保证企业的正常运转,缩小规模是最常见的应对措施,在这种情况下,现有的人力资源配置就需要进行一定的改动和调整,可能要通过裁员来精简人员,节约开支。同理,企业发展前景良好、经营规模扩大时,企业就需要更多的人力资源,现有的人力资源配置也要进行调整和改动。
政府是一只看不见的手,当市场失灵时,政府就通过制定相关的政策对市场进行调节。当政府政策对企业的经营有利时,企业会抓住机遇力求实现最大的发展,经营目标也就会有所变动,随着发展方向的改变,人力资源的配置也要顺势而变,配合好企业前进的步伐。若政府政策对企业的经营产生不良影响,那么企业也需要作出新的人力资源配置方案,使企业的损失最小。
4 结语
人力资源的优化配置对企业的发展进步起着强大的推动作用,而且有利于创造良好的工作环境,为员工提供不断提升自我水平的动力,还有利于人尽其才,才尽其用。在实践中,人力资源的配置受到来自企业内部和外部的各种因素的影响,这种影响不可避免。因此,企业在进行人力资源配置时应统筹考虑企业经营目标、组织结构设置、高层管理人员、劳动力市场的变化、企业所属行业的发展状况、政府政策等多种因素,使人力资源配置方案得到优化。人力资源作为企业的核心竞争力、企业发展最重要的资源,若得到最优、最科学、最合理的配置,那么,不仅员工能够实现自己的价值,企业也将获得长期稳定发展的不竭动力。
[1]崔丽景.浅谈企业的人力资源配置[J].价值工程,2011(08).
[2]汤飞.现代企业如何实现人力资源的合理配置与管理[J].今日科苑,2009(02).
[3]李克芳.浅谈人力资源的配置[J].北方经贸,2010(01).
[4]易斌,冯涛.基于企业战略的人力资源配置研究[J].湖南工业大学学报(社会科学版),2010(01).
[5]赵捷.浅谈企业人力资源配置存在的问题及合理配置[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010(04).