浅谈独立院校图书馆电子阅览室组建和管理

余光伟

（重庆工商大学 派斯学院 401520）

电子阅览室是伴随着网络技术和计算机技术出现在图书馆领域中的新生事物,它充分利用现代科学技术,开拓了更广阔的服务领域,革新了传统的服务手段,在一定程度上它是图书馆数字化的基础和雏形。独立院校图书馆电子阅览室因其服务对象、服务任务的特殊性,其服务宗旨、服务方向和服务手段与社会上的网吧不同，下面以重庆工商大学派斯学院图书馆电子阅览室为例，谈谈在组建和管理上的几点考虑。

1.独立院校图书馆电子阅览室的定位和规模，不可太盲目性建设。独立院校，从院校的性质上看，与公立大学上看是有一定的区别，首先从资金方面来说，公立院校是国家要拨款，独立院校是自负赢亏，从投资方的角度出发，投资方要核算成本问题。使得图书馆电子阅览室在定位和规模上，就有一定的变数。

从定位上看，一是为师生能够在图书馆里查找，下载期刊，电子图书等信息资料，有教育和辅助教学、科研的使命,为读者承担着教育、咨询、服务和指导的需要。二是是健全图书馆的部门需要，而电子阅览室拓展了图书馆的服务空间, 是一个无纸化的情报信息服务部门,即具有图、文、声、像并茂,寓教于乐等特点,又为图书馆的数字化建设奠定了基础。

从规模上看，在独立院校里，组建上首先要根据在校师生的人数来确定大约购买多少计算机，考虑资金投入，硬件配置情况，面向对象，不要盲目扩大规模，增加计算机数量。我院在校生8000人，目前配置200 台计算机，完全可以满足师生的需要。建设要以机房的标准来布局,可以一在定程度上减少资金投入，加大计算机的利用率。计算机等级考试，可以拆分成三个更小的局域网，能够一次性满足180 人左右的学生参加计算机等级考试，让电子阅览室能够得到充分的利用。电子阅览室提供检索浏览下载学术信息资料,查询资料，网上交互式学习以及特色的视听服务等需求的同时，还是图书馆开放的窗口，可以利用图书馆管理查询系统查询的借阅书情况，也可以下载学院购买的期刊（中国知网，万方数据库，中经统计库，中经网，国研网），电子图书（超星电子图书）等图书馆信息资源的场所。

2.电子阅览室的科学管理。一般情况下，电子阅览室管理还真是个难题，如何科学有效的管理，是推动图书馆电子阅览室的正常运行的关键。

首先，制定严格的规章制度,规范化的读者管理。电子阅览室它既是一个阅览室,又是三个计算机机房,因此必须制定严格的规章制度和科学的管理方法。如设备的休养制度; 定期工作检查制度;以及读者上机守则等。没有这些制度的保障,就无法保证电子阅览室的安全和正常运转。在管理上更应注重科学性、学术性、规范性。凡进入电子阅览室的读者,要耐心教导,耐心帮助,使读者自觉遵守图书馆的规章制度,遵守电子阅览室的相关规定,杜绝在电子阅览室高声喧哗、抽烟、吃零食、乱丢垃圾等。只有通过加强对学生的管理与教育, 才能正确引导他们利用电子阅览室获取图书馆的丰富多彩的文献信息资源,获取网络上的有用信息,才能共同创造一个健康、良好的阅览环境。

其次，分区管理，功能分区，我们在组建时进行了自然的物理三个分区，A（62 台），B（66 台）两区为计算机配置比较高的，液晶显示屏，可作为即检索/娱乐休闲区，学生可以根据自己的需要，下载资料，提供相应的服务。C 区（72 台）为纯平型计算机，配置上看要稍微低一些，可以作为练习打字的学习区，这个要求不高，日常的办公自动化，VF 程序设计等练习使用，只要计算机能够使用即可。一般情况下，我们根据上机的人数，先开A 区（62 台），然后开B,C 两区。一是面向对象，二是节省资源，省电，同时也可以轮流使用计算机，让其他的计算机能够休息，方便维护管理，也突出了分区的优势。

最后，提高电子阅览室馆员信息素质，让读者参与管理，人文管理。作为独立院校图书馆电子阅览室工作人员，必须不断加强自身的业务学习，不断研究学习计算机网络技术，提高自身操作管理技能。同时为了满足校园发展的需要，必须牢牢掌握本院校的专业特色,不断提高业务能力，提高技术服务水平，充分满足读者对文献信息资源的多方位需要，保证电子阅览室最大化地发挥作用。另外，让读者参与管理，计算机维护，故障排除等实践，可以让读者学习到书本上不能学到的管理技术，体验管理和维护的艰辛，让读者管理读者，比我们直接管理读者的效果更好，更强，因为他们不存在年龄上的差距，交流上有共同的语言。可以达到“管而不管”的人文管理效果。

综上所述，我认为图书馆电子阅览室的建设和管理是一个比较复杂的事情，根据独立院校的具体情况，可以简单化，只要能够在定位上明确，规模上不盲目，管理上科学化，制度化，人性化，让电子阅览室发挥它应用的作用。

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2.方允璋.电子阅览室≠网吧--公共图书馆电子阅览室建设的反思,图书馆工作与研究.2004（5）

3.雷音.高校图书馆电子阅览室的功能及创新服务,现代情报.2006（8）