基于县市图书馆地方文献工作浅谈

卜凌芝

（绥化市中心血站 黑龙江 绥化 152000）

市县级公共图书馆是我国公共图书馆的基础。县市公共图书馆的基层性特点，决定了它做好地方文献的收集、整理、保管利用的有利条件和重要意义。明确与市县图书馆地方文献工作中相关的诸因素并重视地方文献馆员的素质将对县市公共图书馆的工作地方文献工作产生较大影响。真正做好县市图书馆的地方文献工作可以影响所在图书馆在其它基层图书馆中的地位。

地方文献诸因素

一、地方文献的定义。

在诸定义中，“记录有关于某地区的知识和信息的一切载体”因源于国家标准局颁发的关于文献的定义（1）而为较多的人所接受。笔者概括成“写某地区的和某地区人写的”以方便记忆。地方文献定义的确定，为地方文献的收集提供了所需收集文件的范围。地方文献工作馆员需要按照这个范围去收集、加工并提供管理和收藏使用。

二、地方文献出版物的出版形式。

地方文献依出版形式区分可以区分为：

1.纸型正规出版物一般具有正规出版社的书号并由该出版社正式出版发行的纸质印刷品。

2.纸型非正规出版物一般没有正式书号，或由个人或由集体自行印刷而成的纸质印刷成品。

3.非纸质文献资料笔者将信息载体不是纸质文本的都划归此类。它可以包含缩微文献资料、视听文献资料、机读文献资料等。随着多媒体技术的发展，出版和阅读非书文献越来越方便，地方文献中的此类出版物也越来越多。

4.期刊报纸这种印刷品，可以是纸质的，也可以是数字化了的，以收到时的形态为准。5.地方文献中的零页文献这是地方文献中比较特殊的种类，一般由正规出版物分散收集，复印或下载而来，也有纸质的和非纸质之别。

6.网络文献网络中有关某区域的信息，可以是网址或者网络数据的全文记录也可以是下载的文本，形式不一。

三、地方文献的主要出版部门

每个区域机构设置不一定相同，但出版物主要来源大概有以下几个：

1.各行政区域的地方志办公室。

2.各行政区域的各级宣传部门。

3.各地文联及文化工作部门。

4.其它机关团体或个人的临时性出版物。

四、地方文献工作馆员的素质

回顾了地方文献诸因素后，我们对地方文献工作馆员的岗位要求及人员素质会有自己的看法，对于地方文献工作馆员的素质问题，笔者的觉得应该关注以下几个方面：

1.爱岗敬业，具有良好的道德素质。都说热爱是天才的第一要素，在地方文献工作岗位的馆员，爱岗敬业是最重要的，在没有具体数量核定或者公平的业绩考核的前提下，为单位收集尽可能全和多的地方出版物，提供当前和以后的读者使用，馆员如果没有自觉的行动是不行的。如果要成为本岗位馆员的自觉行动，必须要求从事地方文献工作岗位的馆员具有良好的道德素质。

2.虚心好学具有良好的文化素质。在文化部门工作，需要良好的文化基础是毋需多言的。但文化和文化素质在大都数时候并不是等同的。对县市公共图书馆馆员而言，相对于基础知识的具备，它需要馆员有一定的深度，相对于专业知识的深度，又强调馆员知识面的的广度。所以，市县级公共图书馆馆员的知识结构始终需要处在一个开拓、积累的过程当中。否则就担当不起书海导航员的职责。

这里还要提倡一下图书馆员的信息素养问题。人的信息素养是人的文化素质的一部份，包含信息观念、信息知识、信息能力、信息伦理四个部份。其中信息能力是核心。

3.乐于进取具有良好的图书馆学专业素质。图书馆工作是一门专业技术，一个合格的图书馆员应该具备专业知识，这是从事图书馆专业工作的基本要求。图书馆员必须接受图书馆学专业知识才能提高自己的服务水平。

（1）国外对图书馆专业人员的要求：许多国家图书馆方面的法律或制度规定图书馆从业人员必须首先经过专业培训，获得图书馆职业资格证书后，才可以到图书馆谋求职位，从事图书馆工作。

（2）在美国有这样一种说法：在图书馆服务中，图书馆建筑所起的作用占5%，信息资料所起的作用20%，图书馆员所起作用的份额占75%。我们可以这样理解：图书馆建筑给人的是瞬间的新鲜，要使图书馆常新，需要的是图书馆不断提供良好的服务，而图书馆良好的服务的关键，就是图书馆员的素养。

（3）地方文献门类齐全，从发现—收集--加工—入库到保管利用工作环节相对较多，馆员如果能熟悉图书馆业务流程，具备相应的专业工作能力，明白其所以然，对文献的保管利用将起到不小的作用。这种作用不仅仅是对读者的，也是对馆员自己的。

（4）地方文献工作馆员应该比其它馆员更全面地熟悉图书馆专业基本技能。

4.勇于实践具有良好的交流能力。地方文献工作馆员无论是出版信息的获取还是出版物的征集都要与人打交道。与人相处，你是否获得对方的认可，为对方所接纳，关系到事情执行的结果，良好的交流能力在地方文献工作馆员中尤为重要。

五、地方文献工作中需要关注的问题

地方文献工作是基层公共图书馆一个较有发展前途的部门，但做好这个部门的工作也不是只要地方文献岗位上馆员努力就可以完全达到的。还要关注下面几个方面的问题。

1.要在组织上得到保证建立地方文献工作的职能机构，对区域内的地方文献的出版、征集、使用提供良好的组织保证。

2.对地文文献的出版加工，要有近中期规划，特别是对于非正规出版物中确有价值的那部份，要有确实的措施保存下来。

3.地方文献征集部门与非正规出版物出版部门要加强交流，除书号无法解决外，要对其出版形式逐步规范化、书目信息标准化提供建议，尽量减少公共图书馆加工、保存、利用非正规出版物时遭遇到的书目文献数据的缺失问题。

4.在非正规出版物的书目数据尚未规范化、标准化前，作为对缺失的书目文献数据的弥补，提倡呈缴本的签名注释工作，以备分编部门工作时使用。