浅析运输管理站的档案管理应如何与时俱进

张丽然

（河北省藁城市运输管理站 河北 石家庄 052160）

一、与时俱进做好运输管理站档案管理工作的意义

运输管理站的档案管理工作能够非常完整的记录运输管理站的历史发展轨迹，管理好运输管理站的档案可以为运输管理站留下非常宝贵的文化遗产。档案资源作为运输管理站发展管理的非常重要而详细的资料，对于整个运输管理站的发展有着十分重要的意义。如果运输管理站的档案管理能够做到规范、详细，可以对运输管理站的发展起到促进的作用，如果运输管理站的档案管理工作做的不好，相应的也会给管理站带来一些负面的作用，影响到运输管理站的发展。当前运输管理站的档案管理工作还有很多问题存在，这些问题影响着运输管理站档案管理工作的发展，比如：由于在档案利用过程中人们素质不同等因素都束缚着档案价值的发挥，有些运输管理站缺少有价值的档案研究成果，这些成果不能满足档案管理发展的要求。有的运输管理站只是收集了相关的数据资料，但是忽视了影像资料，也会影响着运输管理站档案管理的发展。所以，与时俱进的做好运输管理站的档案管理工作是十分重要的事情，必须对这项工作加以重视。

二、运输管理站的档案管理如何与时俱进

（一）运输管理站档案管理的法制化

运输管理站的档案管理工作要纳入法制的轨道中去，运输管理站的档案管理要落实贯彻国家相关的法律，努力的规范在运输管理站档案管理的内部管理行为，要认真的结合运输管理站的实际情况，在运输管理站的档案管理工作中贯彻好《档案法》，加强法制教育，促进运输管理站的领导和档案管理人员法制观念的提高。在做档案管理工作的时候必须要做到依法治档，约束自己的档案行为，认真做好档案管理工作。

（二）运输管理站档案管理的规范化

运输管理站的档案管理是一项需要对历史负责，为现实服务以及替未来着想的有重要意义的工作，认真保管和利用好档案是运输管理站的档案管理工作部门需要做到的基本任务。1、档案管理工作人员要仔细的贯彻和落实档案工作和管理的标准，对运输管理站的档案实施规范化的管理，具备良好的档案利用秩序，能够切实的加强档案利用过程的安全性管理。

2、采用重要档案文件备份保存的制度，把电子文件逐渐的转化成其他的形式，备份保存。这样不但可以保证档案存储的安全性，还可以发挥计算机在档案利用中的优势，谨慎的做好档案管理工作。

（三）运输管理站档案管理的现代化

运用现代化的管理方法对于搞好运输管理站的档案管理工作是十分重要的，把档案运用计算机存储，调整文件的归档流程，促进文档一体化的实现，提高运输管理站档案管理的工作效率，是运输管理站的档案管理工作更加的科学化和规范化。

（四）运输管理站档案管理的高素质化

运输管理站的档案管理工作人员要学会根据所学的相关知识，提高自己处理档案管理的综合能力，档案管理工作者在工作中应该具备以下的能力：

1、积极主动的协调能力

运输管理站的档案管理工作需要把管理站的各项工作业务都进行档案的归档，需要档案管理工作人员能够具备很好的协调能力。

2、处理业务水平的能力

运输管理站的档案管理人员必须懂得运输管理站的相关业务知识，在整个运输管理站的档案管理中需要知道哪些内容对自己单位是重要的，这样重要的信息可以及时完整的被保存起来。

3、应用现代手段的管理能力

现代社会计算机已经是档案管理非常重要的工具了。计算机对档案信息的存储已经很大程度上取代了手工的操作，运输管理站的档案管理工作者需要具备这种现代的档案管理能力。

（五）运输管理站档案管理的功能化

随着运输管理站的档案管理不断与时俱进的脚步，在整个运输管理站内的功能性也会有很大的提高。可以全方位的分析运输管理站的职工的人事档案，全面的把握职工的信息，记录职工在不同阶段的表现。运输管理站的相关人事部门还可以依据人事档案资料和职工进行沟通，掌握职工的具体情况和想法，对于有特长的员工可以考虑发挥他们的特长。

总之，随着现代科学技术水平的不断发展提高，档案管理工作的重要意义越来越得到更多人的重视，作为运输管理站要不断的与时俱进，探索和完善新的档案管理方法和手段，不断适应运输管理站发展的需要。

[1]李敬媛.档案管理工作现代化问题浅析[J].黑龙江科技信息.2009(13).

[2]梁浩.企业档案管理问题分析[J].科技情报开发与经济.2009(30).