如何做好科技档案编研工作

王宝茹

（黑龙江省联通公司 黑龙江 哈尔滨 150001）

在社会主义市场经济不断完善，科学技术迅猛发展的今天，要求我们不断提高科技档案的管理水平和利用效率，加速科技档案向生产力的转化进程，为社会主义经济建设作出更大的贡献。为了完成好科技档案面临的新任务，必须大力搞好新形成下的科技档案编研工作。

一、深刻认识科技档案编研的重要意义

科技档案的编研工作就是按照一定的课题和科学的编纂方法，从众多的科技档案中选择出具有一定价值的材料，经过综合、归纳和提炼，编纂加工成简洁扼要，井然有序的浓缩信息，以利于领导和科研、管理人员更好地利用。

科技档案编研工作的意义在于通过编研工作，使得科技档案以多种编目形式，多种主题归类索引，便于科技工作者快速便捷地检索档案；通过编研工作，将内容浩繁的科技档案加以浓缩、提炼，去粗取精，编纂成内容精炼便于利用的资料。它不仅可以节省阅读者的时间和精力，而且可以吸收更多的科技人员充分高效地利用档案；通过编研工作，可以及时发现现存档案中存在的薄弱环节，提高档案管理水平；通过编研成果的利用，可以大大降低档案原件的阅读次数，延长档案寿命；通过编研工作，使得档案工作人员不断丰富档案管理知识，熟悉档案内容，提高了档案人员的业务水平和素质。

当今科学技术迅猛发展，科技档案成倍的增长，科技档案的内容也在不断地更新，新学科、新工艺、新材料、新产品的不断出现，这些都是以前闻所未闻的。随着信息革命的到来，传统档案管理，编研手段，受到日益猛烈的冲击，电子计算机和缩微技术应用等新的存贮及管理手段正在日益显示出强大的生命力。通过档案编研工作，编辑组织出来的二次、三次文献、如何充分发挥其作用，如何利用档案编研工作来促进技术档案的利用率，进而加速技术档案的商品化进程，这一切都给我们的编研工作提出了新课题。

二、做好科技档案编研工作的主要措施

（一）全力提高从业人员素质

在科学技术飞速发展的今天，档案管理人员满足于已有的知识已经力不从心了。我们应努力学习档案管理的新知识，学会掌握现代化的管理手段，了解本企业技术、科研的新发展、新趋势，这样才能真正做好档案的编研工作。

（二）努力完善档案编研手段

随着信息化建设的发展，实现档案编研、管理的电子化已迫在眉睫。现在许多档案部门已经实现了电子化档案管理，但利用率及利用层次还都远远达不到令人满意的程度。用计算机来进行编研包括以下两方面的含义：一是编研成果的计算机化，二是利用计算机辅助编研档案。前者将编研的成果通过计算机加以存贮、利用，而后者，则是要求计算机来完成一些过去用人来完成编研工作，这将是未来编研工作的一个重要手段。

（三）积极推动编研工作标准化

为了完成科技档案的信息化管理，提高科技档案利用率，必须对科技档案的编研进行标准化。尽管各企业科技档案内容有其特殊性，让每一行业的档案管理有其共性，这就有可能根据情况，制定出各行业、各类型科技档案的标准化格式，进而实行统一的科技档案的标准化。

（四）提高科技档案编研成果的利用率

科技档案编研工作的目的就是提高科技档案的利用率，便于读者的利用。为此，需要在提高利用率上下大气力。一方面，要提高企业内部的利用率。通过计算机的应用，使得本企业在利用编研成果时更加简便迅速、新的编研成果的涌现使得科技档案的查找利用更加方便。另一方面，编研成果应在企业间进行交流。相同行业间编辑成果如果进行交流共享，肯定会为企业的发展带来很好的经济效益。