浅谈提高档案工作者的素质加快档案信息化建设的步伐

赵 岩

（泰来县劳动就业局 黑龙江 泰来 162400）

一、档案工作者应具备的政治素质

对于档案工作者来说，他所需要完成的所有工作，最终目的都是要为档案利用者提供档案、资料的，换句话说，就是档案管理的所有工作都是围绕利用者来开展，为利用者提供服务的，所以，档案工作者的对外形象极为重要。一个合格的档案工作者，他首先应该要有一定的思想觉悟，有着坚定的政治素质与职业道德，在政治方向与立场上要与党中央保持高度一致，对档案事业要忠诚。

其次，档案工作者要对档案事业保持一定的热爱，要对自己的工作负责，要具有勤勤恳恳奋战、扎扎实实工作的工作作风。一个具有强烈事业心与高度责任感的档案工作者能够在档案管理工作中发挥很大效用，他对档案事业的热爱会为他提供源源不断的工作动力，这种工作动力会使他在工作中始终保持精力旺盛态度，激发他对档案方面业务知识的刻苦钻研，为档案事业的发展奉献自己的力量。

第三，在档案馆，里面馆藏的档案记录了一个企业或单位的各个方面的信息，且这些信息都具有一定的真实、可靠和权威性。因此，档案工作者必须要做好相关方面的保密工作，要具备良好的职业道德与敬业精神，要严格遵守档案工作的各项纪律，严守秘密，不得随意泄漏企业或单位的档案信息，更不得将馆藏资料向外售卖或泄漏。

第四，任何一个岗位，都要求其在岗工作者要做到“在其位，谋其职”，档案管理工作也是一样。档案管理工作要求档案工作者必须要有严谨的工作作风，在工作过程中做到足够的细心与负责，对复杂、繁琐的工作仍然能做到一丝不苟的完成，保证工作过程中每个方面、每个环节的准确无误。

二、档案工作者应具备的业务素质

时代的发展要求档案工作者具有多专业、多学科的知识，尤其是在科学技术高度分化与高度综合发展的趋势下，各种新技术不断应用，这个问题显得尤为重要。

1、档案工作者应具备文化知识。档案的本质是一种蕴含了大量知识信息的文献，而所谓档案工作，从广泛意义上来说，就是对档案进行管理。对文献进行管理工作是档案工作人员的工作任务，因此，档案工作人员文化知识的具备极为重要。只有具备了一定的科学文化知识，看得懂档案的内容，档案人员才可对档案馆中所存档案进行整理与分类；具备了扎实的档案管理理论，才能解决档案信息库建设中存在的问题。

2、档案工作者应具备计算机知识。除了需要具备一定的文化知识以外，档案工作人员还应该要具备一定是计算机知识，要熟悉档案工作中的信息收集、整理、检索等一系列计算机操作，因为这些操作都是档案工作人员在为利用者提供档案时必须要动手做的，如果工作人员只是掌握了档案学的理论知识，在实际工作中不具备计算机方面的实践功底，对计算机的操作方法不熟悉，都将不利于档案信息化建设的开展。只有熟练掌握了档案学方面的理论知识，并将它结合运用到计算机的实际操作中，才能更好的适应档案信息化建设的需要，从而推动档案工作向前发展。

3、档案工作者应具备较高的语言文字基础。档案信息化管理的预处理工作是档案人员用最简洁、规范的文字编制的文件标题、检索目录、著录卡片及各种边沿材料，然后输人微机，实现信息化管理。所以，没有扎实的语言文字功夫，就无法从事这项基础工作或编制规范的信息，致使计算机无法正常鉴别处理，严重影响档案的提供利用。

三、提高档案工作者素质的途径

1、增强信息观念。从心理学角度分析，信息观念是工作意识的具体表现。现代档案工作者的信息观念，是指档案人员对信息的理性思考和进行工作实践活动时形成的对信息价值的理性认知。

2、加强知识管理理论研究、提升自身工作价值。档案是一种蕴含着大量知识的文献，这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识，并且得到了社会的广泛认同。处于知识经济和知识管理的浪潮中，档案工作者必须对知识管理理论有清晰、明确的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的丁作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大作用。

3、开展继续教育，不断学习新的档案管理知识。档案工作者应自觉进行知识更新，不断调整自身的文化知识结构。另外，各单位也应重视对档案人员的在职培训，要根据档案信息化建设的客观要求，聘请一些有经验的专家讲课，或选派档案人员到其他单位学习、进修，不断充实新知识、新技术、新技能，以提高档案人员的素质，更好地适应档案信息化管理。

4、开展标准化教育，为实现档案信息化管理打好基础。没有统一的标准就难以实现计算机联网和文件共享，计算机可以在短短的几秒钟内找到用户所需的文件或数据。为此，需要档案工作者付出艰辛的努力，做好档案信息输人计算机前的预处理工作。要做好这项工作必须组织档案人员认真学习各种标准、规则，如《中国档案分类法》的标准文件，建立相应的规章制度，在工作中严格执行著录标准细则，以确保档案著录、标引等数据的标准化、规范。

四、结束语

档案工作技术的高速发展推动了档案事业向信息化建设的转变，我国在适应时代发展需求下制定出的档案工作准则，使得档案工作者的素质得到了一定程度的提高。但这并不代表着我们对于档案工作者素质的要求仅限于此，相反的，我们应该在顺应社会发展的情势下，对档案制度进行进一步的探索与完善，不断提高与加强档案工作者的素质，建立出一支拥有高水平、高素质的档案工作队伍，切实为档案利用者服好务，为我国档案事业的信息化建设做出贡献。