浅析房地产企业信息系统建设及网络安全运行与管理

2013-07-31温欢

中国高新技术企业·综合版 2013年6期

温欢

摘要：房地产企业信息化是指房地产企业对市场进行调查，进一步地了解市场的动态，通过此信息作为房地产企业信息化的基础，更加全面地借鉴其他企业的管理理念，通过计算机整理出一套综合的管理经验，例如生产、经营、设计、管理，可以在关键时刻准确地为公司提供可靠的信息，使其迅速做出反应，简单地应对市场上对于物质上的需求，加强房地产企业的核心竞争力。

关键词：房地产企业；企业信息化；HR人力管理系统；文档知识库管理系统；网络安全建设

中图分类号：F293 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）17-0084-03

随着时代的变化，企业的核心竞争力在不断的加强。通过对企业职员的严格筛选，使得企业可以不断地注入新鲜的血液，企业公司可以进行良好的循环。并且企业通过对知识的重新整理和创新，使得企业实现完全数字化管理，得到更好的效益创收。通过对网络文明的建设，使得企业能够更全方位的发展。

1 HR人力管理系统

1.1 员工试用

1.1.1 根据岗位工作性质，员工试用期一般为1～3个月，按其工作表现可以提前或延后正式聘用。

1.1.2 行政综合部应经常对员工的试用期表现进行考察，予以监督。

1.1.3 员工试用期满，填写《试用期工作考核表》，所属部门主管填写考核意见后交行政综合部复核，再由总经理审批。

1.1.4 员工经试用合格，由行政综合部负责办理转正手续。如试用期考核不合格，由行政综合部通知该员工。员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。

1.1.5 试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资待遇。

1.2 转正

1.2.1 正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与行政综合部联合考核合格。

1.2.2 提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。

1.2.3 转正的办理与审批：由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向行政综合部提出申请，并附《试用期工作考核表》；行政综合部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批；转正日期按审批手续办理的实际日期计算。

1.2.4 转正后，员工须填报《员工资料卡》等信息

资料。

1.3 离职

1.3.1 聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1.3.2 离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交，并向公司行政综合部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，行政综合部凭移交清单填写《行政综合部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。

1.3.3 因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方。

1.3.4 如本公司提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

1.3.5 离职程序：员工辞职，则需书面提交《员工辞职申请书》给行政综合部报公司审核批准，批准后，职工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失，不予以办理相关人事、社保关系转移。

1.4 部门用人申请的审核

通常情况下，有两种条件各部门可以提交用人申请。一是有离职人员，岗位空缺需要补充；二是工作人员无法完成工作量，需要增加人员。增加人员岗位的招聘要比补充人员慎重。一方面需要逐级向上申报，严格地遵守工作流程，另一方面提醒人事部门设计时注意本部门的工作内容。招聘人员需要站在公司的角度上看，本着对公司负责的态度，尽可能地控制对人员的增添，最大化地挖掘公司内部潜力。招聘新人的成本体现在两个部分——工资成本和相对应的福利待遇。所以对于公司成本的意识必不可少。

1.5 发布招聘信息

目前公司可以通过多种渠道进行招聘，其中包含网络招聘、不定时参加大型招聘会、员工内部推荐、与职介机构建立合作关系、校园招聘、猎头服务等。这几种渠道进行的招聘各有其优劣性。这里重点介绍网络招聘。网络招聘是目前公司应用方式最频繁的，但发布质量相对较高。常规来说，发布招聘信息需要参考两方面——用人申请和所聘岗位说明书。需要注意以下两个方面：

1.5.1 发布的招聘信息需要对工作年限、专业、年龄、性别等方面进行严格的要求，尽可能简洁地介绍工作的职位和范畴，但不可以过于简单，否则可能会误导应聘者，使得公司接收一些无用的应职申请，导致招聘效果不佳。同时，对于不同的职业来说，公司对应聘者的工作年限和年龄都需要有比较硬性的要求，尽可能使用简练的语言来介绍自己的这些信息。

1.5.2 发布招聘信息前需要准确地想好要应聘的职位。因为对于职务类别的选择，会导致人才能否注意到公司的招聘信息。在众多的招聘网站上，智联招聘在职位划分上相比较其他网站略显模糊。如果短时间内无法找到适合的人才，可以在其他网站上发布招聘信息。

1.6 筛选简历

1.6.1 对于一些对专业性有很强要求的职位来说，比如各专业工程师等，要按照部门要求严格地筛选应聘者的简历，各个硬性条件也需要严格的把关，还需要审核是否具备中级职称证书。将筛选出来的简历交给相关部门审核，并听从部门经理的意见挑选应聘者面试。

1.6.2 对于一些基层职位来说，比如秘书、文员等，对于应聘者的共通性有很强的要求。基层职位的应聘简历最好共设一个文件夹保存，然后一个个进行约见。

1.6.3 在筛选人员的过程中，尽可能保留下应聘者的资料，这样可以使公司人员的储备库得到更大的扩充。

1.6.4 招聘工作的关键在于面试，这也是经验积累的环节。公司的主考官通过对应聘者提出专业知识以此来了解应聘者对职位和专业性知识的了解，进行对应聘者最初步的把关。但在实际工作中很难达到这样的要求。所以在面试之前需要确定一个观点，人力资源部和用人部门在招聘中要承担的责任是相同的。人力资源部提供应聘者的信息并考察其行为能力，用人部门需要对应聘者进行综合的评估。

2 文档知识库管理系统

2.1 基本概念

知识管理系统是通过计算机系统的支持组织一个可以处理、收集、分享的全面知识系统。知识管理是对一个公司企业只是重新获取创新的过程，这个过程关系到企业的所有部门，其最终目的是通过知识来获取效益。通常，企业会通过先进的计算机科技，存储和管理对公司有价值的方案、成果和经验等，使得知识产业不被流失，促进公司对知识的利用创新，以此来降低公司运营成本，强化企业的核心竞争力。

2.2 制造企业知识管理的作用

全新的设计是一个企业的灵魂，而设计就是由知识高度密集化而产生的，所以说企业知识属于一种无形的设计，这种设计在现代企业中起到很重要的作用。特别是对于航空制造企业，属于典型的知识企业。通过知识管理制造企业，使得企业完全数字化，并且用计算机将企业知识按数字化设计重新进行创新整理，并将其应用于产品的数字化设计和制造中。通过知识管理制造企业，让公司产品的设计和制造得到了从根本上的变化，简化了产品的设计、制造的作业流程，提高了产品的研制技术，更使得企业对市场上的应变能力和产品开发能力得到重大的提高。然而，通过知识管理制造企业，不仅仅是依靠技术手段，还需要从组织上、制度上等方面采取一些相对应的措施和策略，如：加深员工对企业的了解，通过分析企业对知识的需求和企业的知识构成制定相应的知识管理策略，尤其是在通过知识管理制造企业的前期，尽可能地让所有员工对知识管理更全面的了解，形成良好的知识管理实施氛围。除此之外，也需要对知识管理有一个大概的认识：建立一个知识库来支持产品设计和制造制造企业的知识管理事实上就是制造企业的知识管理。与此同时，通过知识管理制造企业，可以有效地提高企业管理水平，知识工程是制造企业的工具，它除了建立知识库之外，还能够规范知识流程、建立基于知识的工作方法，形成知识共享的氛围，使企业慢慢转化成为一个知识型、具有核心竞争能力的企业，使得企业能够更长远的发展，这才是通过知识管理制造企业的最终目标。

3 网络安全建设

随着因特网的迅速发展和普及，信息安全问题愈来愈突出。为了帮助大家有效地维护计算机信息系统的安全，现介绍解决计算机信息系统安全问题的三种方法，仅供借鉴。

3.1 经常使用安全扫描工具-symantec服务器版防毒软件

增强内部网络与系统的安全防护性能和抗破坏能力，加强网络和系统自身的安全性能。

3.2 使用思科的ASA5510防火墙，建立网络安全屏障

使用防火墙系统可防止外部网络对内部网络的未授权访问，共同建立网络信息系统的对外安全屏障。目前全球进入因特网的计算机约1/3是处于防火墙保护之下。防火墙的主要目的是根据本单位的安全策略，对外部网络与内部网络交流的敷据进行检查，符合的予以放行，不符合的拒之门外。

3.3 聘请网络安全顾问、跟踪网络安全技术

聘请网络安全专家作为网络信息系统的安全顾问，同时，系统管理员和网络管理员要经常浏览国际上一些著名网络组织的信息主页，了解最新技术动态，获取系统和网络安全软件，并加入到它们的MAILLIST（邮件列表）或新闻组，使自己的系统和网络能得到最新的安全技术支持。

3.4 对系统进行定期备份

当系统数据丢失或遭破坏而需要彻底恢复时，备份的价值就体现出来。工作中应做到重要数据天天备份，每周做一次添量备份，每月一次全备份。确保网络信息系统数据的安全可恢复性。

4 结语

为了搭建产业信息化网络平台，我国不断地发展房地产企业信息建设，将一些原有的问题慢慢地解决掉。通过知识管理制造企业，产品外形和制造模式都可以进行有益的变化，使得设计产品的质量和速度得到了提高。除此之外，房地产行业引入了一些先进的信息工具，以此来加速房地产企业的进程，使得房地产企业水平得到提高。