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研究生学习型组织构建的障碍因素及对策探析

2013-07-26何云梁毅

继续教育研究 2013年6期
关键词:障碍因素学习型组织研究生

何云 梁毅

摘要:在研究生培养中创建学习型组织是顺应社会发展和研究生教育改革的要求,对培养学生的创新能力和自学能力,提高研究生培养质量等方面将发挥重大的作用。然而,在创建研究生学习型组织的过程中还存在一些障碍,束缚了研究生学习型组织的构建。为了更好地提高研究生教育与培养质量,促进研究生教育改革与发展,这就要求为研究生学习型组织的构建营造良好的环境和提供适合的对策。

关键词:研究生;学习型组织;障碍因素;对策

中图分类号:G643 文献标志码:A 文章编号:1009-4156(2013)06-088-04

学习型组织具有开放性、民主性、学习性、人本性、能动性、创新性、计划性等特点,既能弥合团队发展与进步之需,也能彰显和运用团队中各成员优势达成自身与团队成员的共同发展与进步。在研究生培养中,创建学习型组织是顺应社会发展和研究生教育改革的要求,对培养学生的创新能力和自学能力,提高研究生培养质量等方面将发挥重大的作用。但在研究生教育与培养中,基层组织、部分导师及学生在认识和做法上阻碍了学习型组织的创建。这就要求我们积极应对,不断地挖掘和探索更好、更高效、更具实用性的办法,消解研究生学习型组织创建的障碍因素,以求使学习型组织在研究生教育与培养中真正地发挥其功效。

一、学习型组织的内涵

学习型组织理论的创始人彼得·圣吉(Peter M.Senge)认为,学习型组织就是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。在学习型组织中,组织成员可以不断超越自己,突破自己的能力上限,造就组织和组织成员共同向往的结果,培养具有前瞻、全新和开阔的思维方式,实现组织和组织成员的共同愿景,并且使组织成员在组织中学习如何共同学习。

随着学习型组织理论的不断发展与广泛应用,毋庸讳言,学习型组织理论对于创建高水平的研究生学习型组织无疑也具有很强的指导意义。对研究生学习,相对于诸多社会角色而言,其角色对于学习本身来讲“专业性”更强。因为一般来说,研究生的角色是学生,不仅把学习作为主要目的,而且是把学习作为自己的主业,也就是说,研究生的生活中学习时间占据了主要生活时间。因--此,研究生学习组织既具有学习型组织的共性,也有属于自己的特性,其中最明显的特性为组织成员是专业学习的“学生”。而对于研究生学习型组织的界定,有学者认为,研究生学习型组织是某一群体的研究生成员在共同目标指引下注重学习、传播、运用、创新知识的组织,以学习为主要目的,提供相应的学习条件,在一定的管理机制下,有计划、有组织地进行系统学习交流,实现个体与组织的互动成长。在研究生学习型组织中,组织的发展以个体的发展为基础,组织为个体的自我超越提供环境,教师和学生之间建立新型关系,学生由单纯受教者转变成组织利益的共同创造者,拥有了更多的权力,同时也担负起促进组织整体水平提高的责任和义务。在这个组织中提倡观点多元化,注意培养辩论和探索精神。

二、构建研究生学习型组织的意义解读

(一)营造良好的文化氛围,培养研究生创新能力与自学能力

学习型组织是否具有促进组织成员开放和学习的文化,是其最基本的特征。学习型组织开放、民主、团队合作和具有高度灵活、适应的学习机制,能激发学生终身学习的愿望,同时也能使学生保持积极向上的态度,从而为学校和研究生学习营造良好文化氛围。时代的发展、科技的进步促使研究生培养目标的变化,也对研究生的能力提出了新的更高的要求,创新能力成为研究生培养的重点之一,创新型研究生越来越受到追捧,成为一种必然趋势。“至于在思想文化领域里的精神衰退。只要是一个对此稍有兴趣的人就会发现:人们在文化创新和思想建树上的淡漠和荒芜,是当前意识形态领域的一个通病。”——王坤庆在其所著《精神与教育》一书中这样陈述。笔者则认为,既是通病,这种淡漠与荒芜不可避免地存在于进入研究生学习阶段的学生身上。传统教育方式的影响、思维的定式对已有知识的固有信任,都使学生思想和行动中或多或少缺少一种创新精神与能力。学生自学能力偏低的情况也同时存在。所有面临的现实问题都要求我们尽力排除原有研究生教育中遏制学生创新能力和自学能力发展的不利因素,而学习型组织所具备的能动性和创新性的特点恰好弥补研究生培养过程中的这一不足。在研究生培养中创建学习型组织,可以让组织中的学生各抒己见,交流心得,在交流中碰撞,引发新的学术争辩,开拓新的思路,开辟新的认识角度,在培养创新能力和自学能力的同时也养成了良好的团队合作意识,这些都是现代社会发展所提倡和需要的。因此,创建研究生学习型组织对于培养研究生的创新能力和自学能力有着重要的促进作用,同时也是社会发展对研究生教育与培养的一个新的要求。

(二)提高研究生培养质量,加快研究生的成长

研究生教育规模的扩张带来了研究生教育的发展,无疑也带来了许多问题,学生多了,可导师的数量和质量却停留在原来水平,而随着导师与研究生数量比失调的出现,导师与学生接触的时间、指导减少,交流更是少之又少,甚至还出现导师记不住学生名字的情况;在沿袭原有研究生培养模式下,持续多年的研究生扩招,生源质量也出现问题,这些问题的出现对研究生培养质量造成不利影响。如何铲除不利因素,提高研究生培养质量成为研究生教育任务的重中之重。增加导师和学生的相处时间和交流机会,促进教学相长,是解决研究生培养质量问题的关键。而学习型组织的特点正能满足这点需求,将其独特的组织方式、活跃的组织气氛、平等和谐的组织关系、创造更高绩效的组织目标等优势条件融入到未来研究生培养当中去,为生多师少问题的解决贡献力量,成为研究生培养的重要组织形式,将在提高研究生培养质量上发挥重要作用。同时,学习型组织的创建对于个人学习起到必要的补充和完善作用,能有效地促进研究生的学习效率和进度。实现个体学习与组织学习相结合,使学生体会到个体价值融入到集体价值当中是个体价值的更高体现,从主观上激发学习积极性,从而提高研究生培养质量。

在研究生学习型组织中,组织成员的关系为伙伴关系,而研究生学习型组织的基本单位为研究生学习团队,团队学习则是一个组织成员问不断合作的学习过程,其目的就是使团队智商大于个人智商,使个人成长速度更快,并使学习力迅速转化为生产力。在传统的学校学习中,学习以个体学习为主,在当前知识与信息激增与更新速度不断加快的形势下,这种传统的学习方式因受制于个人思维的局限性,从而使个人获取的知识与信息十分有限,而在学习型组织中,通过导师、学生之间的对话与交流,以及不同学科、领域的研究生之间的相互沟通与交流,不仅可以节约学习时间,增加学科知识,而且还可以拓宽视野,不再局限于本学科狭窄的范围,从而使研究生在团队学习中迅速成长,增强综合素质与能力。

三、研究生学习型组织构建的障碍因素分析

在研究生培养中,创建学习型组织是顺应社会发展的要求,更是当前研究生教育改革的客观要求。构建研究生学习型组织需要有一定的条件准备和支持,但笔者发现在构建研究生学习型组织的过程中还存在一些障碍,束缚了研究生学习型组织的构建。障碍研究生学习型组织构建的因素是多方面的,笔者认为主要体现在以下四个方面。

(一)认识与观念偏差,对学习型组织缺乏深入了解

认识与观念层面对学习型组织的接受、认可度是其能否真正广泛应用的前提和基础。在我国学习型组织理念传人的时间还不久,目前仍是一种较为新颖的管理理念。学习型组织最先广泛运用于企业,而在学校的研究生教育中引入学习型组织,无疑也是一种很新颖的理念。“新”则意味着在其应用、熟识的广度和深度上有一定的差距,也就意味着在研究生教育与培养当中,对引入学习型组织仍旧不是很广泛。据笔者了解,当前很多高校在研究生教育与培养中,仍旧沿袭传统的教育与培养模式,而对于学习型组织,一方面一些高校的管理者、导师和研究生对这个新颖的事物还缺乏了解,或是说还了解不够,另一方面有些学校的管理者、导师和研究生对创建学习型组织不是很热情,缺乏积极性,甚至是持无所谓的态度。亦觉习惯了传统的研究生教育与培养模式,对接收一种新颖的教育与培养理念则缺乏应有的思考和紧迫感。因此,在创建研究生学习型组织中,一些高校的管理者、导师和研究生对学习型组织缺乏深入了解,在认识与观念层面对创建学习型组织的接收和认可度是决定学习型组织能否真正广泛运用的前提。

(二)尚未形成浓厚氛围,缺乏研究生学习型组织促进机制

当前在外部环境上对创建研究生学习型组织也还尚未形成浓厚的氛围,也缺乏相应的促进机制。这主要体现在以下两个方面:一是一些学校对创建研究生学习型组织的重视程度还不够,甚至认为可有可无,这在上面已有所论述,这里不再赘述。同时一些学校的领导、导师对学习型组织的理论研究也还不深,从而对学习型组织在理论宣传上并未表现出应用的积极性,也未形成广泛的声势,因而要想在研究生教育与培养中真正创建并践行学习型组织就只是空中楼阁。二是一些学校对研究生学习型组织了解、研究还不够深入,即便在创建和引用研究生学习型组织的过程中,也未配备或制定相应的考核、激励机制和管理制度,而一个组织若没有基本规程可循,没有激励机制激发,没有基本制度保证,这就为学习型组织在研究生教育与培养中的创建和运用带来了很大难度。

(三)成员间沟通不够积极,缺乏交流

研究生学习型组织的创建无疑首先需要对学习型组织有深入的了解,也需要有浓厚的氛围作为支撑,但学习型组织的创建也离不开成员间的沟通与交流。然而,在当前的研究生教育与培养当中,对于研究生学习型组织中的主要对象——导师、研究生,他们之间却缺乏沟通与交流。通过多年的研究生管理工作,笔者发现导师与导师、研究生与研究生、导师与研究生之间的沟通与交流并不是很多,尤其是近些年以来研究生招生不断扩招,而对应的导师数量却赶不上研究生扩招带来的数量变化,于是出现一个导师带四五个学生,甚至更多学生的情况。这无疑使本来在我国传统的研究生教育与培养模式中那种师生沟通与交流较少的问题变得更加突出。同时,研究生的学习也更为独立自主,研究生之间的沟通与交流也并不多,实际上很多研究生对于学术的探讨也并不热忱。但是,我们知道学习型组织需要成员间进行不断的沟通与交流,并通过经常的沟通与交流才能促进组织和组织成员不断成长。因此,在研究生学习型组织的构建中,成员间缺乏沟通与交流也阻碍了学习型组织的发展。

(四)团队意识不强,合作创新能力较弱

创建研究生学习型组织,也需要成员间的团队合作,但当前一些研究生却缺少团队意识,合作创新的能力也较弱,这也严重地制约了研究生学习型组织的创建。具有积极的团队合作精神是学习型组织发展的一个重要标志。对于研究生学习型组织的创建,必须要求各组织成员具有团队合作意识,因为学习型组织的一个重要作用就是通过团队或集体的智慧来发展彼此,成就组织内成员。但是,据笔者了解,当前很多研究生仍没有认识到团队合作的重要性,并对研究生学习存在很强的功利性,认为研究生学习就是为了毕业找到一份好工作,固然这种思想本没有错,但如果只为拿一纸文凭,或者只为毕业找好工作而学习,却忽视研究生学习阶段知识的积累以及综合素质的提升和能力培养,这无疑走向了唯工作的极端。同时一些研究生在团队中害怕别人超过自己,宁愿一个人单打独斗,也不愿奉献互助和与他人合作。这种行为也制约了研究生学习型组织的创建。

四、消解研究生学习型组织构建障碍因素的对策探究

(一)提高认识,普及学习型组织理念

在研究生教育与培养当中创建学习型组织,是在时代发展和研究生教育改革新形势下发展研究生教育的一条新途径和新思路。研究生学习型组织中的学习不是简单意义的学习,而是一种再创造和不断加工过程中的学习,是研究生学习型组织各成员将已有和所接收到的理念、信息和知识相结合,然后通过不断地补充、调整和修正,将自己原有的知识加以创新而进行的学习,然后使各组织成员不断追求和发展新知识,变得更为丰富、饱满。

为了克服对学习型组织认识和观念上的障碍,并营造良好的氛围,笔者认为,研究生教育与培养相关的各级管理部门、学校要积极倡导学习型组织理念。理念要前行,认识和观念是先导。因此,创建研究生学习型组织,研究生教育与培养相关的各级管理部门,要积极通过各种宣传教育和骨干培训等途径与方式让更多的研究生管理者、导师和研究生了解有关研究生学习型组织的基本内涵,明确学习型组织的基本框架与模式,理解学习型组织的精神内核与理论精髓,从而让学习型组织理念逐渐深入研究生教育与培养的各个成员中,使研究生教育与培养的管理者重视研究生学习型组织的创建,让导师和研究生积极踊跃参与和组建学习型组织,为创建研究生学习型组织在认识与观念上提供准备,深入人心。

(二)抓好结合,建立学习型组织促进机制

重视研究生个人学习与组织学习相结合、全员学习与全程学习相结合,建立研究生学习型组织促进机制。研究生学习型组织的构建,需要有相应的机制作为支持,并注意根据适应学科的发展与科研工作的发展需要建立导师指导下的多种学习方式,具体可从以下三点着手:首先,对新方法、新理论和研究与学习中的难点问题,可以充分利用集体和团队的力量进行共同讨论,调动参与者的学习积极性;其次,对于研究生各自研究的具体问题,为了更好地提高研究生对新知的运用和吸收能力,笔者认为,可以采取“自修+实践”相结合的方式实现;再次,对于研究生学习中碰到的系统知识,则可以采取“主读+分讲”相结合的方式,即先由研究生自己通读相关教材或论著,再分别选取个别章节进行主读,然后通过小组学习与讨论会分讲各自的主读章节,从而利用集体的智慧和力量,达到既节约学习时间,又能对课程全面了解的效果。同时,也要积极推进全员和全程学习,尤其是导师要身体力行,树立终身学习观念,积极倡导理论与实践、教与学相结合的学习理念,为研究生学习树立榜样。

另外,研究生学习型组织的构建,也需要强化研究生学习型组织的过程管理,逐步形成规范的学习机制。无以规矩不成方圆。笔者认为,第一,要建立一定的工作汇报制,动态掌握研究生在某一规定时间内的学习情况,并根据情况共同约定定期举行学术报告,从而扩大研究生之间的沟通与交流;第二,根据大家合议制定不定期专题讨论制度,以帮助解决各成员在平时学习时所碰到的难题;第三,若学校或研究生有条件,可以积极鼓励研究生参与到博士研究生课程学习与研究工作当中进行学习。除此之外,研究生学习型组织构建所在高校还需努力创造,建立一个有利于组织学习的环境,例如,完善组织学习制度,建立有效的组织学习激励机制,为研究生组织成员进行个人、团队和组织学习提供良好的条件,从而为研究生创造善于学习、乐于学习和安心学习的环境与氛围。

(三)加强交流,实现研究生学习型组织扁平化

要想真正解决成员间缺乏沟通与交流的问题,笔者认为,关键在于改变传统的组织模式,即实现研究生学习型组织结构与管理的扁平化。扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。

传统的组织一般是金字塔式的,而学习型组织结构则是扁平的,因此,为了为创建研究生学习型组织做准备,一方面需要导师与导师、研究生与研究生、导师与研究生之间进行经常性的沟通与交流,主动加强联系与问题探讨;另一方面就是实现组织的扁平化。通过笔者的观察认为,建立以导师指导组、研究生学习小组为主的两层结构,研究生学习型组织的创建可以在导师的协助和指导下制定组织的发展规划,商讨组织的共同愿景,而研究生学习小组则是具体学习和讨论的主要参与者,这样的两层结构有利于加强师生间的交流与沟通,研究生能直接感受到组织整体发展的前景,导师也能亲身体会、了解研究生的学习动态,如此才能形成互相学习、相互理解、整体互动思考与协调的发展群体和团队,也才能产生持久的、巨大的创造力和学习力。

(四)互助共勉,注重团队合作学习

在研究生学习型组织中,各组织成员既是竞争关系,也是共荣共进的关系。诚然,共赢的基础是合作,而不是对抗,实现合作的基础是信任和信息沟通。因此,在良性的竞争基础上,为了更好地促进组织及成员的发展,提高组织向心力,需要组织成员在共同愿景下加强沟通协作,以诚待人,不断进行彼此激励,促成彼此的共同进步与发展。

创建研究生学习型组织,无疑需要根据团队的共同愿景,以共有发展目标为指引,通力协作,达成学习与发展目标。研究生学习型组织提出“以共有发展目标为指引”,实质上要求统一各成员思想,从而不断探索与强化研究生学习型组织的共同目标。研究生学习型组织的成员一般都是由研究生或研究生和教师共同组成,不管是哪一种成员组成形式,作为以学习为主业的研究生而言,不仅需要而且也应是在一个共同发展目标的指引下走在一起,也就是为了追求更高效、更好的学习而形成学习型组织。因此,对于具有共同愿景而生成的研究生学习型组织来说,发展和目标的实现应体现组织和组织成员的共同愿景,在共有发展目标的指引下,为组织的目的性设定产生路径,统一思想,不断探索和强化共有目标。另外,在创建研究生学习型组织的过程中,还需要注意以本学科、专业学习与跨学科、跨领域合作交流学习为载体,拓展研究生学习视域。当然,在创建研究生学习型组织的进程中,需要明确主次,必须在学好本学科和专业知识的基础上,通过成员间跨学科和领域的合作交流进行学习,这样才能在更好完成专业学习、促进专业学习的同时,丰富自身的知识积累,获得更好的成长。

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