物流管理视角下RFID技术在图书馆的应用
2013-07-14胡英俊
胡英俊
(宝鸡文理学院图书馆,陕西宝鸡721013)
物流管理视角下RFID技术在图书馆的应用
胡英俊
(宝鸡文理学院图书馆,陕西宝鸡721013)
随着信息技术的发展,市场竞争的加剧,高校图书馆的管理模式,服务范围等亟待升级.本文引入物流管理理念,分析了RFID电子标签的工作原理,介绍了RFID电子标签不同于传统条形码的优点,探讨了RFID物流技术在高校图书馆中的应用情况.
物流管理;RFID技术;图书馆管理
1 将现代物流管理理论引入图书馆管理具有重要的指导意义
随着信息技术的发展,图书馆数字化进程的加快,新技术条件下读者用户的需求又有了新的特点,传统的服务方式、服务手段已不能满足现阶段读者的信息需求.物流技术是在“降低成本提高效率”的要求下发展起来的,从上世纪70年代后期到现在,已经取得了丰硕的成果,经过这些年的实践,物流管理理论已经日趋完善,它的中心思想就是以最少的成本,在正确的时间、地点、条件下把正确的商品交给正确的客户并为企业生产出最大的效益.物流技术作为先进制造技术,已在北美、欧洲等国家得到广泛应用,这种管理模式在社会生活中的运用日益广泛,也越来越体现出了它的科学性与实用性.本文借鉴物流管理的思想与方法,将物流技术应用于图书馆,将最大限度地提高馆藏资源到读者之间资源的优化配置,提高文献资源利用率,减少图书馆营运资金,并在在信息资源建设与共享中发挥着主导作用,在为广大读者提供优质产品和服务的同时图书馆也获得较大效益,物流管理理论还对建立科学的图书馆管理模式具有指导意义.
2 RFlD无线射频技术概述
基于物流管理理念的RFID射频识别技术(Radio Frequency Identification)是上个世纪90年代兴起的、主要通过终端发出射频信号对标签芯片进行自动识别的技术.它具有高效快捷、非接触、远距离、自动识别的特点.无限射频识别技术在非接触性特点方面具有自己的独特之处,它具有全球唯一编码标、能进行数据储存的芯片,存储容量大、资料更新快,抗污染能力强,可同时读取多个移动中的RFID的标签信息.
2.1 工作原理
根据多年的实践经验,RFID工作主要是通过终端的设备向电子标签发送无限射频的电子信号,而电子标签可以通过感应获得一定的电流,进而激活芯片进行工作,把储存的信息通过自身的天线发射出去,终端设备可以把信息用解码器进行解码,再通过网络借口可将信息传送到图书馆馆员工作站.
RFID技术其实就是一种非接触能自动识别的技术,它主要是利用射频信号的电磁感应或反射的技术特征,来实现对图书的自动识别功能.RFID技术在电路、数据库、无线电及计算机方面都有所发展.RFID系统根据不同的应用,其组成系统也存在差别,但都是由电子标签和阅读器两部分组成的.电子标签主要有耦合元件及芯片组成,电子标签可通过无线电波及读写设备进行数据交换,其工作能量由阅读器发射出的射频脉冲提供,因此它具有智能读写和加密通信的功能.
阅读器作为RFID组成的部分,它主要由无线收发模块、天线及控制模块、借口电路共同组成.通过大量的实践表明,标签工作需要供电做基础,但它需要的电能是非常小的.根据供电系统的不同,其标签又可分为三种分别为:无源标签、有源标签机半有源标签.无源标签由于内部不带电池,只能靠外界的电能才能正常工作,它主要利用天线与线圈产生的电能,对进入工作区域内的标签,天线具有接受特定电池波的功能,通过接受电池波,线圈就能产生感应电流,给标签提供电流.无源标签由于使用周期长,因此对于频繁读写和长时间使用的地方较为常用.但是无源标签传输的数据距离相对来说比较短,且其电池感应供电的电能较弱,因此其数据传输的距离和信号强度会受到一定的影响,对信号接收器的敏感度要求也比较高.
有源标签在进行工作时,主要利用自身携带的电池进行供电作业,电池在作业前应做好充分的准备,充足电能,提高工作的可靠性,信号能传送较远的距离.由于受标签使用寿命短的影响,其传输的距离也因此会受到影响,从而对整个工作系统造成影响.
图1 RFID基本工作过程
2.2 FEID射频识别技术在图书馆管理中的优势
与传统的磁条条码技术管理相比较,FEID射频识别技术在图书馆管理过程中凸显出其优势
(1)减少流通过程的时间,提高图书馆流通部门工作效率;
(2)有效防止图书被盗,减少图书的管理成本;
(3)有助于图书快速上架顺架和馆藏的盘点工作;
(4)有利统计馆藏资源的利用效率.
3 RFID.射频识别技术在现代物流管理中的应用
随着社会的发展和进步,在物流领域人们对商品流通数量、物流管理时效性都有了更进一步的要求和提高,为了提高物品身份鉴别和统计速度,RFID射频识别技术走进了人们的视野.RFID射频识别作为一种新一代自动化数据采集工具,在许多领域得到广泛应用之后也逐渐被人们应用于仓储管理中.射频识别技术的应用改变了传统的依赖条码技术识别物品的读取方式,成为目前物流管理领域颇具竞争力的物体别技术,在现代物流系统中应用RFID射频技术,将从本质上改变了产品生产、运输、仓储、销售各环节物品的流动监控和动态协调,大大的提高业内服务水平.将射频识别技术应用于物流业的信息采集和物流跟踪,实现信息采集和处理的快速、实时和准确,突破传统采用条码技术配送导致的高耗、低效的运作管理模式,实现信息采集、信息处理的自动化、管理和决策的自动化乃至智能化.物流管理中射频识别技术的应用,将使商品流动信息更加的准确和及时,实现供应链成员的信息共享,减少了重复性工作,提高整个物流系统的运作效率.
4 基于RFID技术的物流管理模式在图书馆实际工作中的应用
将无源RFID物流技术应用到图书馆的业务管理,使各部门、各种类型的文献资源实现最佳的协调与配合,最大限度地实现成本最小化,效益最大化、用户满意度高的文献信息服务的目标.有效地提高图书馆管理效率、简化图书管理的流程、降低图书管理人员的劳动强度,并为读者提供更加便利快捷的图书借还、查询等服务.
(1)通过运用RFID职能管理,可实现读者快速查到自己所需的书籍等,使读者准确定位借还文献资料,充分利用RFID技术的智能管理.
(2)随着科学技术的发展,根据所要的文献地址查找到图书的相对位置已不能满足现代读者的需求,因为这种方式不但程序繁琐,而且很容易造成位置错乱,而运用RFID技术后在图书管理中,能避免这种情况的发生,使读者能快速查找到文献资料的具体位置信息情况.
(3)根据图书信息可生成各自的内部管理识别码,在每个书架上通过查看电子标签可知该书架上的信息情况,扫描后可进行实时处理,然后在每本图书上黏贴上RFID标识性标签,便于读者对图书的条码、流通类型及防盗信息进行全面的了解,同时要求读者根据要求办理自己的读书证.
(4)通常对入馆的图书要进行验收、编目审查、清点等,需要把图书的信息与标签上的信息一一核查,准确无误后,才能放置到图书馆进行流通.由于受条件的限制,以前在数据采集时需要手持采集器对图书进行逐一打码,然后再进行信息核对,工作效率低.RFID技术被用到图书馆后,不但能批量采集标签信息,而且能快速的检查标签信息的准确性.
(5)自从RFID技术被广泛应用于高校图书管理后,根据不同的情况出现了三种借还图书的方式,第一种是比较传统的方式,就是图书管理员帮助读者进行借还操作,有效解决了多本借还的局面;第二种是读者根据自己的需求进行借还操作,把图书自助机放置在图书馆的不同楼层,可有效发挥读者的自助能力;第三种就是根据需要在适当的位置放自助借还机,例如放置在教室旁、学生宿舍旁等,以丰富学生的业余文化生活.
(6)图书被放置到指定的位置后,要及时把该图书信息存储到RFID的标签里,假如在图书管理过程中该图书发生变化,可在RFID标签中进行资料修改,进而在系统的后台能准确的掌握数据库的信息.这样在上架或回架的时候,图书管理人员可快速的通过RFID标签的信息,在系统的数据库中能准确的进行定位.
(7)在RFID技术未使用之前,主要是运用磁条来防盗,借书后要进行磁卡消磁,归还时在充磁,程序十分繁琐,且效率较低,磁条极易老化,已不能满足现代的图书管理.采用RFID技术后,不但能对图书扫描安全控制,而且能对存储在RFID标签中的图书信息情况作出准确的判断,防盗和监控方式也容易处理.RFID技术除具有以上功能外还有识别统计功能,能快速的分析出图书的利用率,为读者提供更加便利的服务.
结束语:物流管理理念诠释了物流管理在不同行业中所起的重要作用,通过有效运用物流管理理论,不但能在企业的生产、运营、配送方面起到十分重要的作用,而且对高校图书馆的采购、馆藏、分类、管理模式等具有指导意义. RFID物流技术在高校图书馆管理中发挥着重要的作用,提高了流通和馆藏管理效率,为图书馆行业的发展带来了新的机遇.由于多种因素的影响,射频识别不能在全国范围内得到广泛的应用,统一标准、系统设备生产、集成商以及经费、兼容等都是目前所需亟待解决的问题,随着时代的发展RFID技术将会在图书馆管理中得到广泛的应用.
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1673-260X(2013)09-0150-02