如何将科技情报融入科研生产全过程管理的建议

张轶芳

【摘 要】在科研生产全过程管理中，科技情报根据不同时期的需求，都是有针对性地开展。根据不同科研项目的需求，对相关的文献资料的收集，科技情报的处理和存贮等方面都有特殊的要求，要立足于科研项目本身的特点，将科技情报与项目本身有机地结合在一起，真正让科技情报起到应有的作用，本文将针对这一问题进行建设性阐述，期望能有一定的帮助作用。

【关键词】科技情报；科研生产；作用

【中图分类号】G358【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0059-01

根据科研生产全过程的特点要提高科技情报的前期管理，需要科研工作者对科技情报的内容都要有详细的核实，特别是涉及到的一些有价值和研究意义的情报，要进行科技情报的搜集与管理，力争在科技情报的处理将这些问题都解决好，免得到时出现因对科研生产全过程的管理[1]。以下将对科技情报融入科研生产全过程管理的作用及建议进行阐述。

1 科技情报的主要形式

科技情报的来源具有非文献形式和文献形式两种：

非文献信息形式，通常指非记录性信息，如口头传播的信息、实物传播的信息等。其特点是传播信息直接、简便、迅速、及时，但由于这些信息不能按原样加以存贮和保管，故一般不把它专门列为信息管理的对象。

文献信息形式，系指通过文献而获得信息的来源。文献乃是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类信息的一种载体，或称其为固化在一定物质载体上的信息。科学文献是科学的社会结构中不可分割的一部分，是科技信息交流体系的最重要成分之一。科学文献也是科学存在的表现形式，没有科学文献就不可能有科学。

这两种形式的科技情报，都有各自应用的范围和价值，针对不同科研项目或者科研项目不同生产阶段都需要科技情报的融入，并且是有效率地融入，有价值的融入[2]。在进行科技情报搜集和管理的过程中，要有严谨的治学和科研精神，要求科技人员和科研工作者一丝不苟地将本职工作做好，相关部门要让情报资料共享，时刻保持科技情报的流动性和动态性。

2 科技情报在科研生产全过程管理中的作用

2.1 使用价值

所谓科技情报的使用价值，就是在科研生产全过程管理中，科技情报都能起到很好的作用，由于情报具有一定的动态性，因此科研部门要建立数据库系统，对情报的搜集工作要做到分门别类，一旦科技情报被传递起来就显示出来是动态的，科技工作者在对科技情报进行搜集和利用时，由于具有使用价值，才会被应用，如果没有价值，就只会一部分人和一部分工作起到作用。从整体上看只要科技情报都具有使用价值。并且具有一定的针对性，对于不同科研项目具有不同的使用价值，对于科研项目的不同阶段，也具有不同的使用价值。也就是说在科研生产全过程管理中，科技情报都一直融入其中。

2.2 具有针对性

科技情报主要是通过对相关知识理论资料的搜集、整理与研究，解决一些科技问题及科研生产，从而获得一些新知识体系。科技情报是科研工作的一个重要方面，在当代社会发展中起着非常重要的作用，如何将科技情报融入到科研生产全过程中是当前科技工作者需要面临的问题[3]。

在提供情报时，科研生产全过程要将科技情报有机地结合起来，当科研生产全过程管理时，注重科研新产品的过程中，达到一定的技术难度时，通过科技情报可以提供迎刃而解的技术资料，而不是没有目的性地去搜集无关的资料，在科研项目中不能应有，就失去了其应用的价值，而造成了人力、物力、财力上的浪费。

2.3 具有速度性

在科研生产全过程中，科技情报是走在前面的，通过科技情报的搜集、整理和分析，可以将最新和最有价值的资料应用到科研生产，但在这个过程中，由于科技情报是动态的，因此在使用的过程中要注意速度。并且在实践操作过程中，真正能够与科研课题完全相关的资料很少。科研产品本身就是在众多理论和实践的基础上进行创新，研究的结果就是新的科技情报。

3 科技情报融入科研生产全过程管理的建议

3.1 注重科技情报的全局性

由于科研生产全过程管理是一个周期相对比较长的过程管理，有的科研项目会长达需要几年的时间，在这个过程中，一批批的新科技情报会涌现出来，这就需要在生产过程中，也要实时的更新与发展，每个阶段需要的科技情报的信息资料都是有层次，这就要求注重科技情报的全局性，要朝着科研和生产的方向进行资料的搜集与整理，把握科技情报的最新动态，实时地科研项目进行更新，力争让科研项目的内容更加丰富，更有创新。

3.2 制定相关的管理制度

对于科研工作者，在进行科研项目生产过程中，要与科技情报结合在一起，这些科技情报的前期工作需要科技人员有专业的态度来完成，这就需要相关制度来约束和管理工作人员。作为科技工作者，要对自己的科研项目有明确的情报资料，根据科技情报的特点，对科技情报进行适当的调整已满足的要求，要加强与科研工作者的沟通，力争在把相关的科技情报能够融入更加清楚，这样在科研的结果中可以清晰的表现出来。

3.3 加强科技情报的有效管理

针对不同阶段的科技情报要注重使用后的整理，对已经使用过的科技情报要进行整理，为日后科研项目的实验和验收工作，要保持科技情报的机密性，这些科技情报有的是内部资料，需要科研工作者要注重知识理论的保密工作，这样对科研项目的专利有直接的联系。在对科技情报进行管理时，要时刻保持科技情报的系统性和完整性，在搜集、整理和分析的过程中，都要保持有条不紊，不能随意将科技情报进行处理，要严谨地将科技情报与科研需要对应起来[4]。

结论

科技的发展和科技文献的出版等情报信息都具有连续性和系统性，不论从用户出发，还是考虑馆藏要求，都应体现出情报信息的连续性和系统性的特色。对于不同科研项目或者科研项目的不同阶段都需要科技情报的融入，只有这样科研生产全过程管理才更能体现科研自身的特点，要充分发挥科技情报在科研生产全过程管理中的作用。

参考文献

[1] 刘琪，肖建国. 信息时代基层科技情报研究工作的思索[J].科技传播，2011（10）：86-87.

[2] 赵睿涛，孙宇军，赵伯桥. 构建新时期科技情报工作的科学技术体系[J].情报理论与实践，2010（02）：132-133.

[3] 张克菊，韩毅.基于循证理念的科技情报工作研究[J].情报杂志，2010（02）：106-107.

[4] 郑慧君，金晓刚.浅论科研院所专利分析、科技情报工作与科研工作的结合[J].现代情报，2010（05）：167-168.