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“管好财 持好家”
——洛阳供电公司开展降本增效活动侧记

2013-05-22ArticlePictures张俊杰牛国梁

河南电力 2013年11期
关键词:承兑汇票降本增效电费

文 Article _吴 涌 陈 杰 图 Pictures_张俊杰 牛国梁

1.登记变压器

2013年,洛阳供电公司坚持财务集约化管理核心理念,严格按照省电力公司“三全”降本增效专项行动工作要求,持续优化新的运作模式,持续深化全程降本,持续深化全员节约,预计2013年年底降本增收将达4000万元以上,为公司和电网发展提供了坚强保障。

10月25日,笔者对洛阳公司进行采访,交谈中,洛阳公司总经理付红军反复提到十二个字——“重在持续、贵在做实、成在统筹”,能够感受得到,对于“三全”降本增效工作,这十二个字不同一般的分量。

重在持续:捂紧“钱袋子”

“作为财务部门,根本的职责就是‘管好财 持好家’,促进公司运营效益和管理水平持续提升;进一步深化公司规划、设计、采购、建设、运维、营销等各环节的成本管理,最大限度提高资金投入产出效率。”洛阳公司总会计师李积会对“十二个字”做了具体的注解。

2013年,洛阳公司严格按照中央关于改进工作作风“八项规定”和省公司党组1号文件有关要求,严格执行公务接待分类标准和工作程序,规范公务接待审批报销程序,2013年,各类接待费用实现同比降低20%以上。同时,利用成型的预算管理系统,严格会议费用预算管理,会议费同比降低20%。

点滴降成本,分秒争效益。洛阳公司从经营上下苦功,从业扩报装、电费稽查、预付电费等方面入手,认真查找管理难点、盲区,把“少停多供、挖潜增效、降损多供”作为增加电量、减少损失的方向和目标,通过严格管理,确保颗粒归仓。

提升废旧物资精益化管理水平,节约公司资金投入。严把废旧物资源头关口,与公司技改、配网项目计划同步下达废旧物资拆除计划,严格回收入库管理;建立健全退役设备统一管控平台,实施跨专业、跨区域的设备调剂;持续深化电子商务平台应用,全面开展报废物资网上竞价。2013年,实现退役设备再利用节约资金100万元,报废物资集中处置收益240万元。

加强合同管理,确保每年的大修技改项目尽早实施,使大修技改资金尽早发挥作用。着力开展工程结算和决算审计,严把工程签证、结算和决算关口,节约工程成本18050万元。

深化物资集中采购、供应保障、质量管理“三个机制”建设,扩大物资集中管控范围,提高物资节约资金比率。结合公司实际,将县级供电企业自筹资金、新建住宅小区配套物资采购全面纳入一级管控,将工程决算委托审计、技改施工等非物资类项目纳入招标采购;深化电子评标中心运用,将所有采购业务全面纳入电子商务平台统一实施,推行施工安装工程量清单招标,采用协议库存、超市化招标及远程异地评标等多种采购方式,配合省公司完成2013年物资采购节资率达到4.9%。

贵在做实:开好“金口子”

“在节流的基础上,利用财务手段‘充分开源’才是降本增效的关键。”洛阳公司总会计师李积会说。

2013年,洛阳公司重新修订《电费回收银行承兑汇票管理办法》,规范承兑汇票收取流程,通过收取贴息方式,提高资金使用效益。

“在企业经营过程中,难免会收取一定数量的银行承兑汇票,这对于企业原本是不利的,将会影响现金流量。但是,在不得不收的时候,变不利为有利,实现增值是财务管理部门所考虑的事情。”财务资产部主任沈永亮介绍说。

事实上,早在2012年,洛阳公司已经制定了承兑汇票管理办法,并尝试局部收取,而在今年,收取利率和收取范围都得到了拓展。目前,省公司的其他地市公司都还处在探索阶段。

在实际工作过程中,收取承兑汇票贴息还需要开展大量扎实细致的工作。洛阳公司营销部、财务部针对全市一二级客户,开展“一对一”服务,每月都与客户一起分析财务状况和电费缴纳方式。在客户受政策等因素影响,确需使用承兑汇票的时候,一方面通过贴息的方式缓解客户的资金压力,一方面避免了电费风险,从源头上消除了呆坏账,实现了双赢。

洛阳公司营销部副主任武巧玲是同事们公认的客户“谈判专家”。在以她为代表的营销、财务团队的努力下。截至7月份,洛阳公司收取汇票贴息650万元,较去年同期增加216%。

此外,1至7月推行预付费300多户,收取预付电费9000余万元。积极解决历史遗留问题,清理、收回长期挂账款项666万元。

为了进一步当好“管家婆”,洛阳公司认真贯彻落实《河南省电力公司增值税管理办法》,在基建、技改、大修、零购,以及办公用品采购等各环节,严格按规定取得增值税专用发票,充分利用抵扣政策,提高增值税抵扣率。全年成本费用类开支进项税抵扣率达到14.6%以上。

2.做好账目管理

成在统筹:管好“大池子”

“随着三集五大体系的深度磨合,充分发挥好财务管理工作在企业经营中的统筹作用,使‘池子’中有限的资源发挥更大的作用,才能有效应对发展中遇到的机制短板和资金瓶颈,实现企业降本增效。”付红军说。

年初,洛阳公司就详细列出全年预算收支计划和详细的预算分解方案,由财务资产部统管,专业部门管理专项费用,通过进一步理顺管理链条、压缩各类非生产性开支、提高干部员工节约意识,使有限的资源得到科学配置和有效利用。

深入实施降本增效系统工程,以财务管控为龙头,内部挖潜、开源节流,为公司和电网发展提供坚强保障。

以电网投资规划为例,需要财务部门协助进行事先评估、事后评价,从开始的立项到后期的结算均有财务全程参与,综合进行经济评估,共同计算投入产出比。

2013年,洛阳市城市迁改项目众多,在洛阳公司大力争取和多方努力下,洛阳市委市政府投入资金7000万元,对于电力迁改工程来说,如此的力度在洛阳尚属首次。

2013年,洛阳公司加大政策争取力度,积极向市政府争取无偿提供变电站用地政策,节约投资约1350万元;统筹线路迁建,抓住110千伏营T线迁建机会,提前实施徐家营变电站改变T接线路规划方案,节约电网后期投资约810万元。努力向市财政争取城市附加返还资金,全年预计收取资金6201200万元。

该公司深化供电台区规范化管理,持续推进基础单元降本增效。切实将“六位一体”的台区规范化管理责任制落到实处,分批完成农电营销系统割接上线工作,逐步实现县供电企业台区业务信息数据集中;大力开展“报装指定、违规定价、私自装表”专项治理整顿“回头看”。完成供电台区规范化管理3156台,其中直供区域778台、趸售区域2378万台。

在生产过程中,洛阳公司加强运行管理,向每一度电要效益。严格控制执行倒闸操作时间,做到“度电必争”,专门录制标准化倒闸操作视频并组织学习,帮助运行人员规范操作,缩短操作时间,严格约束和考核站用电使用情况。在确保安全的情况下,开展带电作业,缩短停电作业时间,做到多供少损。

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