情系兰台

摘 要：档案人要有收集档案的责任心，提供历史资料、善待历史、珍惜史料、服务当代的敬业精神，档案工作就是我们的一分责任，只要我们工作一天，就要做好档案每一天，让档案惠泽每个人终生。

关键词：档案收集；档案整理；档案利用

曾经在我的记忆里，档案好像和我没有关系，上了学才知道，每个人从出生那一刻起就有了自己的第一份档案——出生证，到后来的学生手册、每个学期的学生成绩记录，都是档案。参加了工作才知道档案是我们人生中很重要的东西，它记载着我们的经历，记载着我们的人生历程，档案不能丢。高校档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。尤其是人事档案，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前我们计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，档案相当重要。它的形式是多种多样的，或是一张照片一段录音；也可能是一张纸条一张贺卡，档案无时无刻都会在我们身边产生。

2000年我被分配到山东水利技师学院工作，先是在学院文印室工作了一段时间，由于工作认真，领导安排我在学院办公室做文书工作，从做文书工作开始就接触了档案工作，当时的文书一边负责办公室处理文件，一边接收整理、借阅档案，那时对档案还不是很了解，因为有办公室领导的帮助，对档案是一知半解。2007年10月学校搬了新家，学校的面积大了，事情也多了，2008年初我休完产假回来，学校就安排我做了专职档案员，专门负责档案整理，借阅工作。虽然以前接触过档案，那时的文件没那么多，还有老领导的帮助，当时也没觉得档案工作有多么不好做，只想着自己认真做好就是了。但一到自己面对这一大屋子的档案时，有些发蒙了，该从哪儿整理呢，学校刚搬来，先要把整箱整箱封好的档案一一入柜，虽然箱子上都写了编号，但要一个一个的对号入座可是很麻烦的，先按保管期限把箱子分类，接着就按年代分，一箱箱拆开，根据档案目录一排排的把档案有序的入柜，光整理这些搬来的档案就整理了一个月。当我把这些档案一一整理入柜后，再看库房的里一排排档案，排列整齐有序，外观看似简单的案卷，从分类、排列、编号、装订、编目、上架竟然需要如此多的整理工序，一环扣一环，与此同时，面对映入眼前的一切，油然而生一份感慨，感慨兰台人的默默无闻、朴实无华，感慨他们那种善待历史、珍惜史料、服务当代的敬业精神，在历史延伸的长河里，在维护历史真实面貌的生涯里，档案工作者应当值得更多社会人去了解，去尊敬。

做为新手，为了尽快加入行业，我决定先从熟悉和了解档案方针政策和法律法规入手，于是按年代顺序查看学校全宗内的档案，翻阅了一册册法规，《中国档案》、《档案学通讯》、《山东档案》等档案专业期刊，在很大程度上，受到档案整理工作的启蒙。学校还安排我去市档案局取经，到山东理工大学、淄博师专等学校学习，经常参加省里组织的档案学习，根据档案文件结合学校的实际情况，2009年6月，在原《学校档案实体分类法》的基础上，我重新编制了《学校档案实体分类法 各类文件材料归档范围和保管期限表》。保证了档案的完整、准确和系统化。根据上级文件，又制定完善了档案的收集、整理、保管、销毁、统计、借阅、利用、档案库房管理等项档案管理制度，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度。2010年学校引进高校数字档案管理系统，逐步建立了档案目录数据库，这些也都靠我一人完成。

学院领导一贯重视档案工作的开展，档案工作纳入了各个部门的年度工作总结和考核里，为了把档案工作的各项任务落到实处，我们每年都以红头文件的形式把档案工作的目标责任下达到各部门，学校一共有18名兼职档案员，由于各系部的兼职档案员一开始都没接触过档案整理，我就亲自到各系部帮助他们整理，分类，最后装订成册。现在档案工作已经成为了我生命的支点，到各系部检查指导工作，整理收集档案，提供历史资料，每天忙忙碌碌。记得有一位来检查档案工作的领导曾经对我说过，收集档案就是档案人的责任心，只要你想收集就有档案。我感到了这句话的沉重，档案工作是我们档案工作者的责任心啊，不但要整理好档案，而且还要收集好档案。在浩瀚的案卷中寻找历史长河遗落的珠贝，将它们聚集起来，向世人展示历史档案的魅力，这是一件辛苦而又十分有意义的事，我为之投入了大量的时间、精力，也倾注了大量的心血和情感，在这甘苦互见的探索中，我的视野开阔了，素质也提高了。

在借阅档案时，我热情的接待每一位档案查询者，不管是同事、还是已经参加工作的学生，都为他们提供细致周到的查询服务，想到为同事们提供了方便，为学校的评估提供了有力的材料，为毕业的学生提供了在校证明，为要去部队当兵的学生提供了有力的资料，我感到非常的自豪。查档者的查询目的有一些与落实政策有关，由于各种原因他们未能享受相关的待遇，记得今年6月份，有一位我校1958年录取的学生，来查找当年的档案资料，老人的简介是这样写的，1958年被山东省水利技工学校录取，1959年底被破格提拔为教师，补充到教师队伍任教基础课，1961年毕业，因国家困难学生全部被反迁，学校动员老师们支持一线，被安排到淄博建筑公司劳动，以后身份就变成了学生。这次是老人的儿子来的，他手里拿了一份文件，是省教育厅鲁教人发[2013]3号文《关于对原民办代课教师进行调查摸底的通知》，文件的内容是为了落实60年代初下放的公办教师进行调查摸底，因为老人拿不出在校工作的证明，特让其儿子来校查找当年的档案，终于，我查找了59年的行政档案，有一份上级回复的文件里批复了我校补充教师队伍的文件，有力的证明了老人的身份，使其儿子拿到盖了档案查询章的文件激动万分，我也为能帮助了老人而高兴。像这样的档案工作，也只有亲身经历才能感受到档案工作的欣喜，才能体会到工作程序的枯燥乏味，才能尝到其中的辛苦疲惫。历史的认知，世人的赞同，让我更加感受到档案利用工作是多么重要；平凡的工作，不平凡的事迹，让我懂得档案的历史意义。档案工作就是我们的一分责任，只要我们工作一天，就要做好档案每一天，让档案惠泽每个人终生。

心血、汗水，辛劳和热诚没有白费，在2011年，在全省档案管理考核中，我们学校综合档案室从省二级档案室被晋升为特级档案室，这些都与我的认真工作是密不可分的。档案工作是平凡的工作，有人说档案意味着什么呢，不就是装装订订吗？我认为档案就是过去的记录，有记录才有业迹，如果没有浩瀚的档案，没有档案工作者的辛勤劳动，人类的历史将是一片空白，虽然档案工作很平凡，但这平凡中有我对学校的责任，虽然我每天陪伴着那些记载着历史变迁的故纸堆，闻着夹杂着药味的墨香，从事着分类、装订、编号、排架、借阅等工作，但并没有觉得枯燥乏味，反而感到欣慰，为自己能成为一个平凡的档案人而骄傲。

参考文献

[1]《中国档案》2008.7

[2]《中国档案》2008.9

作者简介

刘伟（1978—），女，山东滨州，大学本科，研究方向：档案