应对会计电算化浅议

摘要：随着办公自动化在各个领域的广泛应用，传统的手工记账和珠算统计已经发生了前所未有的改变。会计电算化的应用，使数据处理速度大大增强，但随之也对会计人业人员提出了更高的要求。本文就如何面对出现的新问题和会计人员如何适应时代的发展要求来提高自身素质，提出了自己的看法。

关键词：会计；电算化；素质提高

中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1006-5962（2013）05-0065-01

随着时代的发展，社会的进步，办公自动化已经进入到了各个领域，一场新的革命性变化，已不知不觉中摆在了每个人的面前。尤其是会计工作，从传统的手工记账和珠算统计，到电算化的全面实现，使会计工作变得更加省时省力，数据处理速度得到大大增强，既提高了数据处理的及时性，也提高了数据处理的准确性，为财会管理和信息处理提供了极大的方便。但同时，对所有从业会计来说，也提出了更高素质的要求，也就是说所有从业会计不仅要熟悉财务工作，还掌握计算机软硬件相关知识，并做到能熟练地操作，这样才能使财会电算化的优势得到发挥。

1 实现会计电算化所具有的优越性

会计电算化，是以计算机为主的电子技术和信息技术被应用到会计实际事务中的简称。会计核算，是一项类别繁杂、数据量大、时间性强、准确率要求较高的工作。传统的手工记账速度缓慢，效率低下，常易出错，数据汇总和报表形成需要经过大量细致的工作才能完成，可谓是"工程浩大"。一处出错，往往要花很多时间才能查找更正过来，从业会计也为此常常是忙得焦头烂额。会计电算化的实现，以春高速度、高效率等特点，在数据记录、数据汇总、数据查询、报表形成、报表分析等方面，体现出了绝对的优势，大大地提高了会计一系列工作的高效率、精确性和时效性，既提高了核算的速度与质量，又降低了从业会计人员的劳动强度。

2 实现会计电算化所面临的一些问题

2.1 技能性问题。会计电算化只具备手工核算的知识与理论是不行的，会计人员既要掌握一定的专业知识，更要掌握常用的计算机相关的知识与财务管理软件的使用技术与维护技能。如果不具备相关的计算机专业知识与维护保养技能，是很难胜任电算化会计工作的，这就为当前所有从业会计提出了更新更高的要求。通常情况下，许多会计人员在使用计算机处理业务时，除了开机使用财务软件之外，对计算机软硬件知识了解较少，一旦出现故障，很多都会束手无策。尽管各个部门都曾经对其进行了系统培训，但很多会计人员在上机进行财务管理时，往往经常出错，致使数据丢失，将忙了很长时间的工作成果都付之东流了。从整体上来看，表现最为突出的就是对财务软件使用方法和操作技术掌握得不够透彻和熟练，对软件整体认识不到位，当软件在运行中出现故障时，不能独立及时地排除故障，导致系统不能正常运行，这些技能性的问题，是阻碍快速实现会计电算化的问题之一。

2.2 技术性问题。常见的技术性问题有很多，比如：在数据录入过程中，计算机出现"待机"、"死机"，不能正常独立地进行处理，甚至是在数据录入中养成了只录不存的习惯；在对下属单位报来的数据进行采集时，系统待机和长时间不能采集，录入采集数据后，对所生成的报表出现错乱和乱码不会处理等等，致使会计信息和数据出现了技术性失真。这些失真的数据一旦得不到有效处理，最终会生成更为失真的数据信息，将会给单位决策带来无法弥补的损失。这些常见的技术性问题，也是阻碍会计电算化快速实现的问题之一。

2.3 安全性问题。网络经济时代的到来，实现了会计信息资源的共享，但同时也会将自身暴露于风险之中。这些风险常见的无非是来自自身的泄密和网络黑客的攻击等等。通常是：系统密码非法被窃取调用，致使账户资金受损；网络信息传输中面临着安全风险；计算机病毒造成系统无法正常运行。这些安全性问题，因为不能引起从业会计人员的充分重视，致使出现安全风险问题，这也是阻碍电算化快速实现的主要问题之一。

3 实现会计电算化所需要的根本保障

3.1 做好素质上的更新。面对网络经济时代和网络技术所带来的许多新知识和新信息，能否熟练地掌握会计专业所必需的专业知识，是衡量一名会计人员是否合格或称职的重要标志。在信息化管理过程中，会计人员的意识理念、知识结构、业务能力、管理水平和实践能力，决定了会计为单位管理人员所提供的各种信息是否可以用于重要决策。如果从业会计不能对新知识、新制度、新观念等进行自身职能性的积极学习和转化，就不会给领导当好参谋，更不会为决策提供有力的数据。只有及时地对自身的知识库进行全面更新，才能适应社会的发展需要。

3.2 做好视野上的更新。要想在事业上全面发展，会计人员必须在搞好自身专业学习的同时，还要密切关注与会计专业相关的知识学习与积累，努力扩展自己的专业视野。比如：通过对有关税收、财政、金融、贸易、管理和社会科学等来拓展专业视野，并熟悉其相关学科知识，进一步加深对知识内涵的认识和理解，使自身的知识结构更加趋于合理，个人素质得到更大的飞跃。同时，要求会计人员在努力兼收科技与管理知识的同时，还要注重自身知识结构的多元化，努力成为复合型人才。

3.3 做好意识上的更新。良好的职业道德、严谨的自律精神和敬业精神，是财会人员应该具备的基本意识和职业道德。因此，在网络时代下，会计人员所面对的是各种反映财务状况、具有实际价值的数据，这些数据是否合法，是否安全，将直接关系到财会人员的意识与道德规范。因此，财会人员应以客观事实为依据，坚持客观公正的态度，做到实事求是地向信息使用者提供真实、客观、准确和可靠的会计信息，当好领导的参谋，为正确决策提供准确的依据；还应坚持原则，廉洁自律，秉公办事，遵纪守法，依法履行职责，维护财经纪律，敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为，保护国家和公众利益；加强财务管理，强化会计监督，爱岗敬业，尽职尽责，提高服务质量。

参考文献

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[2] 郭庆文.实行会计电算化，必须加强信息安全管理[J].事业财会.2001（06）.

[3] 王红.信息技术环境下的内部控制[J].审计月刊.2006（03）.

作者简介：李冬梅，女，生于1968年12月，技工学校财会，讲师，现任职于黑龙江省五大连池市技工学校。主攻方向：会计学。