关于室内装饰工程设计管理研究
2013-04-29蓝华滨
蓝华滨
摘 要:室内装饰项目是目前市场经济发展的趋势,而室内装饰设计管理是室内装饰项目的组成部分之一,对室内装饰项目质量起到关键性的作用。文章主要从室内设计管理中事前、事中和事后控制三个要点进行探讨与研究,旨在保证室内装饰项目的整体质量及要求。
关键词:室内装饰;设计管理;事前阶段;成本管理
近年来,室内装饰项目的比重不断提高,居民对室内装饰的要求也越来越高。室内装饰设计水平的好差直接影响到室内装饰的整体质量,其中设计管理在室内装饰设计中起到关键性的作用。为了加强室内设计质量的控制,必须对设计实施全过程跟踪管理,即对设计过程中各阶段目标进行事前、事中和事后的控制管理。下面就按这三个阶段来对住宅室内装饰项目中设计管理的要点进行了论述。
一、事前阶段的管理
1.1 设计任务书的编制
制定合理可行的室内设计方案设计任务书,是邀请设计单位投标的依据。一份好的方案设计任务书中要包含工程概况、设计内容、设计风格、装饰标准、配套设备、进度要求等内容,确保设计师有一定的发挥空间又不至于个性过于突出。因为全装修成品房的目标是满足广大购房者的普遍需求而非个性化设计。全面、合理的设计任务书是整个设计工作的理想开展的基础,也是设计单位设计方案的依据,所以要重视其编制工作。
1.2 设计单位的选择
室内装饰方案的设计可视项目档次、销售宣传需求等选择国际或国内知名设计师。可采用邀请招标的方式,选择之前合作过、记录良好的单位或知名设计师。此外,笔者认为选择设计单位应特别注意以下几点。
(1)设计报价不应作为选择设计单位的最终依据,而应侧重于设计单位的设计能力,包括设计单位的人员配置情况、过往类似工程经验、服务态度等综合因素。精装修项目所需要的设计不同于一般的个人家居装饰设计,仅靠一两个设计师就能完成,它存在着面对的客户众多、与土建、机电等各专业工程配套要求高、工作量大等特点。相对来说设计本身的费用对于整个工程来说所占的比例很小,但设计是否合理、美观实用却会对总投资、销售情况等带来巨大影响。
(2)根据项目的设计任务书,需与设计单位特别强调成本限额设计,要求提交设计概算,并能配合甲方按照实际成本造价,提供修改方案和备选材料。
(3)建立设计单位数据库和事后评价体系。数据库内容应包括设计单位资质、项目完成效果、进度完成情况、配合与否等多方面资料。这一体系在一些房产公司,包括笔者所在的公司,已经或正在建立。
二、事中阶段的管理
2.1设计单位的介入
在项目的方案阶段,装饰设计就应当介入,由建筑师、室内设计师在住宅的方案设计阶段就要共同开展相关的设计,进行平面优化。在扩初设计阶段,与建筑、结构、机电、及空调等相关设备专业相互提资确认,最终将装修设计的水电、管线预埋等整合到土建施工图纸中。这样,土建施工时将水电、管线预埋等施工到位后交给装修施工单位,装修施工时就可以完全避免毛坯房装修过程中存在的水电、墙体等拆改所造成的资源浪费、质量和安全隐患。
2.2 设计方案评审
关于设计方案的评审,可邀请公司各相关部门对设计方案进行审核,反复比选。评审时,尤其要注意在满足室内的使用功能、环保和造型美观等要求的基础上,还要充分考虑提高装修工业化程度、对相应结构和设备等专业方案的合理性,通过设计方案评选,选择最佳设计方案及设计单位后,根据设计目标的明朗程度,在已确定方案设计任务书的基础上,进一步有针对性地明确有关设计要求,并形成书面文字,作为设计过程控制及结果控制的依据。如笔者所在公司,就有专门针对方案评选要求进行方案阶段设计成果审批流程。
2.3 设计阶段控制
此阶段要加强对各专项深化设计推进情况的检查,如之前提到的空调、地暖、新风系统、消防喷淋、橱柜、洁具等。对于这些,由于专业性较强,室内设计师的图纸深度无法满足,节点的设计必然有所缺陷,专业厂家的介入将使设计更合理化。比如厨房橱柜的设计,除了满足传统的洗、切、炒流程和物料收纳功能外,还要满足新型厨房电器的布置;固定衣橱、室内门及门套等部品的安装也不能简单地让普通的装修施工单位来施工、制作,同样应该由专业的家具制造商来完成深化设计和施工安装。这些专项设计越完善,实际施工阶段遇到的阻碍就越少,也将使大批量的施工和采购有统一的标准来实施。
2.4 施工图阶段
进入施工图阶段后,管理人员按各自专业分别进行中间检查和监督,主要是分析检查各专业之间设计成果的配套情况:①从室内使用功能、材料设备选型以及施工难易程度等方面综合评价所采用的设计成果;②审查设计依据资料的可靠性、计算数据的正确性、与国家规范及标准的相符性;③落实出图计划,检查设计力量是否切实保证。检查的方式有阶段性验收检查、半成品检查及经常性检查。在整个设计阶段,应对设计文件及图纸进行多次检查。
2.5 成本控制管理
设计决定了工程成本的高低,是成本控制的关键所在,要采取必要的措施有效地实现设计对工程造价的控制。
(1)推行限额设计,合理分配资金。装修的价格因风格、材料品牌、规格、等级等的不同而千差万别,设计前要与设计师进行多次沟通,向设计师明确设计限额,便于设计师根据装修的总体安排,在限额范围内进行资金的合理分配。
(2)甲方参与装修材料设备选型。装修材料市场价格千差万别,加上有些全装修项目为促进销售,有可能在装修设计还未全部完成之前就已对外宣传拟选用的材料品牌,给设计师的自由选材带来一定的难度。因此,作为甲方设计管理人员要对当地当前的装修材料设备情况作全面的询价和摸底工作,向设计师推荐有关材料设备,以利于设计师能选择到质优价廉的装修材料设备。
三、事后阶段的管理
3.1 加强审核
(1)审核方案设计、初步设计的设计文件和设计图纸。对设计不同时期的阶段性成果进行认真审核,设计控制得越早,对后期的工程越有利,其经济效果也越明显。这对已完成的前一阶段设计工作是一种事后控制;对后一阶段的设计工作来讲,又是事前控制;而对整个设计过程来讲,它又是事中控制。总之,设计阶段性成果的审核和控制是设计管理过程中的重中之重,也是对设计进行有效管理的最主要的措施之一。
(2)做好图纸会审,督促设计单位做好设计技术交底及后期现场服务工作。设计单位在完成设计、现场施工之前,应向施工单位进行设计交底。同时,交底之前的图纸会审也可减少设计图纸的差错,力争将设计中存在的问题在施工之前彻底解决。在材料采购和施工过程中,要求设计师参与装修表面材料的选择和确定工作,并对确认材料样板作封样,作为以后大批量采购的标准。
3.2 加强设计变更管理
应审核设计变更的必要性、合理性及其在费用、技术等方面的可行性。对于合理可行的设计变更,应及时出具书面变更意见,尽量避免影响工程进度、质量及成本。在一般情况下,应尽量避免频繁的设计变更。
四、结语
总之,室内设计管理是设计施工乃至整个项目成功的保证,从方案布局到细节深化,从控制建造成本到考虑运营维护成本,从材料采购到设备选型,设计管理人员均需要拥有专业的室内装饰设计经验和质量控制意识,才能对室内装饰项目进行有效控制,从中保证室内装饰项目的整体质量。