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企业存货管理中存在的问题及对策

2013-04-29王爽

中国外资·下半月 2013年6期
关键词:存货管理问题对策

摘要:论文旨在通过对一汽夏利有限公司存货管理现状的分析,找出其存在的问题,为一汽夏利有限公司提供优化存货管理的对策。研究一汽夏利有限公司存货问题具有一定的现实意义,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。

关键词:存货管理 问题 对策

一汽夏利是由天津汽车工业(集团)有限公司(以下简称天汽集团公司)独家发起,在对其下属的天津市微型汽车厂、天津市内燃机厂、天津市汽车研究所进行整体改制的基础上,以1997年4月30日为基准日将上述三单位经重组、评估和国家国有资产管理局确认后的净资产164287.76万元按75%比例折成国有法人股123215.82万股,于1997年8月28日成立的股份有限公司。

一、一汽夏利存货的计价方法和管理

(一)存货的分类

本公司存货分为原材料、在产品、低值易耗品、库存商品、自制半成品、委托加工物资等。

(二)存货的计价方法

本公司存货取得时按实际成本计价。原材料、在产品、库存商品、发出商品等发出时采用加权平均法计价。

(三)存货可变现净值的确定依据及存货跌价准备的计提方法

存货可变现净值是按存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。

本公司期末存货成本高于其可变现净值的,计提存货跌价准备。本公司通常按照单个存货项目计提存货跌价准备,期末,以前减记存货价值的影响因素已经消失的,存货跌价准备在原已计提的金额内转回。

(四)存货的盘存制度

本公司存货盘存制度采用永续盘存制。

(五)低值易耗品的摊销方法

本公司低值易耗品领用时采用一次转销法摊销。

二、通过一汽夏利看中国汽车制造行业

在存货购入环节。从理论上来看,一汽夏利,存货比例、金额较大,对存货的管理显得很重要。在现代市场经济环境下,对成本的管理已成为企业获取竞争优势的重要方式。对存货采购采用简单的实际成本计价法核算,似乎已经不能满足该企业成本管理的需要。如采用计划成本计价法,核算存货的采购,更有利于对材料的采购业绩进行评价,激励采购部选择低价原材料,进而为成本的进一步控制和缩减提供方便。然而,一汽夏利却选择了实际成本法,为什么呢?因为,存货的计价法的选用不仅要看理论,更应联系实际。作为我的大型汽车制造企业,钢铁等主要原材料来源较少,且多为国有企业,对于一汽夏利这一大型国有企业更没有几个选择余地,所以反而没有必要使用计划成本法,实际成本法反而更直接。

在存货发出环节。一汽夏利采用加权成本计价法,符合我国现行《企业会计》的规定,对于制造业来说,由于存货发出繁多,加权成本法相比于个别计价法、先进先出法简化了核算,并且在成本不断上升的企业环境下加权成本计价法相对于先进先出法不至于虚增本期利润,不至于在前期多交所得税,简单科学,对当前汽车制造企业来说这是能选择的最好的存货发出计价法。

三、提高一汽夏利有限公司存货管理水平的对策建议

(一)对存货记录缺乏真实性提出的对策

严格执行财务制度并定期进行抽查评审是改变存货记录缺乏真实性的有效对策。存货管理要严格执行财务制度的规定,对货物先到而发票末到的存货,月末应该及时办理暂估入库手续,使账实相符。在实施存货定期抽查评审时,必须采用实地盘存制,即实地盘点的方法,同时注意以下两个问题:

1、正确计算存货数量

影响存货计价的一项重要因素就是存货数量,而要想得到正确的存货数量,使存货的账实相符,必须严格实行存货抽查评审程序。

2、合理计算存货价值

企业期末存货的价值,不但对资产负债表中资产价值产生影响,而且对利润表中当期损益也产生影响。所以,合理计算存货价值,对企业来说非常重要。要想做好此项工作,必须要对存货计价工作进行抽查和评审,并且此抽查和评审工作要贯穿在整个存货流转的各个环节中。

(二)对存货内部控制不健全致使资金大量流出的对策

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲,一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行,保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,保证对资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核对相符,保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节,是内部控制中的应用控制,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

现阶段,市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境也变得越来越残酷。做好存货管理工作,是保证企业正常生产经营的物质基础:合理科学的存货储备量,能使企业的流动资金占用量更加合理,资金周转速度加快,从而提高了产品的竞争力,确保企业持续、稳定、健康的向前发展。

参考文献:

[1]李海波,刘学华,宋胜菊,新编财务会计[M].上海.立信会计出版社,2010

[2]企业会计准则学习班,企业会计准则(2006)[M].北京.中国经济出版社,2011

[3]王黎,浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报,2011(4)

[4]冯丽梅,王秀凤,李威,加强企业存货管理的途径[J].冶金财会,2012(1)

作者简介:王爽,男, 吉林省长春市人,1967年5月出生,吉林工商学院教务处,副研究员,研究方向:教学管理。

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