档案装备装具设备研究概述

陈艳

摘 要：档案装备、档案装具、档案设备是档案管理与档案保管的重要物质基础，对档案装备、档案装具、档案设备的性能、质量、设计与应用进行研究是档案管理工作中的重点。在经济不断发展，新型档案装备、装具、设备在档案馆（室）普遍采用的情况下，加强对档案装备、装具、设备的研究有着特别重要的意义。

关键词：档案装备；档案装具；档案设备；研究

中图分类号：G270 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）21-0234-02

一、样本来源

研究的样本来自知网期刊网络出版总库。检索项为“篇名”。检索词为“档案”并且“装备”，或者“档案”并且“装具”，或者“档案”并且“设备”，并且不含“设备档案”，“装具档案”，“设备档案”。检索时间未设上限，下限为2013年3月。在此时间段内共检索到文献326篇。本研究的结论均来自此样本范围内。

二、学科分布

从学科分布上看，326篇文献分布在40个学科。学科分布面非常宽。其中前十位的是：档案及博物馆研究179篇，占54.91%，比例最大；医药卫生方针政策与法律法规研究65篇，占19.94%，位居第二；计算机软件及计算机应用研究20篇，占6.13%，排名第三；高等教育研究15篇，占4.6%排在第四；企业经济研究14篇，占4.29%，排名第五；工业经济研究13篇，占3.99%，排在第六；生物医学工程研究8篇，占2.45%，第七位；电力工业、宏观经济管理与可持续发展研究各5篇，各占1.53%，同为第八名；出版研究4篇，占1.23%；位列第九。公路与水路运输、仪器仪表工业、教育理论与教育管理、安全科学与灾害防治研究各3篇，各占0.92%，为第十。自动化技术、互联网技术、信息经济与邮政经济、军事、金融、贸易经济、环境科学与资源利用、石油天然气工业、建筑科学与工程研究各2篇，各占0.61%，位倒数第二位；船舶工业、机械工业、物理学、电信技术、矿业工程、水利水电工程等17个学科的研究各1篇，各占0.31%，位列最后。如果按照各学科文献数量计算，共375篇次，有49篇（约15%）的重叠。多学科与高重叠进一步说明这一研究具有很高的跨学科性。

三、发表年度分布

从发表年度分布上看，研究最早起于上世纪80年代初，最高年发表文献27篇，最低为1篇。年平均发表文献11篇，中位数13.5篇。中位数高于年平均数说明文献发表量起伏较大，极值差较大。众数有3个（4个年份），分别是11、13、15。具体年度分布80年代1981年1篇、1984年6篇、1986年5篇、1987年4篇、1988年3篇、1989年4篇，平均值约为4篇。90年代1990年11篇、1991年7篇、1992年6篇、1993年11篇、1994年5篇、1995年11篇、1996年4篇、1997年7篇、1998年13篇、1999年13篇，平均值约为9篇。2000年11篇、2001年10篇、2002年13篇、2003年15篇、2004年19篇、2005年15篇、2006年15篇、2007年15篇、2008年20篇、2009年13篇，平均值约为15篇。2010年16篇、2011年21篇、2012年27篇、2013年5篇，平均值约为18篇。其整体趋势如下图：

从图中可见，文献数量整体呈上升趋势，且上升幅度大致相当，只有近4年有所放缓（与今年的数据不完整有关）。

四、基金分布

从基金分布上看，326篇文献仅有一篇得到陕西省科技攻关计划的资助。

五、研究层次分布

从层次分布上看，326篇文献社科类的217篇，占66.56%；其中基础研究135篇、行业指导74篇、职业指导5篇、政策研究3篇。自然科学100篇，占30.67%；其中工程技术70篇、基础与应用基础研究15篇、行业技术指导11篇，专业实用技术3篇，政策研究1篇。其他学科9篇，占2.76%；其中高等教育6篇，经济信息2篇、大众科普1篇。研究偏重社会科学方向。

六、作者分布

从作者分布上看，326篇文献中署名的284篇，共涉及419名作者。其中合著92篇，独著192篇。在合著的文献中，5人合著的3篇，4人合著的13篇，3人合著的22篇，2人合著的54篇；发表2篇文章以上的13人，其中3篇的曹家多1人，2篇的陈荣香、高军玉、黄霄羽、黄燕、楼锦洪、马淑琴、孙素梅、姚新琴、余然、张晓宁、张照余、朱永平12人。安勤、班兴理、贝刀、毕嘉瑞、蔡莹、曹群、周伟、朱砚田、卓瑞治192人各1篇。

七、机构分布

从机构分布上看，326篇文献中署明作者单位的229篇。其中2个以上单位合作的9篇，3个单位合作的2篇，2个单位合作的7篇。发表文章2篇以上的单位13个，发表文献32篇；其中发表4篇的1个，国家档案局；发表3篇的4个，中央档案馆、中国人民大学、南京医科大学附属南京第一医院、福建省立医院；发表2篇的8个，浙江良和交通建设有限公司、浙江大学医学院、天津医科大学、苏州大学、绍兴市妇保院、青岛大学医学院附属医院、吕梁高等专科学校计算机系、北京东方石油化工有限公司化工四厂。其余重庆邮电大学、中铝青海分公司、桐乡县档案馆、南京市中医院、淮安市档案局、桦甸电视台等221个单位各发表一篇。

在全部224个单位中，档案行政管理部门20个，档案馆（室）16个，大专院校33个，其他单位155个。

八、期刊分布

从期刊年分布上看，326篇文献刊登在127种杂志上，刊均2.57篇。发表2篇以上文献的期刊有42种，占全部文献的33.1%；发表文献242篇，占全部文献的74.23%。其中：医疗装备23篇；兰台世界17篇；中国档案14篇；上海档案13篇；浙江档案、机电兵船档案、档案学研究各12篇；档案与建设、北京档案各10篇；四川档案、湖北档案9篇；城建档案7篇；医疗卫生装备、兰台内外、档案学通讯各6篇；医疗设备信息、档案管理各5篇；中国医学装备、数字与缩微影像、档案春秋、档案各4篇；中国医疗设备、云南档案、实验室研究与探索、设备管理与维修、陕西档案、山东档案、黑龙江档案、办公室业务各3篇；中国科技信息、云南大学学报（自然科学版）等13种杂志各2篇；装备维修技术、装备环境工程等130种期刊各发表1篇。

在这些期刊中档案学期刊有21种，占全部期刊的16.54%；发表文献161篇，占全部文献的49.39%。其中档案学核心期刊9种，发表文献88篇。

九、关键词分布

从关键词分布上看，326篇文献中标明关键词的有61篇，占18.71%。使用关键词119个。其中使用频率较高（2次以上）的22个，只占全部关键词的18.49%。分别是管理19篇；档案16篇；医疗设备13篇；档案管理11篇；仪器设备、设备各5篇；维修、设备档案、技术档案各4篇；资料、医疗设备档案各3篇；作用、医疗器械、维修档案、数据库、设备维修、利用、环境监测仪器、管理探讨、高校、对策、电子档案各2篇。此外，资质认定、资源、特种设备等97个关键词各使用1次。

十、结语

综上所述，目前对档案装具设备的相关研究存在着：

（一）学科分布面宽，活跃度上升，应用性需求较高

档案装备装具设备研究的学科分布面非常宽，档案学比例最大也只占54.91%，在全部文献中约15%的重叠，表明这一研究具有较高的跨学科性。研究多为个人或多人自主结合性研究，由政府或企事业单位、组织主导的系统性研究还极少。研究中社会科学类与基础理论性研究略多于自然科学类和实践操作性研究，说明这一研究的实践性比较强，应用性需求比较高。

（二）研究者众多，力量分散，档案馆（室）关注程度低

研究涉及的作者人数众多，人均发表文献只有0.7篇，发表2篇文章以上的只占全部作者的3.1%，发表的27篇文献只占全部署名文献的9.5%。研究力量分散，且没有形成核心研究者群体。在发表的文献中合著率接近1/3，相对比较高，说明这一研究由于涉及跨学科的实践性、实验性内容比较多，易于开展集体性研究。从研究者所在单位的情况看，合作研究的成果9篇，占全部文献的3.93%，合作率不高。单位间有组织的合作研究非常少。发表文章2篇以上的单位13个，占全部单位的5.8%，同一单位对此问题的持续关注不高；发表文献32篇，占全部文献的13.97%，研究的核心单位还没有形成。国家档案局、中央档案馆、中国人民大学均在发表文献最多的单位之列。从单位类型看，其他单位对档案装备装具设备普遍关注度高，大专院校的关注度比档案行政管理部门和档案馆高。档案馆（室）作为档案装备装具设备的主要使用单位，其关注程度却最低。

（三）档案学期刊刊均发文量高，研究内容、研究主题相对分散

从期刊年分布上看，刊均2.57篇的文献量，发表2篇以上的期刊占到33.1%，发表的文献占全部文献的74.23%，均表明文献发表的集中度相对比较高。从期刊专业类型上看，档案学期刊以全部期刊16.54%的数量，发表了占全部文献49.39%的论文成为这一研究的主要期刊群。但从发表文献的绝对数量上看档案学期刊与其他专业期刊基本相等，还略逊一点。从关键词分布上看，使用关键词同样数量众多，而高频关键词只占18.49%。有97个关键词只使用了1次。这也表明研究的学科交叉性与研究内容、研究主题的分散性比较高。

因此，有必要从理论、实践两个层面，对档案装备、装具、设备的性能及质量，生产及经销者的专业资质、服务能力、服务水平等评价、评估等各方面加强研究。