浅谈医院档案文化建设与管理

姜玉华

摘 要 医院档案文化是一种文化形式，它以档案为基础，在医院文化内涵的发掘过程中起着重要的作用。有人曾形象地将档案称为“人类的记忆”，医院档案作为医院的医疗、科研、教学及管理等活动和成果的直接记录和结晶，是医院发展过程中文化财富和特殊的文化资源，是医院成长的重要历史凭证。本文就医院档案文化建设的定位与作用及深入推进医院档案文化建设的发展策略等方面进行初步探讨，使医院档案文化建设能适应时代的发展要求，适应医疗改革及医院文化建设和现代化建设的需要。

关键词 医院档案 文化建设 发展策略

中图分类号：R197 文献标识码：A

档案文化建设是在档案事业的发展基础上逐步建立起来的，随着社会经济的全面发展和各项改革的深入，档案文化建设越显重要。国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作暨表彰先进会议上明确要求“要切实把档案文化建设放在更加突出的位置，把档案文化建设与档案事业建设结合起来，积极培育和发展机关文化、行业文化，明确发展重点，突出行业特色，更加自觉、主动地推进档案文化建设”，为我们深入开展档案文化建设指明了方向。

医院档案文化建设既是档案文化建设的一个分支，又是医院文化建设的重要组成部分，当今加快医院档案文化建设具有客观必然性。

一、充分认识医院档案文化建设的地位与作用

医院档案主要包括文书、科技、病历档案、财务档案、声像档案、实物档案等各类档案，医院档案涉及领域宽、种类多、专业性强，又具有文化建设的功能，在医疗、科研、教学管理等活动中形成的文字、图片、声像等不同介质的记录资料具有丰富的内涵和较高的文化价值，从某种程度上说，医院档案就是医院文化的信息名片。可见，医院档案是医院历史文化的再现，是医院文化建设的重要组成部分，医院文化建设的发展极大地丰富了医院档案的内容，为医院档案文化建设注入了新的活力。而医院文化建设在很大程度上依赖于医院档案文化建设，如果一个医院的文化建设忽视了档案文化的建设，不仅会严重损害医院历史记录的完整性，而且还会严重影响医院文化的传承与发展。医院只有深入了解所处医院的历史和现存的制度、管理方式和职工思想状况等医院各种活动的档案，并进行深入细致地研究，才能科学制定出培育医院文化的政策和方案，为医院的不断发展提供保障。因此，医院档案文化建设与医院文化建设是两者相互依存、相互促进、紧密相连的。在新时期加强医院档案文化建设，充分认识并发挥医院档案的文化功能，对提高医务人员的整体素质、树立医院的品牌，推动医院的科学发展有着极其重要的作用。如何充分发挥医院档案在医院文化建设中的作用，提出医院档案的形成及管理的价值，探讨挖掘文化底蕴，传承发展医院文化建设作用，提出营造医院环境文化，打造医院管理文化和加强医院档案管理的新思路。应该树立丰富馆藏、利用至上的精神，积极结合当前医院重点、重大活动，努力做好档案的接收和管理工作，从而促进医院档案文化建设的健康发展。

二、深入推进医院档案文化建设的策略

（一）加快推进医院档案文化建设，打造医院文化品牌。

医院档案本身就是一种文化积累，利用各种载体档案，编纂成各种内容丰富、形势多样的医院史料，为医院的文化建设提供详实的素材，这样既可以继续发扬医院历史文化的优秀遗产，也为医院文化建设提供新思路，丰富了医院文化建设的内容。同时，医院档案工作者应积极利用档案信息资源，挖掘品牌价值，树立外在社会形象和先进人物形象。笔者所在医院作为一个有着60多年发展历史的综合性医院，期间涌现出很多在当地享有盛名的名医，而这些名医也为我院留下了极其珍贵及非常具有医疗价值资料和独特的治疗方法，其中建立内科学、外科学、包虫病学等重点学科，学科内容记载着每一个患者的疾病情况、诊治方法和医疗效果，记录了临床医学怎样随着科学技术发展不断解决临床医学中各种医疗难题，记载着各种各样新出现的疾病和人类目前尚未认知的疾病。充分利用馆藏档案资源优势，将最具有文化价值和医院特色的档案资料进一步挖掘整理出来，编撰出服务于医学研究与医院文化建设的档案文化精品，从而实现医院文化品牌的提升。

（二）开发利用档案信息资源，打造特色医院文化档案。

充分利用医院档案，积极做好医院档案展览、有医院特色的各类编研、刊物编辑工作，满足社会对医院档案文化资源的需求。只有多途径地进行医院档案信息资源的开发才能真正实现其文化功能。长期以来档案文化往往被档案的机要性和保密性所掩盖，缺乏对档案文化的挖掘，使档案馆缺乏文化氛围。发掘医院档案的文化内涵，就是以档案为主体，在丰富档案中挖掘并体现医院创业精神的史料，为医院发展服务。如利用档案编研《院史》、《医院文件汇编》《医院工作大事记汇编》、《院刊》、《组织沿革》等为管理者服务，利用综合档案开设涵盖医院概况、医疗科研、发明专利、今昔院貌等内容的医院档案陈列馆，多角度、多层次地为社会提供档案信息。档案工作人员要提高自身素质，做好编研工作，主动参与和服务于医院文化各项活动，使档案编研与医疗、科研、教学、管理等工作结合得更加紧密。

（三）加强医院档案宣传，提升档案文化建设的意识。

围绕医院中心工作，在提升宣传水平上求创新，把档案管理纳入医院工作的重要议事日程，作为医院的重要工作来抓，与医院各项业务建设同步规划、同步发展。同时，医院档案人员要进一步提高自身认识，增强做好医院档案工作的责任感和使命感，强化服务意识。2007年，新疆医科大学第一附属医院把院史陈列馆与综合档案室建设在一起，建成后的院史陈列馆具备医院历史记忆、知识储备、资政决策和文化传承等基本功能，成为医院信息档案资料中心、医院文化展示和宣传中心、医院档案工作教育和培训基地、医院档案工作标准化、规范化和科学化示范基地。通过充分展示和宣传院史陈列馆保存的反映医院发展历程的史料、实物、荣誉等馆藏档案，努力把院史陈列馆建设成为医院的文化阵地和爱国主义教育基地、院史教育基地，以此教育和引导医院广大医务工作者爱祖国、爱人民、爱医院、爱岗敬业，极大地提升了医院档案文化的宣传教育效果。

（四）加快技术革新，丰富档案管理的文化内涵。

随着办公自动化、信息网络化、智能化的发展，信息技术在档案领域的广泛应用，优化档案的服务方式与技术，增强档案的服务效能，档案工作中要高度重视信息技术的规范化，加强对相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库、档案全文数字化等，积极推进档案计算机管理与网络化建设。为实现档案信息资源共享创造条件，加强检索工具体系建设，建设档案目录中心，充分满足医院各项工作对档案利用的需求。发挥档案信息资源优势，为医院做好信息查阅、咨询服务工作，为构建医院和谐文化服务。尤其通过系统搭建以档案为载体的医院战略资源平台，充分发挥档案管理专业特长，建好和用好资源性档案，不断丰富和发展档案文化的形式与内涵，服务于医院发展的需要。

档案是历史的凝聚，是一种宝贵的历史财富和文化遗产，如今，随着医疗体制改革不断深入，医院面临的发展难题越来越多，在此形势下，促进医院档案文化建设，是我们面临的难题，相信通过努力，不断提高认识，开拓创新，弘扬档案文化，促进医院健康发展，开创档案文化发展的新局面。□

（作者：新疆医科大学第一附属医院综合档案室中级馆员，本科，主要研究方向：医院档案管理）

参考文献：

[1]杨冬权.在全国档案工作暨表彰先进会议上的讲话[J].中国档案，2012（4）：12-19.

[2]吴晓琪.医院档案与医院文化建设[J].江苏卫生事业管理，2002（6）：44-45.

[3]《中国档案》评论员.弘扬档案文化，促进社会发展[J].中国档案，2011（11）：1-6.

[4]薛匡勇.什么是档案文化？—“档案文化建设”探讨之一[J].浙江档案，2011（6）：27-30.

[5]薛匡勇.档案文化建设策略探析—“档案文化建设”探讨之二[J].浙江档案，2011（7）：24-26.

[6]严旭萍.档案文化“成果观”和“规则观”[J].档案学通讯，2012（3）：23-26.