对编制会计分录的研究

闫萌萌

摘 要： 编制会计分录是会计人员必须掌握的一项基本技能，是《基础会计》课程及其他会计专业课中非常重要的内容，所有的账务处理都是从编制会计分录开始的。本文通过对会计分录的分析，探索会计分录编制的方法。

关键词： 借贷记账法 会计分录 编制方法

《基础会计》作为会计专业和经济管理类专业必须掌握的一门基础性学科，在会计教学中处于非常重要的地位，其中借贷记账法这一章节又是学习《基础会计》的重点和难点。借贷记账法掌握的质量，直接影响会计凭证的编制，会计账簿的登记及会计报表的编制。熟练掌握会计分录的编制，是进一步学习其他会计课程的理论基础，也是会计实训操作的必要条件。

一、借贷记账法

借贷记账法是以“借”和“贷”为记账符号，对发生的每一笔业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。在借贷记账法定义中“两个或两个以上相互联系的账户”因为某笔经济业务就形成了一定的对应关系，我们称其为对应账户。例如，企业将现金1000元送存银行。在这笔经济业务中“库存现金”和“银行存款”这两个账户就是对应的账户。为了保证账户记录及其对应关系的正确性，在实际工作中，先要编制会计分录。

二、会计分录

会计分录是对发生的每一项经济业务应指出其应借应贷的账户名称、记账方向和应记金额的一种记录。会计分录有三个要素：记账方向、账户的名称（会计科目）、金额。会计分录有简单会计分录和复合会计分录之分。一借一贷的会计分录称为简单会计分录；一借多贷、多借一贷和多借多贷的会计分录称为复合会计分录。在发生了一笔经济业务后，如何编制会计分录，我们应该遵循几个步骤：第一，从该笔经济业务中找出关键词，根据关键词判断相关的会计科目。第二，判断第一步中的会计科目属于哪个会计要素。第三，看其金额的增减。第四，根据会计等式，判断应借应贷的记账方向。以下举例具体说明这四个步骤。

例1：企业将现金1000元送存银行。

分析：首先，找出关键词“现金”和“送存银行”，根据这两个关键词判断相应的会计科目“库存现金”和“银行存款”。其次，判断“库存现金”和“银行存款”分别属于会计六要素中的哪个要素，经过判断，两个会计科目都属于资产要素。再次，看“库存现金”和“银行存款”金额的增减。将现金存入银行，意味着“库存现金”减少，“银行存款”增加。最后，根据会计等式：资产+费用=负债+所有者权益+收入，等式左边资产和费用，增加时记在借方，减少记在贷方，等式右边的负债、所有者权益和收入刚好相反。本例中两个资产类的会计科目“库存现金”和“银行存款”增加的“银行存款”记在借方，减少的“库存现金”记在贷方。会计分录如下：

借：银行存款 1000

贷：库存现金 1000

在完成一笔会计分录后，可以自行检查是否影响会计等式的平衡。在本例中，由于资产内部两个项目一增一减，增减金额都是1000元，因此会计等式依然成立。

例2：企业接受A公司投资的设备一台，公允价值为200000元。

分析：首先，找出关键词“投资”和“设备”，根据这两个关键词判断相应的会计科目“实收资本”和“固定资产”。其次，判断“实收资本”和“固定资产”分别属于会计六要素中的哪个要素，经过判断，“实收资本”属于所有者权益要素，“固定资产”属于资产要素。再次，看“实收资本”和“固定资产”金额的增减。收到其他单位投资的设备，意味着“实收资本”和“固定资产”同时增加。最后，根据会计等式：资产+费用=负债+所有者权益+收入，等式左边的增加记在借方，减少记在贷方，等式右边的刚好相反。资产类的会计科目“固定资产”是增加的，记在借方，所有者权益类的会计科目“实收资本”也是增加的，记在贷方。会计分录如下：

借：固定资产 200000

贷：实收资本 200000

这项业务的发生，资产总额和所有者权益总额同时增加200000元，因此会计等式的平衡关系依然成立。下面举例说明下复合会计分录的编制。

例3：接受B工厂投资400000元，其中300000元为机器设备投资，设备已交付使用，其余100000元为货币投资，已存入银行存款账户。

分析：本例与例题2相似，稍有不同。首先，找出关键词“投资”、“机器设备”和“银行存款”，根据这三个关键词判断相应的会计科目“实收资本”、“固定资产”和“银行存款”。其次，判断“实收资本”、“固定资产”和“银行存款”分别属于会计六要素中的哪个要素，经过判断，“实收资本”属于所有者权益要素，“固定资产”和“银行存款”属于资产要素。再次，看“实收资本”、“固定资产”和“银行存款”金额的增减。收到其他单位投资的设备和货币，意味着“实收资本”、“固定资产”和“银行存款”同时增加。最后，根据会计等式：资产+费用=负债+所有者权益+收入，等式左边的增加记在借方，减少记在贷方，等式右边的刚好相反。资产类的会计科目“固定资产”和“银行存款”是增加的，记在借方，所有者权益类的会计科目“实收资本”也是增加的，记在贷方。会计分录如下：

借：固定资产 300000

银行存款 100000

贷：实收资本 400000

综上所述，编制会计分录并非想象中那么可怕，前提是需要初学者掌握会计等式中每个会计要素增减时应记的借贷方向，并按照编制分录的四个步骤，遵循借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。复合会计分录的编制与简单会计分录的编制是一样的，同样的理论依据，同样的编制步骤，同样的记账规则。

参考文献：

[1]程淮中.基础会计[M].高等教育出版社，P46-52.